タイムレコーダーの特徴・金額の比較まとめ｜勤怠管理もIT化へ

働き方改革関連法の施行により、客観的な労働時間の管理を求められるようになりました。そのため、勤怠管理の方法としてタイムレコーダーの導入を検討している企業も存在するかと思います。

タイムレコーダーといっても数多くの種類があり、タイムカードやICカードで打刻するタイプのほか、最近では生体認証できるものまで出てきました。

今回は、勤怠管理に利用されるタイムレコーダーのなかでも、CSVファイルなどで勤怠データを簡単にパソコンへ移行できるタイムレコーダーをまとめて紹介します。勤怠管理の正確性や集計・給与計算などに課題を感じている担当者は、ぜひ参考にしてください。

1. タイムレコーダーとは？

タイムレコーダーとは、タイムカードを差し込んだり、ICカードでタッチしたりすることで、出退勤時刻を記録する機械です。基本的には職場の出入口や廊下などに設置しておき、従業員に打刻してもらうことが多いでしょう。

使い方がシンプルであり、比較的簡単に導入できるため、多くの企業で利用されています。後ほど詳しく紹介しますが、さまざまなタイプのタイムレコーダーがあるため、自社に合ったものを選択することが大切です。

1-1. 客観的な労働時間の把握は企業の義務

2019年4月より、働き方改革関連法の一環で改正労働基準法が施行されました。

法改正により、残業時間の上限規制が設けられたり、年次有給休暇の取得が義務付けられたりしたのに加え、労働時間の客観的把握が求められるようになりました。

その結果、従業員自らが作成した出勤簿を管理者に提出するなどの自己申告制は禁止され、以下のような方法で勤怠管理をする必要があります。

• タイムカード
• ICカード
• パソコンの使用履歴

出勤簿などの勤怠管理方法が直ちに違法となるわけではありませんが、長時間労働の是正や残業時間の管理を適切におこなうためにも、上記に列挙した管理方法のような客観的把握の確立が必要です。

参照：労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関する基準｜厚生労働省

2. タイムレコーダーを導入するメリット・デメリット

客観的な労働時間の管理方法として、タイムレコーダーの導入を検討する場合もあるかと思います。

導入や運用をスムーズに進めるため、タイムレコーダーを導入する際のメリット・デメリットを事前に確認しておきましょう。

2-1. タイムレコーダーのメリット

タイムレコーダーを導入するメリットは以下の通りです。

• コストが安い
• 管理者、従業員問わず誰でも使いやすい
• 出退勤時刻を把握できる
• 従業員同士で確認できる（タイムカードの場合）

タイムレコーダーは初期費用を抑えることができるので、導入のハードルが低いというメリットがあります。また、誰でも使いやすいので運用に乗せやすく、費用対効果も十分に得ることができるでしょう。

従業員の出退勤時刻を打刻できるため、自己申告制のように虚偽の時刻を提出される懸念も軽減できます。客観的な労働時間の管理方法としても適しているといえます。

また、タイムカードの場合、従業員同士で確認できることも重要なポイントです。たとえば、打刻したかどうかを従業員同士で確認するルールを採用すれば、打刻漏れを防止できるでしょう。

2-2. タイムレコーダーのデメリット

タイムレコーダーは便利である反面、次のようなデメリットもあります。

• 管理工数がかかる
• 保管場所が必要
• 打刻漏れ、不正が起きる
• 休憩の管理や直行直帰の際の打刻が難しい

自己申告制とは異なり、客観的で正確な出退勤時刻がわかる反面、打刻漏れや不正が起きてしまう可能性はあります。とくに紙のタイムカードを使用する場合、遅刻しそうなときに同僚に頼んで代理で打刻してもらうなどの不正が起きる可能性もあるでしょう。

管理や集計の手間がかかることも大きなデメリットです。1枚1枚チェックし、データ化していくことに管理工数がかかる懸念は否定できません。

また、労働基準法により、タイムカードを5年間保管することが企業に義務付けられています（当面の間は経過措置として3年間）。そのため、従業員が多ければ多いほど保管スペースを取られてしまいます。

タイムカードで出退勤時刻の管理ができるといっても、直行直帰の従業員は打刻が難しいですし、休憩時刻の管理も容易ではないという点にも注意が必要です。

3. タイムレコーダーの費用相場

導入コストを抑えられることはタイムレコーダーの魅力のひとつですが、実際の費用相場はどのくらいなのでしょうか。以下、タイムカード・ICカード・生体認証の3つの方式について、費用の目安を紹介します。

