【2024年最新】人事管理システム比較41選！5つの目的別に特徴・価格を徹底比較

あらゆる人事領域の従業員データは、複数のシステムを活用して管理するのが一般的です。

しかし、複数のシステムにまたがったデータ管理になると、確認するのが面倒だったり、入力作業を複数回おこなわなければいけなかったりと工数がかかります。

最近、この問題を解決するため、データ連携が可能な人事管理システムを導入しようとする企業が増えています。しかし、人事管理システムを検討・導入しようと思っても、「どのシステムを導入すればいいのか」「どのような機能があるのか」とお悩みの人事担当者も多いのではないでしょうか。

本記事では、導入目的別におすすめの人事管理システムをご紹介します。

1. 人事管理システムとは

人事管理システムとは、企業や組織としての目的を達成するために、従業員のデータを一元的に管理し、そのデータを可視化・分析することで、従業員の効果的な人材活用をおこなうことを可能とするシステムです。

人事管理の具体的な業務内容としては「人事評価」「採用管理」「人材配置」「人材開発」「モチベーション管理」などがありますが、働き方改革が進むなかで労働環境を整えるために多くの企業で重要視され始めています。

1-1. 人事管理システムの主な機能

人事管理システムは、人事管理としておこないたい業務内容ごとにさまざまな種類に分かれています。

各システムごとにできることやできないことがあるため、人事管理システムを導入する際には、前提としてどのような目的で導入を検討しているのか明確にしておく必要があります。

主な機能は、次の通りです。

人事評価	目標管理（従業員の目標を管理し進捗を見える化） 目標評価（目標に対しての評価を管理） 多角的評価/360度評価（周りの従業員から人間性などの定性的な評価を記録）
採用管理	日程調整（誰がどの求職者といつ面接するのかを管理） 求人管理（求人媒体と連携して応募状況を管理） 候補者管理（候補者の選考フローを管理）
人材配置	配置シュミレーション（人事異動によって人件費や売上にどれくらい影響があるかをシュミレーション） 組織図（組織図を見える化） 従業員プロフィール（従業員の経歴や能力がプロフィールでわかる）
人材開発	スキル管理（従業員のスキルを見える化） 教育管理（企業内の研修受講履歴を管理） キャリア管理（人材育成体系が明確になり一人ひとりの到達度を管理）
モチベーション管理	アンケート（アンケートで定点観測することで従業員のモチベーションを管理） チャット（個別チャットでやり取りしモチベーションを管理） ストレスチェック（健康に問題が無いか管理）

1-2. 人事管理システムを導入すると実現できること

それでは、人事管理システムを導入すると、どのような効果が得られるのでしょうか。

具体的には、次のようなことが実現できるようになります。

従業員のデータはバラバラに管理されてしまいがちです。

しかし、これらが一元的に管理されるようになれば、従業員に起こっている変化を素早く効率的に把握し、データをもとにした人事施策を打つことができるようになるでしょう。

2. 人事管理システムを導入するメリット

人事管理システムを導入することで、人事業務を効率化できる、ヒューマンエラーを防止できる、適正な人材配置を実現できる、といったメリットを得られます。それぞれのメリットについて詳しく見ていきましょう。

2-1. 人事業務を効率化できる

人事に関する業務を大幅に効率化できることは、人事管理システムを導入する大きなメリットです。たとえば、システムを活用して従業員ごとの目標や達成状況を管理したり、研修会の参加履歴を記録したりすれば、担当者がおこなってきた細かな作業を減らすことができます。人事担当者の生産性を高められるのはもちろん、残業時間や人件費の削減にもつながるでしょう。

2-2. ヒューマンエラーを防止できる

表計算ソフトや紙ベースで人事情報を管理していると、記入漏れや転記ミスが発生するケースも多くあります。また、法律が改正された際には様式や関数を変更する必要がありますが、対応を忘れることで重大な法律違反をしてしまう可能性もあるでしょう。

人事管理システムは、誰でも操作しやすいような設計になっているため、入力ミスや記入漏れを防止できます。複数のシステムを連携させておけば、手作業でデータを移行する必要がなくなり、転記ミスを防止することも可能です。クラウド型の人事管理システムであれば、法律の改正に合わせて自動的にアップデートされるため、企業側で設定を変更する必要もありません。

2-3. 適正な人材配置を実現できる

適正な人材配置を実現できることも、人事管理システムのメリットのひとつです。システムを活用すれば、従業員ごとの経験やスキル、保有資格などの情報を一元管理できるため、今いる人材を俯瞰的に把握できます。

