Web面接ツール/Web面接システムを徹底比較｜特徴・機能・価格まとめ

GoToMeeting

GoToMeetingは、世界中の1800万人ものユーザーに利用されているWeb会議システムです。

メラビーアンの公式によれば、メッセージ全体の印象は音声の抑揚や表情などの非言語情報が93％を占めているとされています。対面のコミュニケーションではそうでないコミュニケーションよりも多くの情報を得ることができます。また、相手の言葉の真意もより正確に汲み取ることができます。

GoToMeetingは、ビジネスシーンでの会議を想定して作られており、よりスムーズな面接が可能になります。

【特徴】

• 高画質なビデオ画面
• 面接の履歴が記録され、検索することが可能
• OutlookやGoogleカレンダーと連携し、そこから面接をおこなうことができる

【機能】

【価格】

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bellFace

bellFaceは、営業に特化したWeb会議ツールです。リリース3年で800社の導入実績があります。

営業では、直接取り引き先に出向くことが多いため、移動に時間がかかります。そのため、遠方の顧客にはアプローチできなかったり、見込みの低い顧客にかける移動時間が無駄であったりという問題が発生します。

bellFaceを活用すれば、Web商談と同じようにWeb面接をおこなうことができます。各支社に人事担当者が出向く手間が省くことができるため、移動時間を削減できる上に、遠方の求職者にもアプローチが可能です。

【特徴】

• Webサイトから4桁の数字を入力するだけで誰とでも接続可能
• 面接官だけが確認できるトークスクリプト
• 導入コンサルティングや運営支援など安心のサポート体制

【機能】

【価格】

都度お問い合わせ

mee2boxは、稼働時間を短縮して商談に集約できるオンライン商談システムです。

Web会議システムはさまざまな用途で活用が可能ですが、中でも「営業」に特化したサービスはいくつか存在します。しかし、それらを導入したからといって、すぐに売上が伸びるとは限りません。オンライン商談の活用ノウハウがないからです。

mee2boxは、事前研修を無料で受けることができ、オンライン商談を成功させるためのポイントをレクチャーしてもらうことができます。mee2boxの特徴は下記の3つです。

• 売上を上げるためのノウハウも含めたツールの利用トレーニングを提供
• 共有資料のダウンロードが可能
• 会議の音声を自動で文字起こしできる

【価格】

• 初期費用　98,000円
• 年間一括払い

• 月々払い

mieruka Cloud

mieruka Cloudは、手軽に始められる初期費用無料のWeb会議システムです。

新しいシステムを導入する際、イニシャルコストやランニングコストは気になる点です。一方、システムを使いこなしそのパフォーマンスを最大限に発揮させることも重要な点でしょう。しかし、新しいシステムであるため、上手く運用できずに使わなくなってしまうことも考えられます。

mieruka Cloudは、専門オペレーターがリモートサポート顧客のパソコン画面を共有しながら問題解決をサポートするため、運用に関する心配がいりません。mieruka Cloudの特徴は下記の３つです。

• 登録人数の上限がない
• 新しい機能の追加、ユーザインタフェースやデザインの変更などカスタマイズが可能
• 音声認識機能で発言者を特定した議事録を自動で作成

【価格】

sMeeting

sMeetingは、高品質・高機能を実現したWeb会議システムです。

さまざまなWeb会議システムがあり、どれを導入していいかわからなくなることは往々にしてあることだと思います。また、導入数が多いサービスでも、導入して本当にコストを削減することができるのかは実際に活用してみなければわからない点でもあります。

sMeetingは、自社活用により毎年導入効果を実証しています。その結果、ドコモグループで約70億2000万円/年のコストカットに成功しています。sMeetingの特徴は下記の３つです。

• 自由にテキストや図形などを書き込めるホワイトボード
• 会議の参加者間でPCの遠隔操作・閲覧が可能
• 会議後は登録した資料を関係者と共有でき、閲覧権限の設定も可能

【価格】

• 初期費用　30,000円
• Standard

• Light

• Super Lite

Spreed

Spreedは、ドイツ生まれのWeb会議システムです。

緊急時は、遠隔地にいる相手のもとまで出向く時間さえない場合があります。また、地震発生時は電話が繋がりにくくなり、連絡を取ることが困難になる場合もあります。

Spreedは、インターネットを使い簡単にすぐ接続できるため、地震などの災害発生時や緊急時にも利用することができます。Spreedの特徴は下記の３つです。

• 会議の中で発言されたアイデアなどを構成図で見える化する、マインドマッピング機能
• ブラウザの共有が可能
• 開催中のWeb会議に電話をかけ、音声で参加することも可能

