2019年4月に働き方関連法が施行され、アルバイトも条件を満たした場合は、有休取得が義務付けられました。

しかし、どうしても有休を取得してほしくない時期ってありますよね。しかし、店側のさじ加減で有休取得の可否を判断するのは法に触れる危険があります。

本記事では、有休の付与条件などの基本知識と合わせて、アルバイトが有休申請してきたときの適切な対応策などをご紹介します。

1｜アルバイトの有給休暇にまつわるルール

年次有給休暇（有給休暇）とは、従業員に対して付与される、休んでも給与が減額されない、つまり「有給」で休むことができる休暇のことをいいます。

また、「年次」と頭にあるように、アルバイトであっても要件次第で毎年有給休暇を取得しなければならないと、労働基準法で定められています。

ここでは、アルバイトが有休を取得できる日数や取得できるタイミングなどの決まりについてご説明します。

1-1｜アルバイトの有休付与要件

通常の有休取得のために必要な条件

労働基準法では、「アルバイトであっても6ヶ月間継続して勤務し、かつ決められた出勤日数の8割以上出勤すれば、有休を与えなければならない」と定めています。

つまり、有休は次の2つの要件を満たせば取得することが可能となります。

これらの要件を満たした従業員には、1日から10日の有休を与えなければなりません。

また、最初に有休を与えた日から1年を経過した日に、最初の有休が与えられてから1年間の決められた出勤日の8割以上出勤していれば、2日から11日の有休を与えなければなりません。

また、その後の継続勤務年数により取得可能な年次有給休暇の日数は増加していき、6.5年で最大取得可能な20日に到達します。

補足でご説明すると、一度取得して消化しきれなかった賃金は翌年に持ち越すことができますが、よく翌年には消滅してしまうので注意が必要です。

▲仮に0.5年時点に取得した有休を消化しきらなかった場合、1.5年目までは使うことができますが、2.5年目には消滅してしまう。

【関連記事】パートタイム労働者でも有給があると聞きましたが、本当ですか。｜厚生労働省

アルバイトが得られる有休日数

前述の通り、1.5年後は述の要件を満たすことによって、継続勤務年数に応じた有休を与えなければなりません。

しかし、上記は一般的な正社員に対して付与される有給休暇のルールです。

多くの場合、アルバイトによって、決められた勤務時間や勤務日数が正社員のものと異なっており、実際には1週間の決められた勤務時間（週所定労働時間）や勤務日数（所定労働日数）に応じた日数の有給休暇がアルバイト与えれるケースが多いです。

また、具体的に付与される有休日数は下記の図の通りです。従業員の継続勤務年数と週所定労働日数（あるいは年所定労働日数）の一致する部分が与えられる有休日数となります。

▲週所定労働日数が5日以上かつ年所定労働日数217日以上の場合（最上段）はすべて有休が10日以上付与されていることが分かる

【参考文献】年次有給休暇付与日数は法律で決まっています｜労基法39条

「シフト勤務のため週の所定労働日数がバラバラでどれだけ有休を与えればよいか分からない」という場合は、基本的に労働契約書で交わした所定労働日数に基づいた有休をしはらうことになります。

また、労働契約書で定めた労働時間と実際の労働時間に乖離がある場合、週の所定労働日数を実態に合わせた形に契約を修正したうえで有休を付与するのが望ましいです。

コラム～有休取得義務について～

2019年4月の労働基準法改正により、一定の有休取得義務が課せられました。詳しい対象と取得日数は…

“法定の年休が10日以上付与される労働者は年5日の年休を労働者に取得させることが使用者の義務となります”

