新卒採用における母集団形成の方法まとめ|優秀な人材と出会うために最適な採用手法とは? |HR NOTE

新卒採用における母集団形成の方法まとめ|優秀な人材と出会うために最適な採用手法とは? |HR NOTE

新卒採用における母集団形成の方法まとめ|優秀な人材と出会うために最適な採用手法とは?

※本記事で紹介しているサービスの一部は、サービス提供企業様の広告として掲載しております。

新卒採用において、まず初めに重要なポイントとなるのが「母集団形成」。昨今、採用の入り口となるエントリー数がなかなか思うように集まらず、採用が長期化してしまう…という悩みをたくさん聞きます。

「採用したい人物像は?」「何人採用をしていくか?」「採用において重視することは?」新卒採用の広報を開始する前に、改めて明文化してみると良いかもしれません。採用の入り口である母集団形成の方法はさまざまです。どの方法が最適かは、企業が求めること・重視すること・採用の規模感などによって、それぞれ異なります。

ぜひ、本記事を読んで、現行の手法の強化や、リスクヘッジの参考にしてください。

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1. 新卒採用における母集団形成とは?

新卒採用における母集団形成とは、自社の求人に興味や関心を持っている学生を集めることをいいます。母集団形成というのは、単にたくさんの学生を集めれば良いというわけではなく、自社の求める人物像と採用ターゲットがマッチしているかどうかが重要ポイントです。

ただ、母集団(採用候補学生)が少なすぎると、見極めるにあたって選択肢が少なくなってしまいますし、多い場合にはその見極め方法も効率と質を合わせて考えていく必要があります。

新卒採用における母集団形成の「課題」と「注意点」

新卒採用における母集団形成では、次のようなポイントに注意しましょう。

採用ターゲットにマッチした母集団形成の方法でないと意味がない!

母集団形成には学生の数・質がともに適正であることが重要です。採用方針をもとに設定したターゲットにマッチしていないと、どんなに母集団を集めても徒労に終わってしまう可能性もあります。

効果的かつ効率的に採用ターゲットとなる学生を集めるためにも、企業側は、自社で活躍できる人物像を明確にしておくことがまずは第一歩です。

その際は、見極め(書類選考や採用面接)に関わる担当者と採用目線をしっかりとすり合わせておくことが、のちのちの採用効果・効率化につながります。

【「流行の母集団形成手法」=自社における「有効手法」】とは限らない

比較的新しいテクノロジーを使う手法はいつの時代でも流行します。しかし、それが自社に最適かどうかはしっかりと検証をしなければなりません。最新の母集団形成手法について、幅広く情報を集めることは重要ですが、その手法をどういった目的で利用をするのかを明確にすることが重要ポイントです。

メリット・デメリットを知り、適した母集団形成手法を選択する

自社の求める学生像にマッチする母集団形成手法を選ぶためには、各手法のメリット・デメリットを整理することが必要です。場合によっては自社の採用スタイルを変更したほうが良いこともあります。時代による学生動向・市場変化をキャッチしつつ、自社の採用方針を照らし合わせ、手法を検討することが大切です。

2. 新卒採用における母集団形成の流れ

新卒採用における母集団形成は、以下のような流れで進めましょう。

2-1. 新卒学生に自社の存在を知ってもらう

新卒学生を採用するためには、まずは自社の存在を知ってもらう必要があります。日常生活やCMなどでよく目にする大企業は別として、新卒学生はほとんどの企業の存在を知りません。インターネットやSNSなどを駆使して、企業側から新卒学生へ積極的にアプローチすることが重要です。

この段階では大きめの母集団を形成し、以降のステップで少しずつ絞っていきます。

2-2. 採用ページからエントリーしてもらう

自社の存在だけではなく、人材を募集していることを知ってもらうことも大切です。わかりやすい採用ページを作成して、新卒学生に興味を持ってもらいましょう。採用ページには、仕事内容・給与・職種・福利厚生など、学生が知りたい情報を簡潔に記載しておくことが重要です。必要な情報を明記しておくことで、エントリーを促せるでしょう。

2-3. 会社説明会に参加してもらう

採用ページに書ききれない内容を伝えるためには、会社説明会に参加してもらうことが重要です。説明会の場で話を聞いてもらうことで、よりリアルな情報や会社の魅力を知ってもらえるでしょう。

