アプリ対応の勤怠管理システム8選｜タイムカードに代わる勤怠管理手法の導入メリットとは

紙のタイムカードを使っている人事・労務担当者は、従業員の打刻情報の集計や残業時間の計算に多くの工数を取られてしまっているのではないでしょうか。

企業経営において従業員の勤怠管理は必ず必要なもので、IT化が進むなかでは専用のシステムやツールを活用することをぜひおすすめします。

そのなかでも、スマートフォンアプリで勤怠管理をすることができれば、手軽にワークフローの簡易化や未打刻の防止、リアルタイムでの勤怠情報の確認などができるため、多くのメリットがあるでしょう。

本記事では、従来の紙のタイムカードでの勤怠管理よりも便利な、スマートフォンアプリ対応の勤怠管理システムを紹介します。

1. 紙のタイムカードはもう時代遅れ？アプリで打刻ができる勤怠管理システムとは？

アプリ対応の勤怠管理システムとは、従来使われていたタイムカードをアプリ化したものです。

スマートフォンに専用アプリをダウンロードすることで、出退勤の打刻、直行直帰申請、休暇申請、シフト提出など、勤怠管理に必要な業務ができるようになります。

業務を効率化するため、紙管理やエクセル管理などのアナログな管理から、アプリ対応の勤怠管理システムに変更する企業も増えてきました。

従業員の打刻から給与計算まで、一連の業務を効率化できる勤怠管理システムが普及しているため、ぜひ導入を検討しましょう。

【無料DL：『勤怠管理システムで打刻』をもっと詳しく】 ▶︎実際の打刻画面で打刻方法を詳しく紹介

1-1. タイムカードで勤怠管理をおこなうリスク

タイムカードで勤怠管理をおこなうリスクとして、以下のようなことが挙げられます。

• 気づかないうちに労働時間の上限を超えてしまう
• 打刻漏れや不正打刻が発生しやすい
• 集計ミスが起こりやすい

タイムカードによる勤怠管理の場合、集計するまで労働時間の合計を把握することはできません。残業が頻繁に発生していると、知らないうちに上限規制を超えてしまい、法律に違反してしまう可能性もあります。

別の従業員に頼んで打刻してもらう代理打刻や、打刻を忘れてしまう打刻漏れが発生しやすいことも大きなデメリットです。また、集計に時間がかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすいことにも注意しなければなりません。

1-2. アプリ対応の勤怠管理システムができること

アプリ対応の勤怠管理システムは、従業員の打刻や各種申請がスマートフォンでできます。そのため、直行直帰の多い営業職でもその場で打刻ができ、後日申請書を提出する必要はありません。

また、管理者側の承認業務や、従業員の未打刻の確認などがスマートフォンでおこなえるようになります。さらに、労働時間をリアルタイムで把握できるため、働き過ぎを防止したり、業務の再配分を検討したりすることも可能です。

※参考：勤怠管理システムを使うと何が変わる？ ▶︎勤怠管理の方法とは？働き方改革や在宅勤務に対応した方法を解説

1-3. 勤怠管理アプリのタイプ

勤怠管理アプリは、タイムレコーダー型、多機能型、他業務連動型の3つに大きく分けられます。それぞれの特徴は以下の通りです。

①タイムレコーダー型

タイムレコーダー型とは、タイムレコーダーとタイムカードを用いておこなっていた打刻を、タブレットに置き換える方法です。
ボタンでの操作や顔認証で打刻することが可能です。ただし、リモートワークには使えないため、基本的に出社を前提とする企業が使いやすいものとなっています。

②多機能型

多機能型はタイムレコーダー型とは異なり、各従業員のスマートフォンやタブレット、パソコンから打刻ができる点が大きな特徴です。出社、在宅、外出など、勤務場所や就業形態を問わず、いつどこでも打刻が可能です。

製品にもよりますが、シフト管理や打刻漏れを教えてくれるアラート機能を兼ね備えているサービスも数多くあります。

③他業務連動型

他業務連動型は、多機能型に加えて給与計算など他の業務も共に効率化できる勤怠管理アプリです。
一つのサービス内で労務管理をまとめておこなうことができるため、これまでかけていた時間・金銭的コストが大きくカットされることを期待できます。

自社に適したタイプのアプリを選びましょう。

1-4. 無料アプリと有料アプリの違い

無料で利用できる勤怠管理アプリもありますが、一般的に以下のような制限があるため注意が必要です。

• 作成できるアカウント数の上限がある
• すべての機能を利用できるわけではない
• データの保存期間に制限がある
• 電話・メールなどによるサポートを利用できない

会社の規模や人数によっては無料版で問題ないケースもありますが、会社の規模が大きい場合は有料版を利用すべきでしょう。まずは無料版を試してみて、必要に応じて有料版に変更するのもよい方法です。

