有給休暇の繰越をわかりやすく解説!上限日数や計算方法を事例で紹介 |HR NOTE

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有給休暇の繰越をわかりやすく解説!上限日数や計算方法を事例で紹介

年次有給休暇は一定の基準を満たした全ての労働者に一定日数が付与されます。しかし、1年間で付与された全ての有給休暇を消化できないこともあります。

そういった場合には、有給休暇を翌年度に繰越することができます。こちらでは、有給休暇の繰越についてわかりやすく解説します。

関連記事:有給休暇の基本的なところや発生要件・計算方法を解説

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1. 労働基準法が定める有給休暇の付与条件や日数とは

卓上カレンダー有給休暇の繰り越しについて理解するためには、法律で定められている有給休暇の付与条件や日数を把握する必要があります。ここでは、有給休暇の付与条件や付与日数について解説します。

1-1. 法律で定められた有給休暇の付与条件

労働基準法で定められた有給休暇の付与条件は以下の通りです。

  • 雇入れの日から起算して労働者が6カ月継続して勤務している
  • 全労働日の出勤率が8割以上

労働日とは、法定休日と所定休日を除いた日です。出勤率は「出勤日 ÷ 労働日」で算出し、業務で発生した怪我や病気を理由とする休業期間、育児・介護休業の期間は全て出勤日としてカウントします。

上記2つの付与条件を満たしていれば、正社員のみならず、パート・アルバイトなどの非正規雇用者にも有給休暇が付与されます。

参考:年次年次有給休暇の付与日数は法律で決まっています|厚生労働省

1-2. 法律で定められた有給休暇の付与日数

労働基準法で定められたフルタイム労働者の有給休暇の付与日数は以下の通りです。

継続勤務年数

半年

1年半

2年半

3年半

4年半

5年半

6年半

付与日数

10日

11日

12日

14日

16日

18日

20日

なお、勤務年数6年半以上のフルタイム労働者には、1年ごとに20日の有給休暇が付与されます。パート・アルバイトなどの短時間労働者は週所定労働日数に応じて、以下のように日数が比例付与されます。

週所定労働日数

1年間の所定労働日数

継続勤続年数

半年

1年半

2年半

3年半

4年半

5年半

6年半

付与日数

4日

169日~216日

7日

8日

9日

10日

12日

13日

15日

3日

168日~121日

5日

6日

6日

8日

9日

10日

11日

2日

120日~73日

3日

4日

4日

5日

6日

6日

7日

1日

48日~72日

1日

2日

2日

2日

3日

3日

3日

使用者は最低限この日数を労働者に付与する義務があり、付与せずにいると労働基準法に違反することになり、罰則が与えられる恐れがあります。

参考:年次有給休暇とは|厚生労働省

関連記事:【図解】有給休暇の付与日数と付与のポイントをわかりやすく解説!

1-3. 会社独自の有給休暇を設けることも可能

労働基準法はあくまで使用者が守るべき最低限の義務です。そのため、最低限の有給日数以上の有給休暇を会社独自で付与することには何の問題もありません。また、有給休暇の付与時期を早めることも可能です。

しかし、有給休暇を前倒して付与した場合、最初に有給休暇を付与した日が基準日となり、労働者が勤続した場合、1年ごとにその基準日に有給休暇を付与する必要があります。なお、1回目の有給休暇を付与した日のことを基準日といいます。

関連記事:【有給休暇】徹底ガイド!付与日数・年5日取得義務化・法律と罰則を解説

2. 有給休暇の繰越とは

有給休暇の繰越 有給休暇の繰越とは、付与された有給休暇を従業員が消化できなかった際に、翌年度に残日数を繰り越すことです。有給休暇には消滅時効(有効期限)があるため、繰り越す際には注意が必要です。

ここでは、有給休暇の繰り越しについて詳しく紹介します。

2-1. 有給休暇の繰越は2年以内なら可能

有給休暇の有効期限は付与されてから2年間です。労働基準法第115条では、年次有給休暇の請求権は2年で消滅すると定められているため、2年以内であれば、有給休暇は繰越すことが可能です。

たとえば、その年に15日の有給休暇が付与され、5日消化したとします。この場合、10日の有給休暇が翌年に繰り越されます。この10日の有給休暇を翌年消化しなければ、消滅してしまうので注意が必要です。

(時効)
第百十五条 この法律の規定による賃金の請求権はこれを行使することができる時から五年間、この法律の規定による災害補償その他の請求権(賃金の請求権を除く。)はこれを行使することができる時から二年間行わない場合においては、時効によつて消滅する。

引用:労働基準法第115条|e-Gov

関連記事:有給休暇の有効期限とは?基準日の統一や繰越のルールについて解説!