目標の達成状況や周囲からの評価をもとに得意分野・苦手分野なども把握できるため、データに基づく人事異動や業務の再配分が可能です。適正な人材配置を実現することで、生産性の向上やモチベーションアップも期待できるでしょう。

3. 人事管理システムの種類

人事管理システムには、さまざまな種類があります。ここでは代表的な5種類のシステムを紹介しますのでチェックしておきましょう。

3-1. 人材配置システム

人材配置システムは、従業員の経歴やスキルを一元管理したり、組織図を作成したりできるツールです。人材配置のシミュレーションをおこなうことも可能で、人事異動やチームの再編成によって売上や人件費がどのように変化するかを事前にチェックすることもできます。人材配置だけではなく、従業員の勤怠情報や労務データをまとめて管理できるシステムもあるため、うまく活用して業務を効率化しましょう。

3-2. 人事評価システム

人事評価システムは、従業員の目標やその達成状況を管理するためのツールです。従業員ごとの成果や評価を記録することで、スキルを客観的に把握できるため、教育方針の立案や適正な業務配分にも役立ちます。360度評価やコンピテンシー評価に対応したシステムもあり、評価に対する納得感が得られることやモチベーションがアップすることも期待できるでしょう。

3-3. 採用管理システム

採用管理システムは、人材を採用するための求人ページを作成したり、面接の進捗状況を管理したりするツールです。応募者と直接やり取りできるシステムも多く、効率よくコミュニケーションを取ることができます。面接の日程調整や選考状況の管理を効率化できるため、採用活動にかかる手間を大きく削減できるでしょう。

3-4. 人材開発システム

人材開発システムは、従業員のスキルや経験、研修会の受講履歴などを一元管理するためのツールです。従業員ごとのスキルを見える化できるため、どのような経験が不足しているのか、どのようにキャリアアップさせるべきなのか、といったポイントを把握しやすくなります。新しいリーダーの育成や組織力の強化に役立つシステムといえるでしょう。

3-5. モチベーション管理システム

モチベーション管理システムは、従業員のやる気やストレスの有無を把握するためのツールです。アンケート調査を実施して従業員のモチベーションをチェックしたり、心身の健康に問題がないかを確認したりすることが可能です。アンケートの作成や集計はシステム上で簡単にできるため、手間はかかりません。従業員のモチベーションを効率よく管理して、生産性の向上や離職率の低下を図りたい場合は、導入を検討するとよいでしょう。

4. 人事管理システムを選ぶときのチェックポイント

人事管理システムを選ぶときは、以下のようなポイントに注目しましょう。

4-1. 搭載されている機能

前述の通り、人事管理システムにはさまざまな種類があり、搭載されている機能も異なります。適正な人事評価を実施したい、採用活動を効率化したい、従業員のモチベーションを高めたいなど、自社の課題と目的を明確にしたうえで最適なシステムを選びましょう。まずは大まかな種類を選び、その後、細かな機能を比較するのがおすすめです。

4-2. 初期費用・ランニングコスト

人事管理システムを選ぶときは、導入費用についても確認しておきましょう。初期費用はもちろん、ランニングコストを確認しておくことも大切です。従業員1人あたり数百円/月で利用できるシステムや定額制のシステムなど、さまざまな料金体系があります。自社の予算を把握したうえで、最適な人事管理システムを導入しましょう。

4-3. 操作性

人事管理システムの操作性も重要なチェックポイントです。便利な機能が搭載されていても、使いにくいと業務の効率化を図れません。管理画面の見やすさや入力のしやすさなどをしっかりとチェックしておきましょう。無料体験を利用できる場合は、実際に使ってみて従業員から意見をもらうことも重要です。

4-4. サポート体制

人事管理システムを導入する前に、サポート体制についても確認しておきましょう。電話やチャットなどでサポートしてもらえるシステムであれば、安心して利用できます。とくに初めてシステムを利用する場合は、導入時や運用中に困ることも多いため、サポート体制が充実している提供会社を選ぶのがおすすめです。

人事に関する業務を大幅に効率化できることは、人事管理システムを導入する大きなメリットです。たとえば、システムを活用して従業員ごとの目標や達成状況を管理したり、研修会の参加履歴を記録したりすれば、担当者がおこなってきた細かな作業を減らすことができます。人事担当者の生産性を高められるのはもちろん、残業時間や人件費の削減にもつながるでしょう。

5. 【目的別】国内ほぼ全ての人事管理システムまとめ

ここからは、さまざまな人事管理システムを目的別に分類し、その特徴や料金についてまとめて紹介します。

ぜひ、比較検討の際に参考にしてください。

目的01｜人材配置を含め、すべての人事データを一元管理したい

01｜ジンジャー人事労務

 