2. 勤怠管理アプリを導入するメリット

 

勤怠管理アプリを導入することで、企業は以下のようなメリットを得ることができます。

• 業務時間やコストの削減
• 不正打刻や過剰な長時間労働の防止
• アプリから自身の労働時間を把握可能

それぞれのメリットについて詳しく見ていきましょう。

2-1. 業務時間やコストの削減

勤怠管理にかかる時間やコストを削減できることは、勤怠管理アプリを導入する大きなメリットです。労働時間の集計や休暇の申請・承認など、多くの作業をシステム上でおこなえるため、担当者の負担を軽減できるでしょう。

また、クラウド型のサービスを導入すれば、従業員の人数に応じた従量課金制が基本なので、コストはあまりかかりません。

2-2. 不正打刻や過剰な長時間労働の防止

勤怠管理アプリを活用すれば、タイムカードで起こりがちな代理打刻などの不正を防止できます。打刻を忘れているときにアラートで知らせてくれるアプリもあるため、打刻漏れも防げるでしょう。

また、従業員ごとの勤怠状況をリアルタイムで把握できるため、過剰な長時間労働を防止することも可能です。残業時間の上限を超えそうな従業員に対して、早めに注意をするなどの対応が可能となるため、法律を遵守しながら業務を進められます。

2-3. アプリから自身の労働時間を把握可能

アプリから自分の労働時間を把握できることもメリットのひとつです。残業が多すぎる場合に早めに帰るなど、従業員自身が労働時間をチェックして働き方を改善できるため、上司がいちいち注意する手間が減ります。

従業員の自主性が高まり、ワークライフバランスを維持しやすくなるでしょう。

※参考：『残業対策・残業削減』をもっと詳しく
▶︎残業を削減する方法は？効果的な取り組みやアイデアをまとめて紹介

3. タイムカードに代わる勤怠管理アプリの選び方

勤怠管理アプリを比較する際、料金や基本機能はもちろん、それ以外にも比較すべきポイントがあります。今回はとくに大切な6つのポイントを紹介します。

3-1. 自社の勤務形態・雇用形態に対応できるか

勤務形態・雇用形態が多様な会社であればあるほど、打刻方法の種類には注意しましょう。

たとえば、直行直帰に対応できるか、複雑なシフトでも管理可能か、休憩時間も自分で打刻することができるかなどが選ぶ際のポイントになるはずです。

3-2. 導入費用が予算に合っているか

導入費用についても確認しておく必要があります。初期費用はもちろん、月額費用などのランニングコストも確認しておきましょう。

さまざまな機能が搭載されていても、コストが高すぎると長期的に利用することができません。費用対効果を検証したうえで、自社の予算に合った勤怠管理アプリを選ぶことが大切です。

3-3. 既存のシステムと連携できるか

勤怠のデータは給与計算の元となります。そのため、既存の給与計算システムと連携できるかどうかはとくに気を付けたいポイントです。

勤怠管理システム導入と同時に給与計算システムも新しくする場合は、互換性に気を付けて選びましょう。

3-4. 複数端末の対応はできるか

アプリのため、基本的にはスマートフォンやタブレットからの打刻を想定していますが、出社している際やデータを集計する際など、パソコンにも対応しているものを選んだほうが互換性が高く使いやすいです。

3-5. 無料体験ができるか

初めて勤怠管理システムを導入する場合、トライアル期間を設けることをおすすめします。

勤怠管理システムは種類が多いので、使ってみたら自社に合わなかったというケースも出てくるはずです。無料体験ができるシステムを利用すれば、使いやすいかを判断することができます。

3-6. 多言語に対応しているか

外国籍の従業員を多く雇用している場合は、多言語に対応した勤怠管理アプリを選ぶとよいでしょう。アプリによっては、日本語・英語などと表示形式を変更することが可能です。

さらに、中国語・タイ語・ベトナム語などに対応したアプリもあるため、自社の雇用状況を確認したうえで最適なサービスを選びましょう。

4. タイムカードに代わるアプリで打刻できる勤怠管理システムを徹底比較

ここでは、HR NOTE編集部が独自で「アプリ（スマートフォン）で打刻ができる勤怠管理システム」を調査し、価格や特徴をまとめて紹介します。

すべて複数種類の端末で利用できるものばかりですので、ぜひ参考にしてください。

ジンジャー勤怠｜打刻からシフト管理まで、全ての勤怠管理業務がアプリでできる

「ジンジャー勤怠」はjinjer株式会社が提供する人事労務向けクラウドサービス「ジンジャー」の勤怠管理システムです。

PC、スマホアプリ、タブレットなど、複数の打刻方法があるほか、打刻データを基に労働時間を自動集計できます。 

また出勤予定時間に打刻がない場合や労働時間が一定時間に達した場合アラートを出す機能も付いています。 

【特徴】

• PC、スマホ、タブレットなど、各種ブラウザ、アプリからの打刻が可能。企業の働き方に合わせた打刻方法を選べる
• GPS機能で直行直帰でも正確な打刻を可能に
• 打刻だけでなく、打刻修正や休暇の申請、シフトの提出などがアプリ上でできる 