説明会に参加してもらうためには、プログラムを詳しく記載しておくことが大切です。単に「事業内容を説明します」とだけ書いても、あまり参加したい気持ちにはならないでしょう。一方「職種ごとの現役社員が仕事内容をリアルにお伝えします」などと書けば、話を聞いてみたい気持ちが高まります。

3. 新卒採用における母集団形成の種類

母集団形成の方法は、演繹法的なものと帰納法的なものに大きく分けられます。それぞれの違いについて確認しておきましょう。

3-1. 演繹法的な母集団形成手法

演繹法的な母集団形成では、企業の目標や将来像をもとに採用したい人材像を想定し、新卒学生を募集します。具体的には、事業計画や企業理念から新卒学生に求める特性を洗い出したり、現役の社員から欲しい人材をヒアリングしたりして、採用活動に反映させます。

演繹法的な母集団形成のメリットは、社会や事業の変化が激しい状況においても、目標を達成するために活躍してくれる人材を集められることです。一方、理想を高く設定しすぎると、なかなか応募が集まらないケースもあるため注意しましょう。

3-2. 帰納法的な母集団形成手法

帰納法的な母集団形成では、過去の新卒採用実績や現役社員の属性をもとに採用すべき人材像を設定し、新卒学生を募集します。ライバル企業の人材や採用手法を参考にするなど、さまざまな情報を収集して採用活動を進めます。

帰納法的な母集団形成のメリットは、事業が安定した状態であれば、過去の採用実績や今いる社員の特性をもとに、効率よく優秀な新卒学生を集められることです。ただし、起業したばかりであったり、事業の変化が激しかったりする場合は、採用すべき人材像を設定しにくいケースもあります。

4. 新卒採用における母集団形成手法のまとめ

母集団形成の方法は、オフライン・オンラインを問わずさまざまです。

以下では、主要な11個の母集団形成方法を紹介します。
各手法のメリット・デメリット・効果的な活用方法もまとめましたので、ぜひ参考にしてください。

01|就職サイト

もっとも一般的な母集団形成手法です。就職活動する学生の多くも、まずは登録をするサイトです。利用者が多く、幅広い学生に自社を認知してもらい、エントリーを募れることは、就活サイト最大のメリットといえるでしょう。

就活サイト大手であるマイナビ・リクナビに至っては、広報期間開始時期に合わせた学生への広告展開なども積極的ですので、登録学生数は他媒体に比べ群を抜きます。両サイトを活用する企業も最近は多いですが、どちらか一方には必ず掲載するという企業も多いのではないでしょうか。

また、就活サイトに掲載をすると学生管理システムを利用することができるため、効率的な応募者管理も可能です。

一方で現在は、どの就活サイトにしても掲載企業が多いため、競合他社と差別化したり、より深く計画的に活用をしないと埋もれてしまったりというデメリットもあります。
就活サイトは「広告」であることを改めて意識し、しっかりと運用をしていくことが求められます。運用方法もさまざまですが、検索時に上位表示されるオプションなど、メニューも豊富に用意されていますので、効果を見極め活用時期を定めていくなど、待つだけではなく、戦略を立て実行していくことがポイントです。

メリット
  • 利用学生数が多く、幅広い学生に自社を認知してもらえるフィールドである
  • エリアを問わず、一度に自社認知を促すことができる
  • 応募者管理システムが利用できる(就活サイト経由以外の外部データ取り込みも可能)
デメリット
  • 掲載社数が多く、埋もれてしまう可能性も高い
  • 競合他社との差別化や上位表示オプションなどのサイト内運用を怠ると効果が出にくい
効果的に活用するには
  • 「広告」であることを意識し、サイト内運用を計画する
  • 上位表示オプションなどの効果を可視化し、時期戦略を立てる

02|新卒紹介サービス

新卒紹介とは、企業側の採用要件に沿った学生を、紹介会社が厳選して企業に紹介するサービスです。

エージェント側は、企業の知名度ではなく、なかなか伝わりにくい仕事内容やスタイルと学生の志向や適性などをマッチングさせ、企業を紹介していきます。そのため、就活サイトでは出会えなかった学生と出会えるケースがあるでしょう。とくに採用人数が少ない場合は効率よく自社に合う人材に出会えます。

