小売業・サービス業向け勤怠管理システム5選|導入メリットと事例 | 人事部から企業成長を応援するメディアHR NOTE

小売業・サービス業向け勤怠管理システム5選|導入メリットと事例 | 人事部から企業成長を応援するメディアHR NOTE

小売業・サービス業向け勤怠管理システム5選|導入メリットと事例

  • 労務
  • 勤怠管理

「勤怠管理をもっと効率的にできないだろうか?」と悩まれている小売・サービス業の経営者または人事担当の方も多いのではないでしょうか。

特に、多店舗経営の場合、パートやアルバイト社員の多いケースがあり、社員個々のシフト作成はもちろんのこと、シフトや時給の異なる給与計算の負担は大きいかと思います。

しかし、小売・サービス業に特化した勤怠管理システムを活用することで、思いのほかスムーズに勤怠管理を進めることができます。

本記事では、小売・サービス業の課題解決に特化した勤怠管理システムを導入することのメリットや、おすすめの6つの勤怠管理システムをご紹介いたします!

【社労士監修】勤怠管理システム 比較表

数多くある勤怠管理システムの中から、自社に見合うシステムを探す際、何を基準にして選べばいいのか、悩まれる方も多いのではないでしょうか。

そのような方のために今回、社労士監修のもと、「勤怠管理システムの比較表」をご用意いたしました。資料には以下のことがまとめられています。

・勤怠管理システムの5つの選定ポイント
・社労士のお客様のシステム導入失敗談
・法対応の観点において、システム選定で注意すべきこと

お客様の声をもとに作成した、比較表も付属しています。これから勤怠管理システムの導入を検討されている方はぜひご活用ください。ダウンロード

1. 小売・サービス業の勤怠管理にはどのような課題があるのか

アイキャッチ2

一般的なオフィス勤務に比べて、小売・サービス業の勤怠管理には、さまざまな課題があります。実際に勤怠管理を担当されている方の声をご紹介します。

1-1. 毎月のシフト表を作成するのが手間

小売・サービス業の場合、オフィス勤務とは異なり、勤務時間を「9時から17時の連続8時間勤務」といったようにするわけにはいかないでしょう。顧客に合わせた勤務時間を設定しなければなりません。

なかには24時間体制で対応している企業もあります。長い営業時間に対応するためには、シフト分けが必要になり、そのためパートやアルバイトの雇用率も上昇します。

勤務時間などの異なる従業員の配置には、勤怠管理の担当者が頭を悩ませるのもうなずけるところです。

※シフト作成に課題をお持ちの方はこちら! ▶シフト表テンプレ付|シフト作成のポイントや役立つサービスを紹介

1-2. 異なる店舗に勤務する社員の管理が煩雑

一般的に店舗ごとに勤怠のデータを管理して、最終的に本部で集計するという管理方法が多いでしょう。ところが、シフトをうめるためには、複数の店舗を掛け持ちする社員も必要になります。

勤怠管理の担当者にとっては、複数の店舗を見比べて集計するのは負担が重く、ミスが発生する可能性も高くなるのではないでしょうか。

1-3. 勤怠管理から給与計算にいたる手続が不便

各店舗の勤怠データが、いっせいに担当者のもとに送られてきます。限られた時間のなかでデータを集計し、給与計算に結び付けなければなりません。

勤怠管理と給与計算を一連の作業で一括管理できればと考える担当者も多いのではないでしょうか。

1-4. シフト管理と売上管理の波の不一致

勤怠管理としてのシフトの人員数と売上の波が一致していないということは、人員が足りない、または、人員が余っているということになります。

労働力不足による社員のストレスや不要な人件費は削減したいものです。

※シフト管理を円滑に進めるためにはこちら! ▶シフト管理の不満はシフト管理システムで解決|特徴や金額を徹底比較

1-5. 改正労働基準法に対応できているか心配

平成22年から労働基準法が改正され、残業時間のなかで、一定の時間を超えた時間外労働に対する割増賃金率が引き上げられています。割増賃金の代わりに有給休暇を与えるなどの代替措置も可能であり、中小企業の場合、猶予期間も設けられていました。

はたして改正内容に対応できているのか、不安な担当者もいらっしゃるのではないでしょうか?

