「直行直帰が多いから、正確な勤怠管理ができない」このように感じている人事担当者もいらっしゃるのではないでしょうか。

2019年4月に施行された働き方改革関連法によって、従業員の労働時間を客観的な記録をもとに勤怠を管理することが求められています。そのような悩みを解決するのが、勤怠管理システムです。

今回は、建設業向けの「勤怠管理システム」について、

• 出勤簿やタイムカードによる勤怠管理とどう違うのか
• 正確に労働時間を把握することの重要性
• 現場やチーム単位ごとに、従業員の労働時間を把握できるのか

をご紹介します。

1. 勤怠管理システムは、出勤簿やタイムカードとどう違うの？

大きく異なるのは、「正確な勤怠管理ができること」「自動で集計されること」です。

出勤簿は月末にまとめて書いて提出し、タイムカードは他人が代わりに打刻する可能性があります。そのため、正確な勤怠管理をおこなうことができないケースもあります。

2019年4月に施行された働き方改革関連法によって、「すべての労働者の労働時間の状況を客観的な方法で把握すること」が義務付けられています。

そのため、出勤簿・タイムカードでは、労働時間を客観的に把握することが難しいでしょう。

勤怠管理システムでは、PCやスマホで打刻すると、システムにデータが蓄積されていくので、客観的な労働時間を把握することができます。

また、出勤簿やタイムカードは、勤怠データをエクセルに入力して、集計している人事担当者が多いでしょう。勤怠管理システムだと、従業員が打刻をするだけで、管理者は勤怠状況を把握することができます。

【従業員500人規模の企業での比較】

【参考記事】勤怠集計と給与計算の作業時間を1/9に短縮！8人分の人件費を削減！

2. 正確な労働時間の把握したい

先ほどもお伝えした通り、働き方関連法によって、客観的な労働時間の把握が義務付けられています。

正確な労働時間を把握できるメリットは、働き方関連法に対応できること以外にもあります。

建設業界だけではなく、全業界において、労働時間の不満は退職理由の上位を占めます。リクナビNEXTの調査によると、退職の本音の2位が労働時間に関する不満でした。

人材の流動性が高い建設業界では、優秀な人材が離職しないために、人事担当者が労働時間を把握して、従業員が過重労働になっていないか確認する必要があるのではないでしょうか。

出勤簿での勤怠管理は、従業員が月末にまとめて記入して、提出するケースがあります。そのため、従業員の正確な労働時間を把握することが難しいです。

勤怠管理システムは、リアルタイムで従業員の労働時間を把握することができます。最近では、建設現場にタブレットを設置して、従業員が出社したら、打刻してもらって、勤怠を管理している企業も増えてきました。

3. 従業員がどの現場でどれぐらい働いているかを知りたい

従業員が「どの現場で」「どのチームで」どれだけ働いたのかを知りたいケースもあるでしょう。その場合、シフト表を見て、逐一エクセルに入力するのでは、多くの時間を費やさなければいけません。

勤怠管理システムは、労働時間をグループで管理することができる機能があります。

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上図の赤枠の場所で、現場やチームを選択して打刻すると、従業員がどの現場やチームでどれぐらい働いたのかを把握することができます。

4. 建設業向けの勤怠管理システム6選

4-1. jinjer勤怠

【サービスの特徴】

• 働き方改革法案に対応した勤怠管理ができる
  jinjer勤怠管理では、従業員の勤怠データを正確に把握できるので、労働基準監督官に書類の提出を求められたときに、スムーズに対応できます。また、勤怠データを正確に把握できることで、賃金の未払いを防ぐことができます。
• 直行直帰が多い建設業に適したさまざまな打刻方法
  完全アプリ対応で、PC、スマホ、タブレットからの打刻が可能。現場での仕事や直行直帰が多くても、場所を問わずに打刻申請が可能。これで現場にタイムカードを設置しなくても、手持ちのスマホで打刻ができます。
• 複数の現場を担当している従業員の勤怠情報の集計も簡単
  建設業は複数の現場があるため、集計が大変だった勤怠情報が、リアルタイムで正確に把握できるようになりました。これにより、不正打刻が防げます。