3-1. タイムカードの場合

タイムカードを使用するモデルの費用相場は以下の通りです。

• 印字機能のみのモデル：2～5万円
• USBでデータ入力可能なモデル：5～7万円
• 本体で自動集計が可能なモデル：15～20万円

その他、タイムカードとインクカセットを補充する必要があるため、定期的に2,000～4,000円かかります。

3-2. ICカードの場合

ICカードを利用するモデルの費用相場は以下の通りです。

• タイムレコーダー本体：10～20万円
• パソコンに接続するモデル： 5～10万円 ＋ ICカードリーダー代 3,000～5,000円

パソコンが既に準備されている場合は、導入にかかる費用を抑えることができます。どちらが良いか、自社の状況に合わせて検討が必要です。

3-3. 生体認証の場合

生体認証を利用するモデルの費用相場は以下の通りです。

• タイムレコーダー本体：3～20万円
• パソコンに接続するモデル：5～10万円 ＋ 認証機器代 3～4万円

指紋認証・顔認証などのタイプがあり、タイムレコーダー本体にかかる費用が幅広いのが特徴です。自社が必要とする機能が搭載されているかどうか、よく検討しておきましょう。

4. タイムレコーダー・タイムカードの選び方

タイムレコーダーを選ぶときは、以下のようなポイントに注意しましょう。

4-1. 自社に合った打刻方式を選ぶ

前述の通り、タイムカード式・ICカード式・生体認証式など、さまざまなタイムレコーダーがあるため、自社に合ったタイプを選ぶことが重要です。

また、タイプによって導入費用やランニングコストは異なります。自社の予算を明確にしたうえで、導入計画に無理がないかチェックしておきましょう。

4-2. 搭載されている機能を確認する

タイムレコーダーに搭載されている機能についても確認しておくことが重要です。下表によくある機能をまとめましたので、参考にしてください。

音声機能	始業時のチャイムなど音声機能を搭載しているタイプもあります。打刻忘れ防止につながります。
タイムカードの発行	タイムレコーダー式のなかでもタイムカードの作成に対応しているタイプもあります。月初めに必要なタイムカードの作成を自動化することで、業務効率化が図れます。
多様な勤務形態への対応	シフト制の職場では従業員ごとに勤務時間が異なります。シフト表を確認できるようなタイムレコーダーであれば、勤怠管理を効率化することが可能です。
打刻回数の変更	出勤と退勤だけでなく、休憩や中抜けの管理をおこないたい場合、打刻回数の上限の設定を変更できるタイプのレコーダーもあります。自社のルールに合わせてカスタマイズできるのがメリットです。
集計データの連携	CSV形式で出力できるだけでなく、給与ソフトへ直接連携できるものもあります。集計作業の短縮ができます。

さまざまな機能がありますが、多機能なタイプほど高額になるため注意しましょう。

4-3. 自動集計できるか確認する

労働時間を自動集計できるかどうかも重要なチェックポイントです。タイムカードに打刻された情報を手作業で集計することには、かなりの時間がかかります。集計ミスによって確認や修正の手間が発生することもあるでしょう。

担当者の負担を軽減したい場合は、自動集計できるタイムレコーダーを導入するのがおすすめです。日々の勤怠状況を自動で集計してくれるため、月末や締日前の作業を効率化できるでしょう。

5. 【タイムカード編】パソコンにデータを取り込めるおすすめタイムレコーダー

ここでは、タイムカードで打刻した従業員の勤怠データをCSVデータとしてパソコンに取り込めるタイプのタイムレコーダーをまとめてみました。

集計済みデータとしてパソコンに取り込むことができるため、給与計算システムへの連携が簡単にでき、勤怠データの集計業務にかける時間を大幅に削減できます。

※参考：『タイムカード集計』をもっと詳しく！ ▶︎効率的なタイムカードの集計方法とは | お役立ちツールもご紹介

5-1. TimeP@CK Ⅲ 100｜シンプル機能のスタンダードモデル！

特徴

• 集計結果はダイレクトに給与計算システムに連携可能。
• 1回の休憩や外出などの打刻も完備。
• 音声機能があり、ボタン操作のミス防止や、始業時のチャイムに活用できる。

最大集計人数・金額

最大集計人数：100人
金額（税抜）：101,200円

5-2. MRS-700｜時間集計タイムレコーダー

特徴

• タイムレコーダーに従業員登録ができる。月初めのカード発行が簡単におこなえる。
• 取り込んだ打刻データは、USB、CFカードなどでPCに取り込みも可能。給与システムへの連携もできる。
• タイムカードを入れるだけで、出勤・退勤やシフトを自動で判別。時間外の勤務管理は、企業の運用に合わせて自動承認、届出申告が選べる。