2. 小売・サービス業に特化した勤怠管理システムを導入することのメリット

アイキャッチ3

小売・サービス業の勤怠管理には、多くの課題があるようです。しかし、課題のほとんどは、勤怠管理システムを導入することで解決できます。

2-1. 小売・サービス業に特化した勤怠管理システム

現在、小売・サービス業のような複雑な勤務体制に対応できる勤怠管理システムが開発されています。

シフト表の作成多店舗を兼務する社員の勤怠管理、さらには勤怠管理と給与計算を一括処理でき、もちろん労働基準法にも対応しています。その他にもさまざまな機能を併せ持つ優れものです。

複雑な勤務形態だから勤怠管理システムが利用しにくいというような考え方は、もはや必要ありません。複雑な勤怠体系であれば複雑な勤怠体系に対応した勤怠管理システムを選択するだけでOKです。

さらに嬉しいことに、勤怠管理システムを導入することで、経費の削減がはかれます。なぜなら、多くの人や時間を要した勤怠管理を勤怠管理システムが処理してくれるからです。

2-2. 勤怠管理システムを選ぶ際のポイント

ポイントとしては、小売・サービス業であれば、複雑な勤務体系に対応したものを選択するのはもちろんのことですが、その他にも、それぞれの企業の勤怠スタイルに応じた勤怠管理システムを選択することをお勧めします。

たとえば、勤怠スタイルとして、昼から数時間自宅へ帰るといった中抜けのような勤務体系があるのなら、中抜けに対応しているかどうかを確認できるということが必要です。

また、給与計算ソフトと連動させるために、使用しているソフトと連動できるかどうかを確認することも大切なポイントです。

使いやすさも選択のポイントといえます。いくら高機能の勤怠管理システムでも使い勝手が悪ければ、活用することは難しいでしょう。マニュアルの確認やアフターサービスの充実度も、大切な指標となります。

3. 小売・サービス業に特化した勤怠管理システムまとめ

小売・サービス業特有の複雑な勤務体系に対応した、勤怠管理システムをご紹介します。それぞれの特徴をご確認のうえ、勤務体系に応じた勤怠管理システムを選択してください。

3-1. ジンジャー勤怠

 

ジンジャー勤怠は、PC、スマホ、ICカードなどの複数の打刻方法があるため、各企業や従業員にあった方法で打刻が可能です。GPSの記録もできるため、不正打刻を防止したり、打刻できる範囲を制限することもできます。
また、勤怠だけでなく、シフトの作成・管理もジンジャー勤怠でおこなえます。勤怠とシフトの一括管理で管理者の工数を削減することが可能です。

勤怠管理システムを用いた飲食業界の勤怠業務効率化についてはこちらのページからもご確認いただけます。

無料で資料ダウンロード

1分でわかる!ジンジャー勤怠

提供元:jinjer株式会社 URL:https://hcm-jinjer.com/kintai/

3-2. 就業管理クロノス

クロノス640

24時間勤務や外食・小売業などの社員の多い企業でも対応できます。市販の給与計算ソフトでも機種により対応可能です。また、労働安全衛生対策として、過重労働によるストレスを軽減するために過度の残業時間に対して予防アラートを通知します。

まさに、小売・サービス業に特化した勤怠管理システムといえます。

価格…50人制限の場合:308,000円から 提供元:クロノス株式会社 URL:http://xronos-inc.jp/products/xronos/index.html

3-3. TeamSpirit

チームスピリット640

直行直帰や在宅勤務にも対応した勤怠管理システムです。どのようなワークスタイルであっても簡単に出退勤管理ができます。一時退勤や再出勤といった、さまざまな勤務体系に対応します。

どうやら、中抜けなどの特殊な勤務体系にも対応してくれそうです。

価格…初期費用:150,000円〜, 1ユーザー:600円〜/月 提供元:株式会社チームスピリット URL:https://www.teamspirit.co.jp/am/

3-4. ShiftMAX

ShiftMAX640

打刻方式をICカード・スマートホン・タブレットなどのモバイルから、指静脈認証などの生態認証まで選択可能です。また、あらゆるシフトや勤務形態に対応します。

利用のしやすさも勤怠管理システムの選択のポイントといえます。

価格…初期費用:200,000円, 1ユーザー:300円/月 提供元:KYODOU株式会社 URL:https://shiftmax.co.jp/

3-5. e-就業OasiS

勤務パターンとして100種類を超える豊富な勤怠管理が可能です。また、残業アラートについても職種や役職ごとに変更することができます。

労働基準法や労働安全衛生法についても安心できそうです。

価格…50人利用時, 初期費用:48,000円, 16,000円/月 提供元:株式会社ニッポンダイナミックシステムズ URL:https://www.nds-tyo.co.jp/e-oasis/