【料金】

こちらからお問い合わせください。

1分でわかる！ジンジャー勤怠

freee人事労務｜クラウドの勤怠管理システムで管理業務の手間を減らす

クラウド会計ソフト「freee」が人事・労務担当者向けに開発した「freee人事労務」の勤怠管理システムです。勤怠管理から給与計算を一気通貫できるほかに、スマホアプリ対応はもちろん、年末調整などの労務管理にも対応しています。

【特徴】

• スマホから勤怠入力ができるので、従業員のバックオフィス業務を効率化できる
• 給与明細も簡単にアプリから確認ができる
• アプリで入力した情報はすべてブラウザ版のfreee会計・freee人事労務 へ自動的に同期

【料金】

初期導入費用：都度お問い合わせ
1ユーザーあたり：都度お問い合わせ
無料体験：あり

CLOUZA（クラウザ）｜カンタンに使える勤怠管理クラウドサービス

CLOUZAは勤怠管理や就業管理などのシステムを提供しているアマノビジネスソリューションズのクラウド型勤怠管理システムです。従業員のスマートフォンをタイムレコーダー代わりにして、アプリから打刻をすることができます。管理者はタブレットやPCから従業員の打刻情報を確認することができます。

【特徴】

• タイムレコーダーアプリは、シンプルかつわかりやすい操作方法なので、初めて勤怠管理システムを導入する企業や、勤怠管理システムが多機能すぎるとお困りの企業は安心して利用ができる
• スマホやタブレットのアプリから打刻をおこなえば、屋外での打刻時に位置情報が取得できるので、管理画面から不正打刻がないかを地図で確認ができる
• 従業員から問い合わせが多い、有休の残日数もあらかじめシステムに設定をしておくことで、自動で付与をすることができる

【料金】

初期導入費用：0円
1ユーザー：200円/月
無料体験：あり

バイバイタイムカード｜多種多様な打刻方法をクラウドで管理

「バイバイタイムカード」は株式会社ネオレックスが提供するクラウド勤怠管理システムです。発行されたQRコードをiPad対応の専用アプリにかざすだけで正確な打刻をおこなうことができます。

iPhone対応のGPSタイムレコーダーもリリースしており、企業のニーズに合わせた打刻が可能です。

【特徴】

• 12種類の多彩な打刻方法から、企業の現場に合わせた打刻方法を選択可能
• 専任コンサルタントが、企業ごとに異なるルールや規則をヒアリングし、従来ではできなかった複雑な管理も可能に
• 2003年のサービス開始から、大手企業での導入も多く、1,000人以上の企業ではシェアが1位

【料金】

都度お問い合わせ
無料体験：なし

スマレジ・タイムカード｜無料で使えるクラウド勤怠管理アプリ

スマレジ・タイムカードは、給与計算、休暇管理、日報、プロジェクト管理など、勤怠管理の枠を超えたクラウド勤怠管理サービスです。

勤怠管理業務のほかにも、マイナンバー管理や給与明細の編集など、店舗営業などのバックオフィス業務に特化したサービスのひとつです。

【特徴】

• 出社時などに操作する記録端末はiPad、iPhone、iPod touch、各種PCに対応。画面タッチでの打刻方法から、写真撮影や笑顔認証の打刻方法など、テクノロジーの進化に合わせて記録方法をアップデート
• あらかじめ従業員が登録したパスコードの入力を義務付けることで、不正打刻を防止。写真撮影や位置情報（GPS）にも対応しているので、あらゆる観点から不正をブロックします
• 打刻後の出勤画面に、従業員に伝えたいメッセージを表示することができます。従業員の打刻を義務付けることで、メッセージの視聴率が高くなるので、伝え漏れを防ぐことができます。

【料金】

スタンダード版：0円
プレミアム版： ・初期費用0円
　　　　　　　　月額費用2,200円/店舗ごと（10名まで）
無料体験：あり

シュキーン｜タイムマネジメント型勤怠管理システム

シュキーンは勤怠管理システムの基本機能が揃っている勤怠管理システムです。PC、スマホ、ICカードから打刻をすることが可能です。

シュキーンではスマホアプリ単体での打刻はできませんが、専用のICカードリーダーとスマホアプリを連携させることで、正確な勤怠管理をおこなうことができます。

【特徴】

• 打刻漏れを解消するために、スマホをタイムカード代わりとして、専用の親機を設置すれば、そばを通るだけで自動的に打刻が可能
• 「現在の働き過ぎ従業員の把握」「チーム単位の勤怠把握によるチームのタイムマネジメント」「外出先でもリアルタイム勤怠状況の把握」など、タイムマネジメントを把握
• 勤怠データを日次・月次でエクスポートすることが可能。給与ソフトにあわせてCSVやExcel形式で出力することができる