【価格】

• 初期費用：100,000円～
• 一人あたり：300円／月
• 最大2カ月間の無料トライアル実施中

4-2. 現場勤怠

【サービスの特徴】

• 携帯電話で勤怠報告
  社員は携帯電話で簡単に勤怠報告ができるため、直行直帰の多い建設現場の社員には最適です。また、スマホより頑丈で職人に人気のガラケーにも対応しているため、誰でも使いこなすことができます。
• 現場の勤怠状況をリアルタイムに把握
  担当者は会社に行って社員の出勤簿を確認しなくても、いつでも、どこででも現場の勤怠状況をネット上で確認することができます。
• シンプルな機能
  一般的な勤怠管理システムとは異なり、建設業の実態に合わせて作られたシンプル、かつ誰もが使いやすいシステムですので、スムーズな運用が可能です。

【価格】

• 初期費用：0円
• 20名以内：2,000円～4,000円／月（12ヶ月プランの場合）

4-3. Touch On Time

【サービスの特徴】

• 勤怠の見える化を実現
  社員の勤怠状況をリアルタイムに確認することができます。また複数拠点の勤怠状況も確認できるため、複数の現場を担当する社員が多い建設業には最適です。
• 携帯電話やスマホで打刻
  GPS機能で位置情報を取得することができるため、社員がどこの現場から打刻したのか把握することができます。また、本人の携帯でのみ打刻することができるため、なりすましの不正打刻を防止することができ、直行直帰の多い建設現場の社員の勤怠管理に最適です。
• 業務改善
  社員の打刻記録が自動で集計されるため、集計業務の軽減を図ることができます。更に休日や有給管理、残業基準の設定等の警告機能により、さまざまな業務改善の一助となり得ます。

【価格】

• 初期費用：0円
• 1人あたり：300円／月

4-4. ShiftMAX

【サービスの特徴】

• スマホや携帯で出勤簿を更新
  スマホや携帯電話で時間や場所を問わず、出勤簿を簡単に更新することができるため、直行直帰の多い建設現場の社員には最適です。また勤怠情報をリアルタイムで確認できるため、記憶違いや報告ミスがなくなります。
• 社員の打刻データをリアルタイムに確認
  社員が「現場に到着しているか」「無事に現場で作業を終わったか」、現場ごとの社員の勤怠状況を確認することができます。また、勤怠時間は自動集計されて出面表や勤務表を出力することもできますので、直行直帰の多い建設現場の社員には最適です。
• 工数の進行状況を現場で確認
  ノートパソコンや、タブレット等で工数の進行状況を現場で確認することができるため、部材の発注や人員の増員等を即時に判断することができます。

【価格】

• 初期費用：200,000円～
• 30,000円～／月

4-5．工事日報@Director

【サービスの特徴】

• 工事現場に特化した業務管理
  工事現場社員の管理業務（勤怠・日報・経費）をリアルタイムに確認することができます。また、現場を離れる「中抜け時間」にも対応することができます。
• 現場単位の工数を随時把握できる
  リアルタイムに現場ごと、人ごとの利用状況をレポート分析することができます。また、保有車輌や重機の利用、使用材料や外注時間も集計することができます。
• 社員の勤怠や日報の確認業務が簡単
  休暇申請や差し戻し機能があるため、申請や通知は選択式の自動メールで送信することができます。社外勤務時に利用するIPアドレスについても自動記録されます。

【価格】

• 初期費用：0円
• 1人あたり：500円／月

4-6. クラウド　勤怠管理システム

【サービスの特徴】

• スマホやタブレットで打刻
  スマホやタブレットから打刻ができ、社員の勤怠情報をリアルタイムに一元管理することができますので、直行直帰の多い建設現場の社員には最適です。
• 初期費用無料、月額料金１人あたり５０円
  他社に比べて低価格で勤怠管理に必要な機能を備えた料金プランですので、企業が導入しやすいシステムです。
• 簡単に安心して利用できる
  最短３分から利用が開始できます。また、安心・安全なGoogle社のクラウドを利用しているため、システムが停止する確率が低く、安心して利用できます。

【価格】

• 初期費用：0円
• 1人あたり：50円／月

5. まとめ

今回の記事では、

• 出勤簿やタイムカードによる勤怠管理とどう違うのか
• 正確に労働時間を把握することの重要性
• 現場やチーム単位ごとに、従業員の労働時間を把握できるのか

についてご紹介しました。

勤怠管理について、何か悩みを抱えている人事担当者は、一度勤怠管理システムを考えてみてはいかがでしょうか。

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