なので、下図赤枠内の有休が付与されている従業員は年に最低5日の有休を消化する義務があるのです。

また、これが守れない場合は違反した従業員一人当たり30万円の罰則が雇い主に下される場合がありますので、対象の従業員には必ず有休を取得させましょう。

※実際には、違反した後に是正勧告があるので、その後改善が認められなかったり悪質な場合に罰金が下されます。

参考：年5日の有給休暇の確実な取得 わかりやすい解説｜厚生労働省 都道府県労働局 労働基準監督署

2｜有休を取得する際の留意点

2-1｜有休消化時に与える賃金

有休時に与える賃金のルールは正社員であってもアルバイトであっても変わりません。

参考までにご説明すると、従業員が有休を取得する際の賃金額は以下の3つから店舗側が選択することができます。

これらのどれを選択するかは、あらかじめ就業規則に定めておきましょう。

2-2｜有休取得上の権利

アルバイトの時季指定権

店舗側は、アルバイトが希望した時季に有休を与えなければなりません。これは、労働基準法39条第5項で定められており、この権利を「時季指定権」とよびます。

そのため、アルバイトから「旅行に行きたいので有休を取らせてください」と請求されると、飲食店側は原則としてアルバイトの指定する時季に有休を与えなければなりません。

時季変更権について

アルバイトには「時季指定権」があるといって、好き放題、有休を取られてしまっては、飲食店の運営に支障を来たす恐れがあります。そこで、店舗側にも「時季変更権」という権利があり、労働基準法第39条第5項但書により定められています。

「時季変更権」は、例えば「宴会などの予約が入っている日に、複数のアルバイトが有休を請求してきた」など、事業の正常な運営が妨げられる場合に限って、有休を他の日に変更することができる権利のことです。

時季変更権を行使する上での注意点

ここで、注意しておきたい点は、「事業の正常な運営を妨げる場合」の判断基準です。

例えば、飲食店では慢性的な人手不足であるところも少なくないと思われますが、「いつも人手がないので休まれると営業できない」という理由だけでは、認められないと考えられます。

もし認められるのであれば、アルバイトは有給休暇を取ることができなくなるからです。

判断に際しては、事業の内容、規模、アルバイトの担当業務の内容、業務の繁閑、予定された有休日数、他の従業員の休暇との調整などの事情を総合的に判断する必要があります。

さらに、飲食店側は、アルバイトが指定した時季に有給休暇が取れるように、代替要員を確保するなどの配慮が求められます。

具体的には、「有休を指定したアルバイトの職務にどの程度の代替性があるか」「客観的に代替要員の確保が可能な状況であるか」「代替要員を確保する時間的な余裕はあったか」などを考慮する必要があります。

3｜事例で解説！有休トラブルの対策法

CASE1：退職時にまとめて有休を取得するアルバイト

とある飲食店店長Aさん

今月末に退職するアルバイトがいるのですが、退職後に残っている有休をまとめて取得すると言っていて困っています。
今月の末までまだ2週間以上もあるので人手が急に足りなくなりますし…。
時季変更権を行使したいのですが可能なのでしょうか？

これは多くの店舗で遭遇するケースですね。

よくやりがちなのが「非常識な奴だから、有休を与えない」ことですが、これは違法となりますので注意が必要です。

また、時季変更権の行使によって有給休暇を他の日へ変更することは可能ですが、今回のケースでは変更すべき他の日がないことから時季変更権を行使する余地がなく、請求通り与えなければなりません。

そのため、業務の引継ぎなども考慮した上で、アルバイトに事情を話されて退職日を先に延ばしてもらうなど検討してみることが必要です。

CASE2：アルバイトから急に有休を申請されたので口論になった

とある飲食店店長Bさん

アルバイトのひとりが「急用ができたので明日、有休を取らせてください。」と急に言ってきました。
ウチには「有休は3日前までに申請」という店舗ルールがあるので断ったのですが、口論になってしまいました。

「有休は3日前までに請求すること」などの飲食店のルールがあったとしても、飲食店側は、あくまでも事業の正常な運営を妨げるか否かということで時季変更権の行使を判断することになります。

「明日、アルバイトがいないと営業できないのか？」「他に勤務してもらえる従業員はいないのか？」などを検討して有休を他の日に変更してもらえないかアルバイトに打診してみましょう。

CASE3：有休を取得されたら人員不足になった

とある飲食店店長Cさん

先日、従業員が有休を取得させてほしいと言ってきたのですが、当店は従業員5名の規模が小さい飲食店です。
そのため、アルバイトに有給休暇を取られると営業ができません。このような事情がある場合有休を取得させなくてもよいのでしょうか？