【最大集計人数・金額

最大集計人数：150人
金額（税抜）：320,000円

5-3. Calcolo100｜カルコロシリーズの最高峰

特徴

• 正社員使用/フリーパート使用/ゾーンパート使用の3つから、同時に2つの集計パターンが利用可能。
• 1日最大4打刻が可能で、途中外出や休憩時間を算出できる。
• USBを利用して、打刻データをCSVでPCに出力可能。専用集計ソフトで給与計算ソフト向けにデータ作成ができる。

最大集計人数・金額

最大集計人数：100人
金額（税抜）：76,780円

5-4. Z170｜時間計算タイムレコーダー

特徴

• タイムカードには出勤・退勤時刻のほか、休憩･外出などの開始・終了時刻を、1日6回まで印字することができる。
• 打刻したデータは専用の計算補助ツールを利用して簡単にPC上で集計できる。
• PC上で集計をしなくても、１ヵ月間の勤務時間の集計結果をタイムカードに印字することができる。

最大集計人数・金額

最大集計人数：100人
金額（税抜）：45,000円

6. 【ICカード/磁気カード編】パソコンにデータを取り込めるおすすめタイムレコーダー

タイムカードではなく、ICカードや磁気カードでの打刻ができるタイムレコーダーをまとめてみました。

ICカードであれば、従業員に専用のタイムカードを配布しなくても、通勤で利用しているIC定期券や電子マネーカードで打刻ができるので、打刻にかかるランニングコストを減らすことができます。

タイムカードとは違い、打刻記録をデータで保管するので人数での制限はありません。またタイムレコーダーを社内のネットワークに接続することで、月次だけでなく日次で管理者のパソコンで勤怠管理データを確認できます。

また、パソコンにデータで取り込んだ打刻記録を効率的に管理することができると、大きな工数削減にもつながります。

以下の記事なども参考にしながら導入を検討してみてください。

※参考：『効率的にPCで勤怠管理』をもっと詳しく ▶︎勤怠管理にエクセルを使うメリットとは？働き方改革による影響を解説

6-1. @CK-iC Ⅳ｜ICカードでスマート出勤

特徴

• 専用ICカードで毎月のタイムカード発行の手間を省ける。
• ICタイムレコーダとICカード、勤怠管理ソフト、必要なものは全部まとめて手軽に低コストで導入ができる。
• 集計データは、CSV出力だけでなく、市販給与ソフトへ直接出力が可能。給与ソフトへの転記ミスの心配も無用に。

最大集計人数・金額

最大集計人数：推奨300人
金額（税抜）：132,000円

6-2. TE-N700｜ICカード対応システムタイムレコーダー

特徴

• ICカード（FeliCa/MIFARE）対応タイムレコーダー。外出や休憩などもテンキー操作で管理できる。
• 外部接続端子搭載で、電子施錠などにも接続が可能。
• 読み取りデータを最大10,000件蓄積可能。

金額

金額（税抜）：記載なし

6-3. ピットタッチ・プロ3｜4.3インチタッチパネルを搭載した、ネットワーク対応非接触ICリーダー汎用モデル

特徴

• 有線LAN、無線LAN、モバイル通信回線に対応したネットワーク機能を搭載。
• FeliCaカード、MIFAREなどのType-Aカード及びType-Bカードに対応。

金額

金額（税抜）：記載なし

6-4. SO-100AA/SO-100AS/SO-100AM｜勤怠管理に関わるさまざまなニーズにお答えするタイムレコーダー

【特徴】

• ICカード（MIFARE/FeliCa/IDカード）をかざすだけで打刻できる。
• すでに利用している定期券やセキュリティーカードなどのICカードで打刻ができる。
• 打刻システムや給与計算システムで有名な奉行シリーズの製品なので相性が非常に良い。

金額

金額（税抜）：188,000円～

6-5. OTX-300AA/OTX-300AS｜ICカードとタイムカードが兼用できるタイムレコーダー

特徴

• 正社員はICカードでの打刻、パート・アルバイトはタイムカードでの打刻と使い分けができる。
• タイムレコーダ画面上でシフト選択、食事予約、休暇届出などの機能を搭載。
• 打刻システムや給与計算システムで有名な奉行シリーズの製品なので相性が非常に良い。

金額

金額（税抜）：398,000円

6-6. Green Nuts｜簡単タッチで効率よく勤怠管理

特徴

• FeliCaカード、MAIFAREカードやおサイフケータイを社員IDカードとして活用できる。
• カードリーダー部にタッチした瞬間に、打刻時間と社員名を液晶部分に表示。社員名は、サーバから自動的にダウンロードしてくれる。
• 同社のクラウド型勤怠管理システム「MC事務時管」との連動で「Green Nuts」の機能を最大限に活用できる。