人事の手間がかからないうえ、利用料金は完全成功報酬型のため、リスクが少ないことがメリットです。
また、紹介会社のキャリアカウンセラーを経由することで、学生の志望動機がブラッシュアップされることもあるため、比較的承諾率が高いこともメリットのひとつといえます。

一方、人の手を介して紹介されるため、出会える学生数が極端に少なくなってしまう可能性もあります。
また、母集団形成手法が増えるということは、学生側からは企業と出会える手法が多角化しているということなので、紹介会社の登録学生集客も熾烈を極めることも事実です。

また売り手市場であるここ2年ほどは、紹介会社経由でも承諾率が低減する傾向もあります。

ただ、こうしたデメリットのなかでも、しっかりとした学生対応・丁寧な紹介をしてくれる紹介会社も多くあります。
担当のエージェントと募集内容をすり合わせ、協力体制をつくることで効果を上げることができるでしょう。

メリット
  • 就活サイトで出会えなかった学生と出会える
  • 少人数採用には効率的
  • 完全成功報酬型でリスクが少ない
デメリット
  • 出会える学生数が少ない可能性がある
  • 紹介会社経由でも、承諾率が低減する可能性がある
効果に活用するには
  • しっかりとした学生対応、丁寧な紹介をしてくれる会社を見極める
  • エージェントと募集内容をすり合わせ、協力体制をつくる

【もっと詳しく知りたい方は、紹介会社まとめもご参考下さい!】
新卒紹介まとめ|新卒紹介サービス31社の特徴・強みを比較

03|合同説明会/イベント

合同説明会は、インターンシップ期間(広報解禁前の6月~翌2月)に開催されるものもあれば、3月以降に開催されるものもあります。
就活生なら誰でも参加できるものから、女性限定、留学生限定、理系限定、体育会限定といった、学生の特性別に開催されるものまでさまざまな種類があります。

企業が学生と対話することができるので、企業のハードデータ(資本金や企業規模など)以外の魅力を直接アピールすることが可能です。また、参加学生の多いイベントでは、一度に多くの応募者情報を得ることができ、効率よく母集団を形成できるでしょう。

最近は、企業認知施策のひとつとしてイベント出展を利用する事例もあります。パンフレットなどの会社資料を直接配布することもできますので、広告塔のような活用方法も有効です。

ですが一方で、企業出展数に対して、参加学生数が少なく、思ったような効果が得られないこともあります。
ここ2年くらいは、学生の就職活動が短期化し、さらにひとりあたりのエントリー社数などの行動量も低減する傾向があるため、イベントの開催時期や前年集客数などの情報から、出展目的に見合った効果が見込めるイベントなのかを見極める必要があります。

メリット
  • 女性限定、留学生限定、理系限定、体育会限定といった、学生の特性別に開催されるものもあるので、効率的にターゲットに出会える
  • 企業がハードデータ以外の働いている人や雰囲気、伝わりづらい仕事の魅力などを直接アピールすることができる
  • 企業認知施策としても利用できる
デメリット
  • 出展企業に対し、参加学生が少なく思ったような母集団形成ができない可能性がある
効果的に活用するには
  • イベントの開催時期や前年集客数などの情報から、出展目的に見合った効果が見込めるイベントなのかを見極める
  • 出展企業でうまく母集団形成ができた事例を集めて参考にする

04|マッチングイベント

合同説明会よりももっと小規模におこなわれるマッチングイベントは、企業認知に課題を持つ中堅・中小・ベンチャー企業にとって魅力的な手法です。

マッチングイベントは、出展社数が少なく、学生は50~100名ほどが一般的です。学生集客はイベント開催会社がおこないますが、出展企業名で集客をするのではないため、企業認知に自信のない企業でも、必然的に参加学生数同等の母集団形成ができます。3年程前から母集団形成手法として注目され、広報開始前からインターンシップ集客の手法として活用されることが多くありました。