【料金】

月額：200円／1ユーザー(税抜）
　※10名以下の場合、月額最低利用料金2,000円（税抜）
無料体験：あり

ジョブカン勤怠管理｜アプリはもちろん、スマホブラウザからも打刻が可能

ジョブカン勤怠管理は、株式会社Donutsが提供しているクラウド型勤怠管理システムです。ジョブカンは勤怠管理システムの他に、経費精算や採用管理、労務管理などのシステムを提供しています。

勤怠管理システムには、シフト管理や工数管理、休暇・申請管理など豊富な機能が準備されています

【特徴】

• スマホアプリでは、ICカードリーダーとの連携で、従業員の打刻を管理することができます。勤務状況の確認や従業員のICカードの新規登録をアプリからおこなえます
• モバイルブラウザから打刻画面や管理画面にアクセスすることも可能。休暇・残業申請や、シフト申請、打刻申請などをスマホから操作することができます。GPS打刻にも対応しています
• 出勤時刻になっても出勤しない、打刻の数が合わない場合には従業員にアラートメールの送信をすることができます。リアルタイム管理ができるので、見逃すことがありません

【料金】

初期導入費用：0円
1ユーザーあたり：200円～／月
月額最低利用料金：2,000円～
無料体験：あり

5. アプリ対応の勤怠管理システムを導入する際の注意点

ここでは、アプリ対応のクラウド勤怠管理システムを導入する際に注意しておくべきことを紹介します。

5-1. 業務形態に合ったシステムかどうかを見極める

タイムカードでの打刻では、従業員が会社に出社しないと打刻することはできませんでしたが、アプリ対応の勤怠管理システムから打刻をおこなうとすると、社外からの打刻ができてしまう可能性があります。

アプリ対応の勤怠管理システムのなかには、スマートフォンのGPS機能と連動した打刻が可能なタイプもあります。

そのため、直行直帰が多い営業職の打刻や、自宅作業をおこなう従業員の打刻、社内からの打刻などと、システムから制限をおこなうことで、不正打刻を防ぐことができます。

働き方が多様化してきていることもあるので、自社の業界・業態、従業員形態や働き方に合った勤怠管理システムを選ぶ必要があるでしょう。

※参考：14業界の勤怠管理システム｜業界別の勤怠の悩み｜【2023年最新】

5-2. 各従業員のスマートフォンにアプリ導入が必要かを考える

業務形態によっては、従業員のスマートフォンアプリから打刻をしてもらう必要がないかもしれません。とくに、飲食店やアパレルなど店舗経営が多い業界であれば直行直帰などの心配がないので、わざわざアプリをダウンロードする必要がない場合もあります。

クラウド型勤怠管理システムでは、スマートフォン専用アプリだけでなく、タブレット専用アプリでも打刻することができるので、店舗勤務の従業員が多い企業であれば、店舗に1台タブレットを設置するだけで、それぞれの打刻をすることが可能です。

しかし、アルバイトやパートが多い店舗では、学校行事やサークル、子どもの行事などの都合で希望シフトを優先させる必要があります。

管理者のシフト作成業務はアナログな管理であることが多いですが、シフト管理機能付きの勤怠管理システムであれば、従業員の希望シフトをアプリから提出することが可能になり、シフト作成まで自動でおこなってくれます。

従業員とのシフト連携が複雑であればシフト管理機能付きの勤怠管理システムの導入を考えてみるのもいいかもしれません。

※参考：『自動でシフト作成』をもっと詳しく ▶︎シフト表自動作成システム比較｜短時間で効率的に人員配置を最適化

6. タイムカードから勤怠管理アプリに切り替えて業務の効率化を！

 

今回は、タイムカードによる勤怠管理の問題点や、勤怠管理アプリを活用するメリットなどを紹介しました。これからの多様な働き方や、長時間労働の是正を進めていく際には、従来の勤怠管理では対応できないでしょう。

2019年4月に施行された働き方改革では時間外労働の上限が見直され、残業時間の超過には罰則が発生するなど、今まで以上に従業員の労働時間を正確に把握することが求められます。

また、アプリでの勤怠管理では、ワークフローの簡易化、未打刻の防止、リアルタイムでの勤怠情報の確認など、多くのメリットがあります。これらを踏まえて、アプリ対応・クラウド型勤怠管理システムの導入を検討してみるとよいでしょう。

参考：クラウド型勤怠管理システムとは｜クラウドのメリットと選ぶポイント