【特徴】

ジンジャー人事労務は、人事データで人事領域を科学する人事管理システムです。ジンジャーシリーズは国内初の人事向けプラットフォームです。

人事管理システムの特徴として、人事データを一元管理できる点があります。人事データが一元管理できると、評価や人材配置など、さまざまなデータから、多角的に分析をおこない、判断することができます。また、一元管理することには、従業員データの管理がしやすい面もあります。

ジンジャー人事労務は、タレントマネジメント、組織情報、異動情報、履歴情報、報酬、福利厚生、教育研修などの人的資源における人事データの一元管理を実現します。ジンジャー人事労務の特徴は下記の3つです。

• 人事データを一元管理するので、人事データの確認に工数がかからない
• 「入退職の推移」「従業員のパフォーマンス」を可視化できるので、人事課題の傾向を把握しやすい
• 直感的に操作しやすいUI/UXで、容易に組織シミュレーションが可能

【価格】

• 月額料金：500円/ユーザー

02｜HRBrain

【特徴】

HRBrainは、人材データの管理・分析・活用を通して、戦略的な人事の意思決定を支えるクラウドサービスです。

「人事評価が適切に行えていない…。」や「適性を加味した人員配置が行えていない…。」などの悩みを抱える企業も多いのではないでしょうか。大手企業からベンチャー企業まで、さまざまな業種/業界でご利用いただいており、人事・現場が使いやすい顧客満足度No.1のタレントマネジメントシステムです。

HRBrainは、人材データの一元管理からタレントマネジメントまで一括して行え、「離職防止・定着率アップ」「人員配置の最適化」を実現します。HRBrainの特徴は下記の3つです。

• あらゆる人材データをクラウドで一元管理でき、組織構成や社員の顔ぶれやスキル、特徴を簡単に把握できる
• スキルや活躍人材の傾向を可視化することで、データに基づく適材適所や人材の抜擢を実現
• 自由な項目設定でサーベイの作成から実行が可能。離職予兆の検知や離職防止を実現

【価格】

• 都度お問い合わせ

03｜カオナビ

【特徴】

カオナビは、顔写真が並ぶクラウド人材管理ツールです。導入実績は1,000社を越えています。

労働人口の減少、雇用形態の多様化など企業を取り巻く環境は大きく変化しています。中でも、カオナビが最も重視しているのは「マネジメント」です。カオナビは人材マネジメントを変革させるプラットフォームを目指しています。

カオナビは、人材マネジメントのプラットフォームになることで、業務効率化・生産性向上・離職防止などの課題を解決します。カオナビの特徴は下記の3つです。

• 社員の顔をクリックして人材情報を確認でき、顔写真入りの組織図で、人員配置もわかる
• 面談記録を上司間で共有できることにより、社員の離職防止とモチベーションアップにつながるマネジメントが可能
• 簡単な経歴や自己紹介を社員同士で公開し、現場のコミュニケーションを活性化

【価格】

「機能プラン」と「利用人数」により月額料金が決定。

プラン名	価格
データベースプラン	39,800円/月
パフォーマンスプラン	59,700円/月
ストラテジープラン	79,600円/月

04｜タレントパレット

【特徴】

タレントパレットは、科学的人事戦略を実現するタレントマネジメントシステムです。1,000名以上の会社でも続々導入が決定しています。

『日本の人事部』が発行した「2016人事白書」では、約7割の企業が「人材データの活用ができていない」と答えています。さらに、人事部門の8割が「管理業務に追われている」と答えています。管理業務を効率化し、残った時間で、人事データを活用していくことが、今後重要になってくるでしょう。

タレントパレットは、人事データを活用することで、最適配置・採用ミスマッチ防止・経営の意思決定支援まで広くカバーできます。タレントパレットの特徴は下記の3つです。

• ドラック＆ドロップ操作で異動の影響度を分析できる
• 応募者の特徴と性格特性が似ている社内のメンバーを抽出することができ、採用のミスマッチ防止に役立つ
• 各部署のモチベーションを可視化することができるため、注力するべき部署がわかる

【価格】

都度お問い合わせ

05｜HuTaCT

【特徴】

HuTaCTは、クラウド型のタレントマネジメントシステムです。

人事データが分散構築されていると、管理部門が情報収集・加工するのに時間がかかります。また、最適な人材配置、次世代の幹部候補の発掘を人事データから選定することが難しいです。これらを解決するために、人事データの一元管理が注目されています。

HuTaCTは、人事データを一元管理することができ、社員のポータルサイトから、人材管理、経営シミュレーションなど多種多様なシステムとして利用できます。HuTaCTの特徴は下記の3つです。