2-2. 有給休暇の繰越をしない場合は違法になる

労働基準法で年次有給休暇の請求権が定められており、有給休暇を取得することは労働者の権利であるため有給休暇が全て消化できなかった場合、有給休暇の残日数を翌年度に繰越さなければ違法となります。会社の就業規則に1年間で有給休暇が消滅するなどといった記載があったとしても、それは法律に反しているため、無効となります。

3. 有給休暇の繰越日数の上限について

有給休暇の繰越日数をカレンダーで確認中こちらでは、有給休暇の繰越日数の上限について解説します。

2-1. 有給休暇の繰越日数に上限はある?

有給休暇の繰越日数に上限はありません。付与されてから1年のうちに取得できなかった年次有給休暇は、全て翌年に繰り越すことができます。しかし、有給休暇には2年間の期限があるため、有給休暇を繰越しできる日数は、その年に付与された有給休暇と同じ日数です。

勤続年数によって有給休暇の付与日数が異なるため、繰越日数の上限も異なります。

例)6年半以上勤続した従業員の場合
1年に付与される有給休暇日数は20日なので、繰越できる日数は最大で20日となります。

2年間の保有期限を過ぎた有給休暇は消滅してしまうため注意が必要です。繰越には期限があるので、企業は従業員が有給休暇をため過ぎていないか随時確認する必要があります。

2-2. 有給休暇の最大保有日数は?

保有できる最大の有給日数は、前年度の繰越日数と今年度の有給休暇の付与日数の合計です。

例)6年半以上勤続した従業員が保有できる最大の有給日数

前年の有給休暇 繰越日数20日 + 今年の有給休暇 付与日数20日 = 40日

ただし、有給休暇取得義務により、年5日の有給休暇が義務付けられています。

そのため、保有できる最大の有給日数は40日-5日=35日となります。

勤続年数に応じて有給の付与日数は増えていきますが、法定通り年次有給休暇を付与した場合は最大で20日になります。そのため、保有できる日数は最大で40日となります。

ただし、法定よりも多く有給休暇を付与する企業の場合は、最大保有日数が40日よりも多くなります。

なお、有給休暇取得義務により、年5日有給休暇を使用させなくてはいけません。そのため、有給休暇が最大20日付与された場合でも、保有できるのは35日までとなります。

2-3. パート・アルバイトも有給休暇を繰越できる!

有給休暇が付与されているパートやアルバイト従業員も繰越が可能です。パートやアルバイトは正社員などのフルタイム労働者に比べ勤務日数・時間が少ないため、付与される有給休暇日数は少なくなります。しかし、付与日数以外のルールは同じなので、有給休暇を繰り越すことができます。逆に、雇用形態の違いから繰越を認めない場合は違法となるので注意が必要です。

関連記事:パート・アルバイトに有給休暇を付与すべき?ルールをわかりやすく解説【事例付き】

4. 有給休暇繰越のわかりやすい計算方法~事例も紹介~

繰越有給休暇の計算方法有給休暇繰越の計算方法は、当年の取得日数と前年の繰り越し日数によって異なります。当年の有給休暇取得日数が前年の有給休暇繰越日数を上回る場合の計算式は、次の通りです。

①当年の取得日数 > 前年の繰り越し日数の場合
当年の繰越日数 = 前年の繰越日数  + 当年の付与日数 – 当年の取得日数

①の具体的なケースを見てみましょう。

項目

日数

前年の繰越日数

10日

当年の付与日数

12日

当年の取得日数

15日

当年の繰越日数

7日(10日 + 12日 – 15日)

当年の消滅日数

0日

次に、当年の有給休暇取得日数が前年の有給休暇繰越日数を下回る場合の計算式は、次の通りです。

②当年の取得日数 < 前年の繰り越し日数の場合
当年の繰越日数 = 当年の付与日数  

②の具体的なケースは、下記の通りです。

項目

日数

前年の繰越日数

10日

当年の付与日数

12日

当年の取得日数

8日

当年の繰越日数

12日

当年の消滅日数

2日

前年の有給休暇繰越日数が当年の有給休暇取得日数を上回っている場合、残った前年度分の繰越日数は時効を迎えてしまい、当年の付与日数が繰越日数となります。②のケースでは有給休暇が消滅してしまうので注意が必要です。

関連記事:有給の消滅するはいつ?消滅分の計算方法や消滅を当たり前にしない対策を解説!

5. 有給休暇の繰越における注意点

有給休暇の繰越をおこなう場合、注意点がいくつかあります。ここでは、有給休暇の繰り越しにおいて押さえておきたいポイントを詳しく紹介します。

5-1. 繰越された有給と新規付与された有給で先に消化されるのは?

有給休暇は、原則として古いものから消化されます。そのため、繰越された有給と新規付与された有給とでは、繰越された有給から先に消化されます。

ただし、会社独自のルールで有給休暇は当年分から消化すると定められている場合はこの限りではありません。この場合は、新規付与された有給から消化することを、就業規則にきちんと明記する必要があります。

5-2. 有給休暇の買取はNG?