金額

金額（税抜）：173,800円

7. 【生体認証編】パソコンにデータが取り込めるおすすめタイムレコーダー

ここでは、生体認証を用いたタイムレコーダーをまとめています。

生体認証であれば、ICカードのように持参を忘れるというアクシデントがなく、不正打刻を防ぎやすいという利点もあります。また、日本語が堪能でない外国人でも、打刻が比較的簡単におこなえるため安心です。

タイムカードの作成やICカードの配布が不要であるため、入れ替わりの激しい企業ではカードを準備・回収する手間が省けるというメリットもあります。

7-1. 顔認証パッケージソフトウェア「Bio-IDiom KAOATO」｜世界No.1の認証精度*を使った顔認証打刻

*米国国立機関による動画顔認証の性能評価で第1位を獲得（詳細）

【特徴】

• 顔認証での出勤退勤打刻は、専用アプリケーションをインストールしたiPadの内蔵カメラで顔を撮影するだけなので簡単
• NECの「Bio-IDiom KAOATO」シリーズは、世界No.1の精度・速度を誇る*NECの顔認証技術を使用した顔認証製品のためセキュリティ管理が抜群
• 勤怠管理用のパソコンや勤怠打刻専用端末などを用意する必要が無く、iPadのみで勤怠管理ができるため、飲食店、小売店など設置スペースが限られる場合でも導入しやすい

  【金額】
  金額（税別）：70,000円 / 1ライセンス

  ・商品名：顔認証パッケージソフトウェア「Bio-IDiom KAOATO」
  ・メーカー名：KING OF TIME
  ・URL：https://www.kingoftime.jp/record/face_authentication/

7-2. 顔認証システム「SmileOkay」｜日焼けやカラーコンタクトにも対応

【特徴】

• 顔の形状を3次元情報として記録する認証システムであるため、カメラの前に本人の顔写真を掲げても認証されず、不正防止が可能
• USBポートやSDカードリーダーを備え、LANにも対応。多彩なインターフェースを介して他のシステムとの連携させることも容易であるため、様々なシーンで活用できる

顔のパーツを解析するシステムのため、体重の増減による体型の変化を問わず、正確に照合できるのが特徴。日焼けや化粧の濃薄、カラコンの使用、眼鏡の使用にも対応。

【金額】
金額（税別）：記載なし

・商品名：顔認証システム「SmileOkay」

7-3. 勤怠管理システム「Touch On Time」｜高い精度で本人確認が可能な指ハイブリッド認証タイムレコーダー

【特徴】
指紋が読み取りにくい人も、指紋と指静脈を同時に読み取るハイブリット型でスムーズに認証可能
生体認証を利用することで、ICカードの貸し借り等が起こることはなくなり、不正打刻の防止を実現
UIがシンプルで見やすいため、混乱を招くことなく簡単に打刻をおこなうことができる

【金額】
金額（税別）：37,500円

7-4. 勤怠管理システム「コレクトタイムナビ」｜手のひら静脈認証式で簡単打刻

【特徴】
手のひらをかざすだけで簡単に出勤・退勤時刻を打刻することが可能
個人認証には、銀行でも利用されている富士通フロンテック社製「手のひら静脈認証機」を採用。瞬時に手のひらから静脈パターンを読み取り、自動で勤怠を記録できる。
勤怠データをCSV出力し、給与計算に活用することもできる。「従業員ごと」「部署ごと」等のくくりで、「1日、1週間、1カ月」等の必要な期間で絞ることが可能。

【金額】
金額：センサのみ 35,000円
　　　レンタル 6,000円 / 月

8. 自社に適したタイムレコーダーで勤怠管理を進めよう！

今回は、タイムレコーダーのメリット・デメリットや、おすすめの機器について解説しました。今まで紙のタイムカードに打刻された勤怠データをエクセルに手入力していたのであれば、パソコンに直接CSVデータで入力できる勤怠管理方法が便利だと感じたのではないでしょうか。紙のタイムカードではなく、ICカードでの打刻であれば、さらに効率よくデータの集計ができるでしょう。

また、タイムレコーダーによる勤怠管理に限界を感じている場合は、勤怠管理システムの導入がおすすめです。現在では、国内でも勤怠管理システムは数えきれないほど存在します。なかには、無料で始められるものや機能別で業界に特化したものなどさまざまな勤怠管理システムが登場してきました。

勤怠管理に悩んでいる人事担当者は、以下の記事なども参考にしながら導入を検討してみてください。

※参考：国内ほぼ全ての勤怠管理システムを網羅！料金・機能・メリット徹底比較｜2022年最新版