「社員の離職が多くて悩んでいる」
「離職を防止するためには何をすればいい?」
社員の離職は、会社への不満からくるものも多いでしょう。離職を防ぐためには原因を特定し、適切な方法で対策する必要があると言えます。
今回は、離職防止のアイデアを12選紹介します。原因別の対策や企業の成功事例も解説しているので、ぜひ参考にしてください。
人材不足が課題の昨今、職場定着率の低さ・若年層の早期退職は深刻な問題です。
このようなケースに該当する企業において、考えられる要因のひとつに従業員満足度の低さがあげられます。
この解決方法として、職場改善を目的とした従業員のモチベーション管理の仕組みを積極的に取り入れる企業が増えており、従業員満足度の調査ツールが注目を集めています。
当サイトでは、「モチベーション管理において、まず何から始めていいのかわからない」「具体的にどのような分析・活用をすべきなのか知りたい」という人事担当者の方に向けて「従業員満足度調査のハンドブック」を無料配布しています。
ツールの選び方から調査方法、結果の活用方法までわかりやすく解説していますので、従業員のモチベーション向上や社内制度の改善を図りたい方はこちらから資料をダウンロードしてご活用ください。
1. 離職の原因
離職の原因として、主に次が挙げられます。
- 人間関係に関する不満
- 労働環境や条件の不満
- 人事制度の不満
- 将来性に関する不満
それぞれ詳しく解説します。
1-1. 人間関係に関する不満
離職する原因の一つとして、人間関係に関する不満が挙げられます。なかでも上司と部下の人間関係に不満を抱いている人が多いです。
Chatwork株式会社による調査では、上司と部下との人間関係に課題を感じているとした人の割合が60%を超えています。
人間関係が悪いと従業員のストレスになりやすく、メンタルに影響を及ぼすリスクもあるため、なるべく早く対策する必要があるでしょう。
参考:Chatwork株式会社「上司・部下のコミュニケーションに関するアンケート調査」|PR TIMES
1-2. 労働環境や条件の不満
労働環境や条件に不満を持ち、離職する人も多いです。不満の例として、「業務時間が長いのに給料が少ない」や「残業時間が長すぎる」などが挙げられます。
結果として意欲が失われ、社員が自発的に業務へ取りかからなくなる可能性もゼロではありません。特に定時を超えた残業時間が発生していると、社員の生産性や意欲が低下している可能性があるので注意が必要です。
1-3. 人事制度の不満
人事制度に不満があって離職する人もいます。社員の頑張りに応じた評価や報酬が与えられずにいると不満が溜まるでしょう。
特に社員の評価に上司の主観的なイメージが含まれていると、社員は不満を抱きやすいです。また、仕事の成果ではなく年齢や勤続年数で報酬が決まる制度だと、正当に評価されていないと感じた優秀な人材が離職するリスクもあります。
1-4. 将来性に関する不満
将来性がない会社も不満を抱かれやすく、離職につながります。将来性がない会社の特徴は、主に以下です。
- 離職率が高い
- 顧客数や売上高の低迷が続いている
- 変化を嫌っている
- リスク管理が至らない
- 有給休暇の取得率が低い
- ハラスメントが横行している
- 長時間残業やサービス残業がある
将来性がない会社は、いずれ存続の危機が訪れる可能性があります。社員にとってもスキルアップの機会がない上、業務経験を積むことが難しくなるでしょう。
働きにくさや成長のしにくさ、自分への悪影響などの不満が募り、結果として離職します。
2. 離職防止のアイデアの例|人間関係編
人間関係における離職防止のアイデアは次の通りです。
- 相談窓口を設置する
- 管理職向けに研修を実施する
- コミュニケーション活性化を図る
それぞれ詳しく解説します。
2-1. 相談窓口を設置する
人間関係の離職を防止するために、相談窓口を設置しましょう。社員の悩みに対応することで、ハラスメントやメンタルの不調などのケアが可能です。
しかし、社内に相談窓口を設置しても、従業員が存在を認知できなかったり「解決しない」と利用しなかったりするおそれがあります。
相談窓口としての信頼度を上げるなら、第三者にあたる外部に設置するのも効果的です。
2-2. 管理職向けに研修を実施する
管理職向けに研修を実施することで、ハラスメントの防止やマネジメントスキルの向上を図れます。
頼れる上司がいる環境は社員に大きな安心感をもたらすため、結果として離職の防止が可能です。
2-3. コミュニケーション活性化を図る
コミュニケーションを活性化させるために、社内イベントの開催やコミュニケーションツールの導入などを実践してみましょう。
コミュニケーションの活性化に成功すれば、社員の孤立化を防ぐことで離職防止につながります。
社内に信頼できる仲間ができ、モチベーションが向上する効果も期待できるでしょう。
3. 離職防止のアイデアの例|労働環境・条件編
労働環境や条件における離職防止のアイデアは次の通りです。
- 休暇制度を整備する
- インセンティブを導入する
- 働きやすい環境を構築する
それぞれ詳しく解説します。