【価格】

• Freeプラン：無料（3人まで参加可能）
• Meeting

※音声とプレゼンテーション画面のみ

• Meeting Pro

• Event

※サイバーガーディアンズ株式会社は日本企業向けにSpreedを売っている代理店です

V-SESSION

V-SESSIONは、ウェブブラウザーからアクセスし無料で利用できるクラウドサービスです。

オフィスにいれば、メンバーが移動し始めたりして、万が一会議を忘れていても会議があるということがわかります。しかし、Web会議では決められた時間に始めるという約束のみなので、うっかり会議に出忘れてしまう可能性があります。

V-SESSIONは、設定すれば会議の前にメンバーへリマインドのメールを送信してくれるため、会議に出忘れる心配がありません。V-SESSIONの特徴は下記の３つです。

• チャット、ホワイトボード、メモ等の内容を初期化する会議のリセットが可能
• テキストファイルとしてダウンロードもできるノート機能
• 自分のカメラ映像上に線、図形、画像、テキストを描画し、共有することが可能

【価格】

Zoom

Zoomは、企業向けのビデオ会議とWeb会議サービスです。

Web会議はパソコンやタブレットなどがあれば、場所を問わずに開催することが大きな魅力です。しかし、インターネットに繋がりにくかったり、システムに問題があったりして場所によって繋がらないことがあるのは、大きな欠点となります。

Zoomは、どこでも確実にWeb会議をおこなうことができます。Zoomの特徴は下記の３つです。

• 使っているカレンダーシステムでの運用が可能
• 共同注釈とホワイトボード機能搭載
• iOSのミラー機能でiPhone/iPad画面を共有可能

【価格】

Adobe Connect

Adobe Connectは、デバイスを問わない必須のWeb会議ソリューションです。

Web会議システムを導入しても、必ずしも上手く運用に乗るとは限りません。また、会議以外にどのような用途があるのかも、なかなか想像しにくいです。

Adobe Connectは、ユーザーコミュニティがあり、定期的に勉強会や講演が開かれています。これによって、さまざまな情報やノウハウを共有することができます。Adobe Connectの特徴は下記の3つです。

• ファイル、文書、レイアウト、ノートを安全に保管
• 参加者を匿名化したり、特定機能を非表示にすることが可能
• ユーザーコミュニティがあり、効果的な利用方法の共有が可能

【価格】

• 50ドル/月

Ricoh Unified Comｍunication Systemは、仮想会議室タイプのビジュアルコミュニケーションツールです。高品質な音声と映像により、まるで隣にいるようにコミュニケーションができます。

ほとんどのWeb会議システムは登録が必要で、登録した人や団体が利用することができます。そうすると、登録している企業内では利用できても、登録していない企業とはWeb会議ができません。

Ricoh Unified Comｍunication Systemは、利用登録がされていない人をゲストとして招待することができます。Ricoh Unified Comｍunication Systemの特徴は下記の３つです。

• 世界各地にアクセスポイントを展開しているため、安定した通信環境
• 仮想会議室のアドレスを、社名など自社独自のドメインに設定可能
• 映像と音声の遅延の少なさを担保したビジュアルコミュニケーション品質の確保

【価格】

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SaasBoard

SaasBoardは、世界中どこからでもすぐに使えるクラウド型Web会議システムです。

少子高齢化に伴う労働力の低下や育児・介護による離職を防ぐこと、またワークライフバランス実現のため多様な働き方の需要が高まり、テレワークが推奨されるようになりました。しかし、仕事自体はテレワークでできても、他の社員とのコミュニケーションが課題となっています。

SaasBoardは、快適なWebコラボレーションの実現により、 次世代テレワークへの変化を促進させます。SaasBoardの特徴は下記の３つです。

• 無料版も日本語／英語、両サイトで利用可能
• ホワイトボード機能で文章や画像、動画等のコンテンツを蓄積
• Web会議実施後は、交わされた総ての情報が自動削除される

【価格】

• Room

• Collabo

V-CUBE

V-CUBEは、働き方改革を実現するビジュアルコミュニケーションツールです。

テレワークによって自宅にいながら仕事をすることが可能になったため、それまで仕事をしていなかった女性も仕事ができるようになりました。しかし、Web会議などのITツールを駆使して仕事をすることは、不慣れな人にとっては不安が大きいでしょう。