就職活動に積極的で、就労意欲の高い学生と会えること、そしてインターンシップなどの受け皿を用意できれば、早期からこうした学生と接触できることがメリットです。

一方で、採用までつながりにくいことがデメリットです。もちろん採用実績のある企業もたくさんありますが、とくに早期開催のマッチングイベントであればあるほど、接触時期が早いだけに学生へのアプローチ・その後のフォローに悩む企業が多いのも事実です。

またマッチングイベントでは、企業側のプレゼンテーションがあったり、学生との座談会・面談機会を設けていたりすることも多いため、その際の魅力づけが不足するとその後の選考までの歩留まりが見込めません。

しっかりと事前準備をして、参加することが重要ポイントです。

メリット
  • 出展社数が少なく学生は50~100名なので、企業認知に自信のない企業様でも、必然的に参加学生数同等の母集団形成ができる
  • 就職活動に積極的で、就労意欲の高い学生と会える
  • インターンシップなどの受け皿を用意できれば、早期からこうした学生と接触できる
デメリット
  • 早期開催のマッチングイベントでは、接触時期が早いだけに学生への選考動員フォローが難しい
  • 企業側のプレゼンテーション、学生との座談会・面談機会で魅力づけが不足すると、その後の選考までの歩留まりが見込みづらい
効果的に活用するには

プレゼンや面談の際の担当者間の役割分担など、シミュレーションを含め事前準備をしっかりとおこなう

05|タレントプール

就活前の学生をタレントプールすることで、効率的に母集団を形成することができます。

タレントプール採用プラットフォーム「CaLin」では、企業情報を登録すると、就活前の学生集客サイトに掲載され、就活前から情報収集に励む意欲的な学生に見てもらうことが可能です。

ただ企業情報を掲載するだけではなく、会社説明会のスライド掲載やインターンシップの募集、個別メッセージ機能の利用なども可能なため、学生の志望意欲を高めることができます。

メリット
  • 早期から就活について考えている意識の高い学生に出会える
  • 母集団形成を効率的におこなうことができる
  • 新卒採用だけではなく、データを蓄積しておくことで中途採用にも活用することができる
デメリット
  • 長期間おこなうとリストの人数が多くなり、アプローチする候補者の見極めが難しくなる可能性がある
効果的に活用するには
  • 自社が必要としている人材の要件を明確にする。
    • CaLinには、候補者の検索・並び替え、お気に入り機能がある!

06|大学・研究室訪問(学内セミナー)

ターゲット大学に訪問し、自社説明会を開催するのが学内セミナーです。最近では、各大学のキャリアセンターなどが合同説明会のように企業ブースを設けて、学生との出会いの場を提供してくれているケースもあります。

ローコストでターゲット大学の学生と出会えることが最大のメリットです。

時期も広報開始の3月からの開催が多く、長ければ10日間ほど開催してくれる大学もあります。

昨今、学生の行動量も低下傾向のなか、こうした大学主体のイベントに参加することで効率的にターゲットの母集団形成をおこなうことが可能です。

ただし、企業からの出展依頼も多く、なかなか誘致してもらえない可能性も高いです。

一度出展ができると開催決定時に声をかけてもらえたりするため、大学とのパイプづくりとしては効果が高いのですが、かなりの狭き門かもしれません。特定の大学をターゲットと決めるのであれば、辛抱強く大学へアプローチすることも、何年か後の採用を考えるのであれば長期施策として有効です。

また広報開始期には、大学開催以外にも多くの合同説明会や企業セミナー、グループ合同セミナーなどもあり、学内セミナーや企業ブース出展においておすすめするのが、モチベーションの上がる動画を学生の前で流すことです。自社の社員が活躍する姿、成長する姿、会社が大切にする理念などをストーリー仕立てにし、エモーショナルに伝えることで、セミナーのインパクトを倍増させることができるかもしれません。

メリット
  • ローコストでターゲット大学の学生と出会える
  • 一度出展ができると開催決定時に声をかけてもらえたりする
  • パイプづくりとしての効果も見込める
デメリット
  • 企業からの出展依頼も多く、誘致してもらえない可能性が高い
効果的に活用するには
  • モチベーションの上がる動画を学生の前で流すなど、その場で選考参加意志決定まで持っていける準備をする
  • ターゲット大学と決めるのであれば、辛抱強く大学へアプローチする

