モチベーション管理システム比較12選｜特徴・機能・価格｜2023年最新版

従業員のモチベーションは、人事担当者や上司の直感や経験で管理するのが一般的です。

しかし、「人事担当者や上司」と「従業員」の物差しは異なるため、正確にモチベーションを把握することができません。その物差しの違いが原因で、従業員の生産性低下や離職につながるケースもあります。

最近、この問題を解決するため、モチベーション管理システムを導入しようとする企業が増えています。

しかし、モチベーション管理システムを検討・導入しようと思っても、「どのシステムを導入すればいいのか」「どのような機能があるのか」「どう活用すると効果が最大化するのか」とお悩みの人事担当者も多いのではないでしょうか。

本記事では、モチベーション管理システムの効用や、モチベーション管理ができるシステムをご紹介します。

すぐにサービスを比較したい方はこちら！

＼若手社員の離職を離職を防ぐ！／
無料で気軽に！エンゲージメントチェックシート

近年、転職が主流となり、社員の定着率に課題を抱える企業が増えています。特に、GWなどの長期連休を境に、若手社員が退職を検討するケースが増加しています。

そのため、若手社員の定着率を向上させるためには、今のうちから適切にフォローしていくことが重要です。

今回、「HR NOTE」では、社員の定着率に課題を感じている人事担当者様や管理職の方向けに、【離職率改善の第一歩】エンゲージメントチェックシートを作成いたしました。

このチェックシートでは、

• 上司と部下の信頼関係はどうなっているか
• 社内コミュニケーションに問題は無いか
• 会社の方針がどの程度社員に浸透しているのか

など、社員のエンゲージメント状況を気軽に測定することが出来ます。

エンゲージメント調査は有料の調査もありますが、気軽に試してみたい、自分の部門のみ実施したいという場合には、まずは無料でできるものがおススメです。

是非、本資料をご活用ください！

1. 図解で解説！モチベーション管理システムとは？

1-1. モチベーション管理システムでできること

そもそも、どのような事象が原因で従業員のモチベーションは下がってしまうのでしょうか。

「評価」「人間関係」「やりがい」の3つの観点から考えると、以下のような原因が考えられます。

• パフォーマンス評価や報酬制度が不透明で、従業員が自分の成果や会社に対する貢献が適切に評価されていないと感じる
• 目標や期待値が不明確で、従業員が自身の仕事の方向性や成果に対する評価基準を把握できない
• チームや上司とのコミュニケーションが不十分で、フィードバックやサポートが十分に受けられない場合、従業員は孤立感や不満を抱えた状態になってしまう
• 相性の悪い同僚や上司との関係が緊張や衝突を引き起こし、モチベーションに悪影響を与える
• 定型業務の繰り返しや刺激の乏しさが続く場合、従業員はモチベーションを失い、やりがいを感じにくくなる
• 仕事に対する目標や組織の使命感が欠如していると、従業員は自身の貢献や意義を見いだすことが難しくなり、モチベーションが低下する

これらの状態を把握し対策を打たないと、最悪の場合には業績低迷へと繋がりかねません。

そこで、モチベーション管理システムを用いることで、従業員が現状どのようなモチベーションなのかを客観的な指標で把握でき、モチベーション向上のための対策を打つことができるのです。最終的には生産性向上や離職防止などに貢献できます。

1-2. モチベーション管理のやり方

モチベーション管理はおおむね、①データ収集、②集めたデータの分析、③施策の検討・実施、④効果検証の4つのステップを繰り返し実行していきます。

モチベーション管理ツールやソフトを用いれば、各ステップで以下のような作業が実施できます。

①データ収集

モチベーション管理ソフトにはアンケート機能やストレスチェック機能がついており、設問の作成やアンケートの提供・回収がスムーズに行えます。今まで紙でアンケートを行っていた場合、クラウド型のモチベーション管理ソフトを用いることで紙を電子化出来るため、効率化が図れます。

②集めたデータの分析

アンケートの提供・回収に留まらず、回収した内容の集計や分析もモチベーション管理ソフトやツールが自動的に行ってくれます。手作業で集計する場合の入力ミスや工数の負担がなくなり、空いた時間を施策の検討などに使えます。

また、データをグラフとしてアウトプットする機能などもあります。

③施策の検討・実施

モチベーション管理ソフトの中には、アンケート結果を分析したうえで、組織の課題点の抽出や人事管理者が次にどのような行動を移せばいいかアクションプランや改善策の提案機能がついているものもあります。

④効果検証

モチベーション管理ツールでは、過去のアンケート結果や打った施策などのデータを蓄積できるため、施策を行った結果、どのような変化が出たかの効果検証ができます。

1-3. モチベーション管理システムの運用上の注意点

便利な機能が備わっているモチベーション管理システムですが、活用できなければ導入の効果が得られません。運用する上での注意すべき観点を3つお伝えします。

①必要性を伝え続ける

モチベーション管理システムを導入したら、従業員にアンケートをとる必要があります。アンケートの回答はそれなりの手間がかかるため、中には協力的ではなかったり、事実と異なる回答をする従業員もいるかもしれません。
従業員へ何を目的としてモチベーション管理を行っているのか、定期的に発信し続けることが重要です。

②さまざまなデータも加える

モチベーション管理システムで収集した情報はあくまでモチベーションに関する情報です。そこへ離職率や業績、従業員の体調などさまざまな観点でのデータを加え、掛け合わせて分析することで、モチベーションとの相関性が見えてきたりと多面的な分析が可能となります。

③時間がかかる

モチベーション管理の効果は時間がかかるものです。従業員個人の特性や反応は個々によって様々であるため、組織全体へと効果が出るまで時間を要します。すぐに効果が出ないからといって焦らずに、長期的に取り組みましょう。

2. モチベーション管理システム13選

ここからは、モチベーション管理に役立つシステムを紹介します。自社の状況にあわせた、適切なシステム導入の検討にお役立てください。

01｜ジンジャー人事労務（サーベイ）

04｜バヅクリエンゲージメント

【特徴】

• サーベイは60秒で回答可能。設問内容は産業医と組織開発の実務専門家監修のもと、組織課題の抽出に必要な網羅的かつ効率的な項目で設計
• 課題がわかりやすい画面設計で、クロス集計・推移分析も簡単。「分析の仕方が複雑でどこが重要かわからない」「見るべきことが多すぎて結局課題がわからない」といったサーベイ分析にありがちな問題を解消
• 組織心理学に基づいて学びと対話のプロが共同開発した200種類以上の課題解決ワークショップを、最短10営業日で実施可能。ワークショップの参加者満足度は97％以上