3-1. 休暇制度を整備する
社員の離職を防止するために、休暇制度を整備するのも効果的です。例として、リフレッシュ休暇やボランティア休暇、病気休暇が挙げられます。
法定外休暇を導入するときは、管理職にあたる従業員が積極的に活用しましょう。すると、雰囲気的にだれでも休暇を取りやすい状況になります。
3-2. インセンティブを導入する
報酬に対する不満が多い会社の場合は、インセンティブの導入を検討してみてください。
努力した分だけ給与へ反映されるため、モチベーションの向上や社員のスキルアップが期待できます。
3-3. 働きやすい環境を構築する
社員の働きにくさを解消したいときは、働きやすい環境を構築する手もあります。
フレックス制度やリモートワークなど、少しでも働きやすくなるような働き方を検討してみてください。
しかし、いきなり働き方を変えると社員が混乱します。最初は週に数回程度の少ない回数から新しい働き方を導入し、慣れてきたら回数を増やしていくのが大切です。
4. 離職防止のアイデアの例|人事制度編
人事制度における離職防止のアイデアは次の通りです。
- 評価制度を整備する
- 配置転換の検討
- 1対1のミーティングを実施する
それぞれ詳しく解説します。
4-1. 評価制度を整備する
自分への評価が適切ではないと感じている社員が目立つときは、人事評価制度の整備を検討してみましょう。
今まで年齢や勤続年数で評価していたのなら、社員それぞれの能力も評価してみてください。
4-2. 配置転換の検討
社員のスキルを最大限まで活かしたい場合は、配置転換を検討してみましょう。適性があるポジションに配置されれば、社員の仕事に対するモチベーションを高められます。
結果として業務の効率化につながり、人間関係の悪化や長時間労働などのトラブルを防止可能です。
4-3. 1対1のミーティングを実施する
上司と部下による1対1のミーティングを実施するのも効果的です。部下の現状をヒアリングしつつフィードバックすることで、業務へのモチベーションを高められます。
1度のミーティングではモチベーションを高めきれない可能性があるので、週1回などの短いスパンで定期的に開催しましょう。
5. 離職防止のアイデアの例|将来性編
将来性における離職防止のアイデアは次の通りです。
- 企業のビジョンを共有する
- キャリアパスを明確にする
- 資格取得支援や研修制度を導入する
それぞれ詳しく解説します。
5-1. 企業のビジョンを共有する
企業の将来に不安を持つ社員が目立つときは、企業のビジョンを共有しましょう。企業の将来を確認することで、社員の不安を払拭できます。
長期的なビジョンはもちろん、事業プランや現在の状況も明確に共有してください。
5-2. キャリアパスを明確にする
昇進する基準や条件を提示し、キャリアパスを明確化しましょう。不透明なキャリアパスは、社員が不安を抱える原因になるためです。
キャリアパスが明確化されると社員の目標が具体的になり、業務へのモチベーションを高められます。自主的な行動を促進させ、主体性のある人材へ成長させられることも利点です。
5-3. 資格取得支援や研修制度を導入する
社員が成長できるように、資格取得支援や研修制度を導入してみましょう。「この会社なら成長できる」と社員に感じさせ、キャリアや成長に関する将来の不安を払拭できます。
実際に制度を通じて社員が成長できれば、離職防止はもちろん、生産性や業務効率の向上が期待できるのも利点です。
6. 離職防止の対策をした企業の成功事例
離職防止の対策をした企業の成功事例は、以下を参考にしてください。
企業 |
対策例 |
対策前の離職率 |
対策後の離職率 |
A |
・ボトムアップ型を導入した ・最長6年間の育児や介護休暇制度を設けた ・働き方宣言制度を導入した |
28% |
4% |
B |
・無断での残業を禁止した ・休暇制度を整備した ・子育て支援を充実化した |
20%(業界平均) |
8.6% |
C |
・社内報を活用した ・行動指針を明確化した ・パワーランチを導入した ・社内投票に基づいてインセンティブ制度を導入した |
27% |
8% |
「令和4年 雇用動向調査結果の概要」によると、2022年の離職率は15.0%とされています。
上記表では対策によって離職率が4~8.6%まで落ちており、平均よりも低い値を実現できているといえるでしょう。
人材不足が課題の昨今、職場定着率の低さ・若年層の早期退職は深刻な問題です。
このようなケースに該当する企業において、考えられる要因のひとつに従業員満足度の低さがあげられます。
この解決方法として、職場改善を目的とした従業員のモチベーション管理の仕組みを積極的に取り入れる企業が増えており、従業員満足度の調査ツールが注目を集めています。
当サイトでは、「モチベーション管理において、まず何から始めていいのかわからない」「具体的にどのような分析・活用をすべきなのか知りたい」という人事担当者の方に向けて「従業員満足度調査のハンドブック」を無料配布しています。
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