07|新卒ダイレクトリクルーティングサービスの活用

ダイレクトリクルーティングは、ターゲット人材を獲得するために、採用担当者が自ら主体的に活動をすることを言います。スカウティングと呼ばれるサービスも多くあり、こちらを活用している企業も増えてきました。

登録されているさまざまな学生と直接コンタクトを取ることができ、こちらからのアプローチ次第で、選考へ動員することができます。比較的情報感度の高い学生の登録が多く、いわゆる優秀層学生が多いことも特徴です。

ただ、「出会った学生を口説きおとせるか」が、ダイレクトリクルーティングのポイントとなります。前述のマッチングイベント同様、接触後の選考動員、入社承諾が壁になることも多く、接触後にどのようなフローで惹きつけを行っていくかを体系的に考え運用することが求められます。学生にとっては、就活サイトという王道ではなく、自分自身の能力や人間性を登録してスカウトを受ける形のアプローチなため、それ相応の特別対応をしていくことで競合他社との差別化を図れます。

「キャリアチケットスカウト」では、条件や資格ではなく価値観でマッチングするため、自社に合う学生とピンポイントで接点を持つことができます。

また、企業ページの作成、オファー文書の添削、定期お打ち合わせ、レポートの共有など企業ごとのサポートが充実しており、企業の知名度に左右されない採用活動が可能で、平均オファー承諾率が20%と高いのが特徴です。

メリット
  • 登録されているさまざまな学生と直接コンタクトを取ることができる
  • 比較的情報感度の高い学生の登録が多く、いわゆる優秀層学生が多い
デメリット
  • 出会った学生を口説きおとせるか、惹きつけられるかがポイント
  • ただただ選考をするだけでは、入社承諾まで至らない可能性もある
効果的に活用するには
  • ダイレクトリクルーティングからの特別選考フローをつくるなど、スピーディな選考をする
  • アプローチから説明会動員ではなく、1:1の面談に動員するなど、インパクト重視の特別選考が効果的

スカウティングサービスについて詳しく知りたい方は、ぜひこちらもご参考ください!
新卒ダイレクトリクルーティングとは?6サービスの特徴をご紹介

08|内定者や新入社員からの紹介(リファラル採用)

母集団形成手法として取り組んでいきたいのが、このリファラル採用。中途採用では最近注目されている手法です。

新卒採用で母集団形成をする場合、すでにいるその年の内定者や新入社員から友人や後輩を紹介してもらうことも有効な手段と言えます。

「優秀な学生(社員)の友達は、優秀」かもしれませんので、アプローチのひとつとして導入を検討してみても良いかもしれません。

内定者からの紹介としては、インターンシップなどの受け皿を準備できれば、次年度の採用に向け、後輩の紹介をお願いすることもできます。

ただし、新入社員が自社の仕事に満足していない、不安を抱えている状態では、後輩の紹介に踏みきれない場合もあります。この問題に関わらずですが、リファラル採用の土壌を築いていくためには、社員満足度の向上も長期的に必要な採用戦略のひとつかもしれません。

メリット
  • 「優秀な学生(社員)の友達は、優秀」という仮説のもと、効率的なターゲット母集団形成ができる
デメリット
  • 社員満足度が低い土壌では、そもそも紹介が集まらない可能性もある
効果的に活用するには
  • リファラル採用を導入できる土壌をつくる
  • 内定者には友人紹介キャンペーン、後輩紹介キャンペーンなどのインセンティブを設けてみる

09|SNSの活用(Facebook, Twitterなど)

採用活動において、SNSを活用する事例もあります。

就活サイトに比べると、直接的な応募受付や学生の個人情報取得は困難ですが、企業の認知度を高めたり、定期的な情報提供を実施することで、応募意欲を高めることにつながります。就活サイトを利用していれば、リンクを貼るなど、相互連携し母集団形成につなげることができます。

また、日常的にSNSを利用する学生と気軽にメッセージのやりとりができるという点においても、学生の普段通りのナチュラルな部分を知ることができるので、より採用・入社後のイメージがつきやすくなるかもしれません。