V-CUBEは、直感的に操作できるインターフェイスになっているため、操作に関する心配がいりません。V-CUBEの特徴は下記の３つです。

• 外国語会議でリアルタイム翻訳
• PC画面共有時、共有された側が資料に指さしをすることが可能
• 自社アプリとの連携など、利用シーンに合わせた柔軟なカスタマイズが可能

【価格】

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アイシーキューブ

アイシーキューブは、「優れた映像・音声品質」と「狭帯域での安定性」を兼ね備えたWeb会議システムです。

近年、働き方改革が推し進められるようになり、時間や場所にとらわれない働き方が生まれました。しかし、一方で自由度の高い働き方はコミュニケーションをとりにくくしてしまう可能性もあります。

アイシーキューブは、相手の表情だけでなく、資料の共有などによって会場全体の雰囲気を伝え、コミュニケーションの活性化を実現します。アイシーキューブの特徴は下記の3つです。

• ネットワークカメラと連携して、無人の拠点を確認することが可能
• インターネット経由で機能を利用するクラウドサービスか、自社でWeb会議サーバーを管理するオンプレミスの選択が可能
• 顧客の環境に合わせた個別チューニング

【価格】

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5. 【無料で使える】Web面接システム4選

appear.in

appear.inは、ダウンロード不要の簡単にビデオ会話ができるツールです。2013年にリリースされて以来、世界中で利用されています。

違う支部にいるメンバーと仕事をしなければならない場合や、会社を超えて仕事をする場合、全員の都合を合わせ、同じ場所に集まってミーティングをするのは、大変骨の折れる作業です。

appear.inは、分散しているチームのメンバーと簡単にミーティングができるツールです。appear.inの特徴は下記の3つです。

• リンク１つで会議に参加可能
• ドラッグとドロップでビデオを柔軟なレイアウトに変えられる
• 会議する部屋のロックが可能

【価格】

• 無料プラン：無料
• プロプラン：9.99ドル/月

BizMee

【価格】

• 無料

BlueJeansは、近代的な仕事をおこなうのためのプラットフォームです。

現在ではインターネットの発達により、さまざまな仕事がパソコンで完結したり、ITの力を駆使することによってより効率的に仕事したりをすることが可能になりました。それらを統合して利用できるサービスがあれば、仕事をより加速的に進めることができるようになるでしょう。

BlueJeansは、さまざまなサービスと連携ができるため、シームレスに仕事を進めることができます。BlueJeansの特徴は下記の3つです。

• Office 365やOutlook、Googleカレンダーの招待状にビデオ会議を追加できる
• Facebook Workplace、Microsoft Teams、Skype for Business、Slackなどのアプリケーションと連携可能
•  ダッシュボードから、分析機能とライブ会議を管理することが可能

【価格】

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※VTVジャパン株式会社は日本企業向けにPexip Infinityを売っている代理店です

8. Web面接システム運営上の注意点

Web面接を実施する上で、注意点が3つあります。事前に注意点を知っておくと、対応することができます。

事前に、求職者に電波の良いところで待機してもらったり、人事担当者自身も会議室でWeb面接をおこなったりすれば、防げるでしょう。

データの管理については、違法になるケースもあるので、取り扱いには十分注意しましょう。

9. Web面接システムの導入効果

ここでは、株式会社ブルーエージェンシーが提供する「インタビューメーカー」の事例をもとに、どのような導入効果があるのかをご紹介します。

※文章は記事から抜粋しています

10-1. 月間の出張費用40万円のコストカット｜株式会社ビューティースリー

Web面接システムを導入する以前は、全国に赴いて面接をおこなっていたようです。1回の出張で約10万円かかっており、1ヶ月で4回の出張がありました。

Web面接システムを導入したことによって、遠方の求職者とはWeb上で面接を実施するようになったため、採用出張のコストカットに成功しました。

<詳しくはこちら>

10-2. 録画機能で、本社と店舗の2段階チェックにより、採用基準を構築｜株式会社ヨコハマ

Web面接システムを導入する前まで、各店舗の店長が面接をしていたので、面接の基準がバラバラでした。

Web面接システムを導入したことによって、面接を録画し、本社で再度チェックし、各店舗の店長と面接の基準を揃えていきました。

また、想定よりも映像がきれいで、音声もはっきりしており、対面での面接と比べてみても違和感がなかったです。

<詳しくはこちら>

10. さいごに

今回の記事では、