有休は、事業場の業種、規模に関係なく、すべての事業場の従業員に適用されます。これは労働基準法で定められていて、有休制度も設けなければいけません。

「アルバイトは有休を取らないもの」として人員数を決めていないでしょうか？「有休を取ることが当たり前」と考えて雇用する人数を確保しておくことが必要です。

また、この場合は時季変更権の行使も検討に入れてみるのもよいでしょう。

4｜有休にまつわるトラブルを未然に解決するための手法とは？

先ほどは、早急に対処しなければならないトラブルの事例についての解説しました。

ここでは「トラブルを未然に防ぐために店舗側は何をしなければならないのか？」についてまとめていきます。

手法1｜有休の取得ルールの作成及び周知

第2章の「退職時の有休取得」では、変更すべき日程が存在しなかったため有休申請を認めざるを得ませんでした。このようなトラブルを未然に回避するには、予め有休取得のルールを従業員に周知させることが望ましいです。

具体的には次のようなルールが考えられます。

ただし、店舗ルールよりも法令を優先しなければならないため、たとえ店舗ルールを守らなかったとしても法令に則って申請した場合は有休を与えなければなりません。

しかし、飲食店の秩序を守るためにもルールを定めておくことは、退職時にまとめて有休を取得されるリスクを減少させることに一定の効果は期待できると思われます。

手法2｜事後承諾もやむを得ない場合に限り認める

有休は、事前に請求することが原則ですが、やむを得ない事情（病気やケガ、お葬式など）により事前に請求できなかったものについても、店舗側とアルバイトの双方が有休扱いとすることに合意した場合に限って認めることで、有給休暇の残日数を減らすことができ、繁忙期の有休申請や退職後の有休一括申請等を回避することにつながります。

手法3｜計画的に有休をアルバイトに与える

原則、有休はアルバイトが取得日を決めますが、店舗側がアルバイトの有休取得日を指定することができる「計画的付与」という制度があります。

この計画的付与を利用することで、店舗側はアルバイトの有休残日数を減少させることできます。
例えば、次のような計画的付与の活用方法が考えられます。

日常的に有給休暇を取得してもらうことで、アルバイトのリフレッシュ、不平不満の解消、飲食店への協力体制などにつながる可能性があります。

計画的付与制度利用の際の注意点は、有給休暇日数のうち5日間はアルバイトが自由に取得できる日数として残しておくこと、就業規則の規定と従業員代表者と労使協定を締結することが必要となります。

手法4｜アルバイトとのコミュニケーション円滑化

有給休暇におけるトラブル防止対策は、採用時から始めることができます。

このように有休に関する権利とルールを従業員に理解してもらうことで、退職時にまとめて有給休暇を取得されたり、急に有給休暇を請求されるような事態となる可能性は格段に低くなるでしょう。

5｜まとめ

本記事でご説明したように、有休における意識が変わることによってルールが整備され、スタッフ数や人件費も有休取得を加味して考えることでさまざまトラブルが回避され、店舗・従業員側双方にとってプラスの結果となります。

また、有休トラブルを未然に回避するための鍵となるのは「従業員に有休申請を計画的にしてもらい残日数を調整すること」と「有休を申請するにあたってのルールをさまざまなシーンで周知すること」です。

そのため、上記で触れた以外にも有休トラブルを回避する手法は無限にありますので自店舗に合った手法を探してみてください。

また、今回ご説明したアルバイトの有休取得の考え方を図解でより分かりやすくご説明した資料が無料ダウンロードできます。

有給休暇、どうやって把握すればいい？
とお悩みの人事担当者の方へ

「どうやってアルバイトの有給休暇を把握すればいいかわからない」といった悩みを抱える人事担当者は、一度勤怠管理システムの導入を検討しましょう。

勤怠管理システムは、過去のアルバイトの勤怠情報が蓄積されているので、「いつから有給休暇を取得できるのか」「有給休暇が何日残っているのか」がわかります。

勤怠管理システムを導入することによって、アルバイト自身も有給休暇を把握できます。店長とアルバイトの両方が有給休暇を把握することで、円滑なコミュニケーションにもつながります。

そのほかにも、打刻や残業などの申請フローを効率化することができます。従業員は承認者にわざわざ承認をもらいにいかずに済み、管理者は承認がフローのどこで止まっているかが確認できます。

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