メリット
  • 企業の認知度を高めたり、定期的な情報提供を実施することで、応募意欲を高めることができる
  • 就活サイトを利用していれば、リンクを貼るなど、相互連携し母集団形成につなげることができる
  • 学生と気軽にメッセージのやりとりができる
デメリット
  • 直接的な応募受付や学生の個人情報取得は困難
効果的に活用するには
  • SNSの立ち位置(利用目的)を明確にし、情報提供の場として運用する
  • 活用するのであれば、更新頻度・更新計画を明確にし、情報を途切れさせない

10|自社の新卒採用サイトを開設

最近では、「企業理念」とは別に「採用理念(採用コンセプト)」を掲げている企業も多くあります。
そのため、よりその企業らしさをビジュアル的に見せるために、新卒採用サイトを自社ホームページとは別に開設し、学生への魅力づけに活用する事例も増えました。

また、採用サイトは採用サイトとして別であった方が、学生としてもよりスムーズに企業の採用情報を得ることができるようになるほか、エントリーまでの流れも理解しやすくなるため、活用しやすいとの声もあります。

ただ、採用サイトを制作したとしても、そのサイトをより多くの学生に見せるような運用を検討しなければ、母集団形成手法としては成り立ちません。

SNSを合わせて利用したり、前述のイベントでQRコードを配ったりするなどの工夫が必要です。

メリット
  • 就活サイトにはない、企業らしさをビジュアル的に見せることができる
  • 学生に対し、全選考工程を通して魅力づけをおこなえる
デメリット
  • 採用サイトだけでは、母集団形成にはならない
  • SNSなど拡散する運用方法の検討が必要
効果的に活用するには
  • 就活サイトやイベントなど、学生との接触機会に採用サイトを採用情報源として展開する
  • 接触→本選考動員率のアップに活用する

【さまざまな新卒採用サイトをご紹介していますので、是非こちらもご参照ください!】
採用サイト制作の料金と相場|作成ポイント・管理ツールの特徴を紹介
学生の興味を“一瞬で”惹きつける企業の新卒採用キャッチコピー40選!

11|Web説明会

[拡大する]

忙しい学生や地方に住む学生のために、Web上で実施される説明会です。株式会社マイナビは、マイナビTVというWeb説明会(セミナー)のプラットフォームを提供しています。

「Web説明会なんて、学生は視聴しているのか?」と疑問を持つ人事担当者もいるかもしれませんが、ディスコの2019年卒就活生モニター調査によると、43.5%の学生がWeb説明会の視聴経験があるそうです。学生にとっても、徐々にスタンダードになりつつあることがわかります。

Web説明会が注目されている背景としては、Web面接においてオンラインで会話したり、企業の情報を集めるためにスマートフォンで口コミサイトを見たりと、Web上で就職活動するのが当たり前になったことが挙げられます。

Web説明会はオンラインで企業情報を発信できる重要な場です。「オフラインの会社説明会なら参加しないが、隙間時間で視聴できるWeb説明会なら見る」という学生もいるでしょう。ほかにも、参加したくても「距離」が問題で参加できなかった地方学生も、Web説明会なら参加できるので、応募の増加を期待できます。

また、Web説明会は、説明会をする場所を予約したり、ブースを設置したりといった準備や後片付けが必要ありません。準備や後片付けにかかっていた時間を新たなWeb説明会の開催やほかの施策に当てることでも応募数が増加します。

これらの理由から、Web説明会は母集団形成につながるといえるでしょう。

メリット
  • 移動時間や交通費などを削減することができる
  • 忙しい理系学生や地方の学生にアプローチすることができる
  • 会社説明会を開催することと比べると、工数が1/2に
デメリット
  • 会社説明会と比べるとコミュニケーションが取りにくい
効果的に活用するには
  • Web説明会を録画して採用ページに掲載すると、学生はいつでも説明会を視聴することができる

※Web説明会が気になる方はこちら!
【関連記事】Web説明会を徹底解説|母集団形成の悩みをWeb説明会で解決

5. 新卒採用の母集団形成を最適化して優秀な人材を確保しよう!

いかがでしたでしょうか。

これからの日本は、少子高齢化に伴い労働人口が減っていくことが避けられません。どこの企業も優秀な人材を確保すべく工夫を凝らすため、人材の獲得競争はどんどん激しくなります。

今の時代だからこそ、あらかじめ戦略的に母集団形成をおこない、効率的で、かつ効果的な採用を心がけましょう。

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