4. まとめ

いかがでしたでしょうか。小売・サービス業といった特殊な勤務形態をもつ企業の経営者や人事担当の方も、勤務形態に応じた勤怠管理システムと出会うことで、今までの苦労を一気に解決できるかもしれません。

小売・サービス業に特化した勤怠管理システムをご紹介しました。勤怠管理システムの導入を検討する際、担当者の皆さんの参考になれば幸いです。

【社労士監修】勤怠管理システム 比較表

数多くある勤怠管理システムの中から、自社に見合うシステムを探す際、何を基準にして選べばいいのか、悩まれる方も多いのではないでしょうか。

そのような方のために今回、社労士監修のもと、「勤怠管理システムの比較表」をご用意いたしました。資料には以下のことがまとめられています。

・勤怠管理システムの5つの選定ポイント
・社労士のお客様のシステム導入失敗談
・法対応の観点において、システム選定で注意すべきこと

お客様の声をもとに作成した、比較表も付属しています。これから勤怠管理システムの導入を検討されている方はぜひご活用ください。ダウンロード

人事業務に役立つ最新情報をお届け!メールマガジン登録(無料)

HR NOTEメールマガジンでは、人事/HRの担当者として知っておきたい各社の取組事例やリリース情報、最新Newsから今すぐ使える実践ノウハウまで毎日配信しています。

メルマガのイメージ

関連記事

労働条件とは?概要や明示すべき項目、変更時のルールをあわせて解説!

労働条件とは?概要や明示すべき項目、変更時のルールをあわせて解説!

企業や事業主が労働者を雇うときには、労働条件を明示する必要があります。その際に「労働条件通知書」を作成し、交付することが法律により義務付けられています。本記事では、労働条件の概要から必須である記載事項、労働条件を変更する際のルール、理解しておくべき注意点について詳しく解説します。

  • 労務
2024.05.30
HR NOTE 編集部
試用期間とは?設定する際の注意点やよくある質問・トラブルを紹介

試用期間とは?設定する際の注意点やよくある質問・トラブルを紹介

試用期間とは、「従業員を本採用する前に試験的に雇用契約を結ぶ期間」のことを指します。試用期間のメリットとして実際の仕事ぶりや能力、勤務態度を確認できる一方で、注意すべき点もあるため正しく把握しましょう。本記事では、試用期間のルール、メリットや注意点、よくある質問について解説します。

  • 労務
2024.05.30
HR NOTE 編集部
給与計算で厚生年金保険料を求めるには?計算方法・注意点を解説!

給与計算で厚生年金保険料を求めるには?計算方法・注意点を解説!

厚生年金保険料は、厚生年金に加入している従業員の給与から天引きするものです。正しい金額を計算し、納付しなければなりません。本記事では、厚生年金保険料の基本や計算方法、計算時の注意点などを解説しています。納付金額を間違えないよう、お役立てください。

  • 労務
  • 給与計算
2024.05.29
HR NOTE 編集部
賞与計算の方法や注意点をわかりやすく解説

賞与計算の方法や注意点をわかりやすく解説

このページでは、賞与計算の方法やその注意点について、わかりやすく解説しています。賞与額は、それぞれの企業によって設けられたルールに基づいて決定します。どういったルールが多いのか、ポイントを押さえて見ていきましょう。

  • 労務
  • 給与計算
2024.05.28
HR NOTE 編集部
休日出勤は違法になる?割増率の計算や残業として扱う場合を解説!

休日出勤は違法になる?割増率の計算や残業として扱う場合を解説!

休日出勤は労働基準法により、36協定を締結することで認められています。休日出勤の割増手当は、発生の有無が「法定休日か所定休日か」「振替休日か代休か」などによって変化します。本記事では、休日出勤の概要や、割増率の計算方法、割増賃金が発生しないケースなどもあわせて解説します。

  • 労務
2024.05.28
HR NOTE 編集部

人事注目のタグ