（2020年10月に、採用管理システムの種類を追加する形で更新いたしました。）
今、採用成功には応募者との密なコミュニケーションや、エンゲージメント強化が必要といわれています。また、そういったコミュニケーションを体系的に履歴に残すことで、のちのち振り返りながら、ブラッシュアップしていくことも可能です。
本記事では、「LINEを活用したコミュニケーションツールを兼ねた採用管理システム」をご紹介します。ぜひ、採用管理システム検討の際は、参考にしていただけますと幸いです。
1｜応募者情報も一括して管理できる「採用管理システム」が今アツい！
採用管理システムとは？
一般的には、これまでエクセルなどで管理してきた応募から採用に至るまでの以下のようなプロセスを、ひとつのシステム上で一元管理できるシステムを、「採用管理システム（ATS）」と呼びます。
- 求人管理（求人案件）：複数の求人をカンタンに作成
- 情報管理：応募者の履歴書や情報の管理
- 選考管理：面接の評価や進捗の管理
- 内定者管理：内定の通知やフォロー
採用管理システムは、人事周りのさまざまな作業を効率化し、業務時間を削減してくれます。選考の進捗状況の可視化もシステム上でおこなえるため、PDCAを回すスピードも早くなり、攻めの採用戦略を実現することが可能です。
一方で、自社の採用に合わないシステムを選択してしまうと、操作方法や設定に工数だけ取られてしまう可能性があるので、十分に注意が必要です。
採用管理システムの導入をお考えの方は、ぜひ、その機能や導入コンサルの有無なども考慮に入れながら、自社にあったものを選んでいただければと思います。
LINEを使った体系的なコミュニケーション管理
冒頭でも述べたとおり、今、採用成功には応募者との密なコミュニケーションや、エンゲージメント強化が必要といわれています。
近年では、応募者管理も一括で管理でき、かつ、LINEを連携させることにより、応募者と密なコミュニケーションがとれる採用管理システムが続々と登場しています。
こういった採用管理システムを活用し、コミュニケーションを体系的に履歴に残すことで、のちのち振り返りながら、ブラッシュアップしていくことも可能になります。
新卒採用にはLINEの活用がおすすめ
昨今、新卒採用において学生とのコミュニケーションは電話やメールから「LINE」が当たり前になりました。特に最近では、新卒採用のオンライン化が進んだことによって非対面下で学生とコミュニケーションがとりやすいLINEの需要はますます高まってきています。
LINEの最大の魅力は、学生と個別且つ気軽にコミュニケーションを取れることです。学生と言っても、就職活動の方向性や内定を得るタイミングは1人ひとり異なります。そのため、「どのフェーズの学生に送るのか」「その学生は何に悩んでいるのか」などを整理したうえで、LINEを送っていくことが必要となります。
しかし、オンライン化が進む今、LINEの活用は必須事項といえるでしょう。
2｜LINEと連携できる6つの採用管理システム
近年では、LINEと連携できる採用管理システムが増えてきています。その背景として、メールや就活サイト内のメッセージボックス、電話などを使った応募者とのやり取りでは、「採用担当者の膨大な工数になってしまう」といった課題がありました。
以下では、そんな採用担当者の負担を軽減させる便利な採用管理システムをご紹介します。今回は採用管理システムの中でも、LINEと連携できるものだけを6つ厳選いたしました。ぜひ、採用管理システムの比較検討にお役立て下さい。
MOCHICA【月額5,000円】人事担当者が選ぶ「採用管理がしやすい」LINE連携ATS NO.1
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| 【機能一覧】
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【料金】 ◆月額：5,000円～ ◆無料お試し期間：あり ◆導入コンサル・サポート：あり ◆セミナー開催：あり |
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【SONAR ATS】月額2万円～メッセージ自動送信機能や採用に必要な機能が充実
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| 【機能一覧】
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【料金】
◆月額：22,000円（税抜）～ ◆無料お試し期間：あり ◆導入コンサル：要問合わせ ※LINE公式アカウントの開設が別途必要です。 （導入支援あり）
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【HR PRIME】大手企業の導入多数！まず試してみたいならこれ！
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【特徴】
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【機能一覧】
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【料金】
◆初期費用：0円～（12ヶ月プラン～） ◆月額：20,000円～ ※長期契約割引適用 ◆無料お試し期間：要お問い合わせ ◆導入コンサル：あり ※LINE公式アカウントの開設が別途必要です。 |
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【採用一括 かんりくん】有効な母集団形成や応募者管理、内定者フォローまで全てが解決！
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| 【特徴】
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| 【機能一覧】
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【料金】
◆6ヶ月プラン：35万円 1年プラン：40万円 ※オプションあり ◆無料お試し期間：あり ◆導入コンサル：要問合わせ |
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【ジョブカン採用管理】月額8500円～初めてのシステム導入でも分かり易いUIが魅力！
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| 【特徴】
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| 【機能一覧】
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【料金】
◆初期費用：無料 ◆月額：8,500円(税抜)～ ◆無料お試し期間：あり ◆導入コンサル：あり |
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【next>>】LINEにしかできないコミュニケーションを採用に
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| 【特徴】
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| 【機能一覧】
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【料金】
◆初期費用：100,000円（税抜） ◆月額：39,800円(税抜)～ ◆導入コンサル：あり（有料） |
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3｜さいごに
いかがでしたでしょうか。
「LINEと連携可能な採用管理システム」といっても、機能や料金体型はシステムによってさまざまです。自社の採用に合わないシステムを選択してしまうと、操作方法や設定に工数だけが取られてしまい、あらゆるコストが無駄になってしまいます。
ぜひ本記事を参考に、さまざまな採用管理システムを比較検討してみてください。