有給休暇は、労働者のリフレッシュのために設けられている制度です。そのため、有給休暇の買取は、原則として認められていません。しかし、下記の3つのケースの場合、労働者が不利とならないのので、有給休暇の買取が認められています。

  1. 法律で定められた日数を超える有給休暇
  2. 退職時に消化しきれていない有給休暇
  3. 消滅時効となった有給休暇

繰越された有給休暇が消化されないからといって、使用者が強制的に有給休暇を買い取るのはNGです。ただし、有効期限が切れてしまった有効休暇の買取は例外的に認められています。有給休暇の取得に関しては、労働者が不利益を被らないよう、適切な対応をとることが大切です。

関連記事:有給休暇の買取は違法?退職者の対応や計算方法、デメリットを解説!

6. 2019年の法改正に伴って5日間の有給休暇取得が義務化

法律の本

2019年の労働基準法改正に伴って、年次有給休暇が10日以上付与される労働者を対象に、有給休暇付与日から1年以内に5日間の有給休暇を取得することが義務付けられています。

この法改正によって、企業には従業員が1年間で5日の有給休暇を取得しているかどうかを確認しなければならなくなりました。対応できていない場合、労働基準法に違反することになるので注意が必要です。

有給休暇の管理は確認すべき事項が多く、担当者の思わぬ負担となります。その上、法律違反になっていないかという確認も必須となります。当サイトでは、法律に則った有給休暇の管理方法をわかりやすく紹介する資料を無料で配布していますので、自社の運用が正しく行われているかどうか確認したい方は、こちらからダウンロードをしてご確認ください。

6-1. 繰越分から年5日を消化しても問題ない?

年次有給休暇を取得する際は、原則として古いものから消化するので、繰越分から消化します。取得義務が定められている年5日の有給休暇には、繰越分の有給休暇についても含まれます。そのため、繰り越しされた有給休暇を5日消化することで、有給休暇の年5日取得義務化に対応することが可能です。

6-2. 年5日の有給取得義務への対応

年5日の有給取得義務に対応するためには、各企業で工夫を施す必要があります。
具体的な対応としては、年次有給休暇取得計画表を作成し、時季指定や事前に労使協定を締結して計画年休を導入するなどが多く見られます。

有給休暇の取得時季指定とは、企業側が1年以内に有給休暇を5日取得していない従業員の有給取得日を決めるものです。

関連記事:年5日の有給休暇取得が義務に!労働基準法違反にならないために企業がすべき対応方法とは

6-3. 労働基準法違反となるケース

以下の2つのケースは、いずれも労働基準法違反となります。

  • 年5日の有給休暇を取得できない労働者が一人でもいた場合
  • 年5日の有給休暇を時季指定はしたが完全に取得していない場合

企業は有給休暇の時季指定をするだけでなく、有給休暇付与日から1年以内に5日間の有給休暇を実際に取得までさせないといけません。法違反が認められた場合、労働基準監督署から労働者の有給取得に向けて指導がおこなわれるため、企業は改善を図る必要があります。

7. 有給休暇の繰越や計算を効率化するなら勤怠管理システムがおすすめ

紙やExcelで有給休暇の日数を管理している場合、年5日の有給休暇を取得していない従業員や、繰越された有給休暇の有効期限が切れてしまう従業員の管理が難しい場合もあります。有給休暇をきちんと管理できていないと、労働者の不満につながる可能性があります。場合によっては、労働基準法に違反して罰金や懲役といった罰則を受ける恐れがあります。

有給休暇の管理を効率化したい場合、勤怠管理システムの導入がおすすめです。勤怠管理システムであれば、従業員の情報を入力するだけで、自動で有給休暇の付与日数が計算されます。従業員が有給休暇を取得したら、自動で残日数や繰越日数も更新されるので、業務負担が減ります。また、法律の基準を満たしていない従業員にはアラート機能で有給休暇の取得を促すことができます。

このように、勤怠管理システムを活用すれば、有給休暇の管理を効率化することができます。複数のツールを比較して自社のニーズにあう勤怠管理システムを導入することが大切です。

関連記事:勤怠管理システム53サービス比較!特徴・料金・機能・メリットを紹介

8. 有給休暇の繰越や付与日数について理解しよう

有給休暇の繰越について理解する従業員有給休暇は労働基準法によって労働者に認められた権利です。同時に使用者は労働者に有給休暇を付与する義務があります。そのため、使用者は労働者の有給休暇の繰越や付与日数を正確に理解する必要があります。
2年以内であれば、有給休暇は繰り越すことができます。2年を超えてしまうと消滅するため、有給休暇は計画的に消化することが大切です。有給休暇の取得しやすさは、企業の労働環境を判断する重要な指標です。適切に有給休暇を管理し、従業員が有給休暇を取得しやすい労働環境を整えましょう。

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