• 人事データをWebで一元管理することによって、業務を効率化できる
• 適切な人材配置により、組織のパフォーマンスを最大化できる
• 社員自身が情報を更新することで、常に新しい情報での人材マネジメントが可能

【価格】

都度お問い合わせ

06｜Oracle Human Capital Management

 

【特徴】

Oracle Human Capital Managementは、統合された人事ライフサイクルを提供するクラウドサービスです。

タレントマネジメントとは、自社の抱える人材の才能、能力、スキルを可視化し、そのパフォーマンスを最大化するために戦略的な人材配置や教育などの取り組みをおこなうことです。タレントマネジメントに人事部として取り組むことで、企業の力は最大化されます。

Oracle Human Capital Managementは、人材教育や後継者育成、運営計画を反映した目標管理や評価など、タレントマネジメントすることができます。Oracle HCM Cloudの特徴は下記の3つです。

• プロファイルや組織体系などのマスタ管理は柔軟性に優れており、昇格や異動処理を連携可能
• 多言語対応しており、一つのシステムで複数言語で情報管理することができる
• 実績のあるOracle社が世界最高水準のセキュリティを提供

【価格】

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07｜人事奉行10

【特徴】

人事奉行10は、総務・人事部門の生産性を向上させる人事システムです。奉行シリーズは、累計56万社の中堅・中小企業で導入されています。

奉行シリーズは人事奉行10のほかに、給与や就業などがあります。企業の管理システムは奉行シリーズですべておこなうことができるので、各システムの連携も簡単です。

人事奉行10は、企業の導入目的に合わせて、「人事情報活用モデル」「人事総務業務の徹底効率化モデル」「人事マネジメント実現モデル」のように最適なシステム構成を提案できます。人事奉行10の特徴は下記の3つです。

• 企業に必要な人事情報を効率よく収集・管理することで業務効率化
• 総務・人事部門の日々業務を正確かつ短時間で対応
• 人・組織マネジメントに必要な適確な人事情報を人事奉行10が提供

【価格】

• 280,000円～
• オプション：300,000円～

08｜The Amoeba 人事管理システム

【特徴】

The Amoeba 人事管理システムは、経営管理システムとリンクした人事管理システムです。

アメーバ経営とは、「経営は一部の経営トップのみでおこなうのではなく、全社員が関わりを持っておこなうもの」という考えが貫かれた経営手法です。部門別採算制度により、各組織、メンバーの努力目標や結果を経営数字として把握できます。この数字と人事を連動させることにより、アメーバ経営を永続的に実践できる制度および人材育成を可能にします。

The Amoeba 人事管理システムは、経営管理システムとリンクした人事制度の構築ができます。The Amoeba 人事管理システムの特徴は下記の3つです。

• 人事管理、有限実行、評価管理を全店的にサポート
• 考課パターンを職制表と連動、自動作成するなど、考課フローの仕組みを最適化
• 有言実行において、会社目標から各従業員の目標を管理できる

【価格】

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09｜COMPANY

【特徴】

COMPANYは、大手企業の導入実績No.1を誇る人事管理システムです。

「人事管理」「給与計算」「勤怠管理」「要因分析」「人材開発」「雇用手続管理」「ID管理」「自治体・公共機関向け」など、幅広い業態・業種で活用できます。

また、各システム同士の連携がしやすくグループ会社をまたがる幅広い人事情報をスムーズに共有・一元管理することができます。COMPANYの特徴は下記の3つです。

• 技能資格や業務経験歴、健康診断結果など、幅広い人事情報を網羅した人事データベースを提供
• 定型的な異動候補者の抽出から将来の人員配置案の提案まで人事システムが処理することで、業務を効率化
• 個人情報の取り扱いはユーザーや組織に合わせた柔軟な権限設定が可能で、欲しいデータは検索機能ですぐに取り出すことができる

【価格】

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目的02｜客観的な人事評価をしたい

11｜評価ポイント

【特徴】

評価ポイントは、ポイントで評価する人事評価システムです。中小企業から大企業まで、100社が利用しています。

近年、ピアボーナスという評価制度が注目されています。ピアボーナスとは、メンバー同士が互いの良い仕事に対してポイント送り合い、コミュニケーションを高める仕組みです。ピアボーナスには、以下の特徴があります。

評価ポイントは、ピアボーナスで組織力を高めることができます。評価ポイントの特徴は下記の3つです。

• ポイントを社員間で与え合うことで、社員間コミュニケーションが増える
• ポイント付与の結果がグラフでいつでも可視化
• 被評価者も評価システムにアクセス可能なため、自身の評価を確認できる

【価格】

• 初期費用：50,000円～
• 利用料：700円/ID