スカウト代行サービス10社をご紹介！自社に適したサービスを選ぶには？

※本記事で紹介しているサービスの一部は、サービス提供企業様の広告として掲載しております。

昨今人材不足が深刻化し、優秀な人材の確保が企業にとって急務となっています。

また、採用手法もここ数年で多様化しています。新卒・中途採用問わず、主流といわれる就職ナビや求人広告に加え、最近ではダイレクトリクルーティングが手法として注目を集めています。

ダイレクトリクルーティングは企業の採用担当者が、データベースを使い求職者に直接スカウトを送る手法です。

本記事では、ダイレクトリクルーティングに興味をお持ちの人事の方へ向けて、ダイレクトリクルーティングで重要なスカウトの活用方法と、代行サービス会社8社をご紹介します。

1.スカウト代行サービスとは

ダイレクトリクルーティングは、企業が求めている人材に直接アプローチできる反面、採用担当者の工数がかかることがデメリットとして挙げられます。

そこで、スカウトに必要な業務の一部をプロに代行することができるサービスのことを、「スカウト代行サービス」といいます。

専任の担当が配置できない場合、採用代行に特化してそのノウハウ・経験を蓄積してきた代行業者なら、より効率よく効果的にスカウト施策を成功させてくれます。

では具体的にスカウト代行業務とはどのようなこと依頼できるのでしょうか？

就職サイトから、企業の求める条件に合う人材を代行業者が選定します。募集企業は希望条件を提示するだけになり、手間と時間が省くことができます。良い代行業者であれば、候補者のピックアップ方法を提案してくれたりと新しい発見があります。

スカウトの文面に次のような内容を記載します。企業側の希望に応じた内容を盛り込みます。

基本的には企業紹介やスカウト理由などを記載したメール配信が依頼できます。

採用条件にマッチした学生には、随時代行業者がスカウトメールを送信します。学生から応募があった際の連絡や面接日程の調整はもちろん、採用に至るまでの入社条件や意思決定に関わる事務作業なども、すべて委託が可能です。採用業務に精通した業者を選ぶと安心して入社までのフォローを任せることができます。

スカウト代行サービスの料金形態には、毎月定額を支払う月額制とスカウト配信数によって料金が変わる従量課金制の2種類があります。

月額制の料金は様々で安価なものから高価なものまでありますが、月20万円程度が平均とされています。

一方、従量課金制ではスカウト1通あたり1500円程度が平均とされています。

それでは、実際にスカウト代行サービスを選ぶ際に何を基準にすれば良いのでしょうか？

サービスを選ぶ際のポイントを３つご紹介します。

スカウト代行業者にどこまで対応してもらい、どこまで自社で対応するのか、業務範囲を明確にしておく必要があります。その上で自社のニーズに合うサービスを提供できる企業を探しましょう。

採用活動を成功させるためには、依頼後の積極的な情報共有や進捗確認が重要です。この点に関して積極的な姿勢を示す企業のサービスを選定することで、より円滑に採用活動を進行させることが可能です。

導入実績は、「スカウト代行導入後結果を出せるか」の1つの指標になります。HPに導入実績などが掲載されてるので、確認するようにしましょう。掲載されていない場合には、直接確認を取り実績数や同業種と事例などを聞いてみるのも良いでしょう。

スカウト代行を視野に入れている方に向けて、代行サービスを実施している企業を紹介します。

実績30年以上クリエイターエージェンシーのパイオニア。クリエイター・デザイナー採用の専門知識を持ちコアからノンコア業務まで貴社の採用活動を効果的にサポート。
スカウト媒体の選定から配信方法の見直し、スカウト文の作成など、より効果的なスカウト活動を展開。
ニーズに合わせて柔軟なオーダーメイドのプランをご提案。需要の増加や減少に合わせて採用サポートを拡張・縮小できるため、臨機応変な人材戦略の実現が可能です。
採用プロフェッショナルに業務を委託することで、内部の人材やリソースを節約できるため、コスト効率が向上。採用プロセスの最適化により、コスト（時間や費用）が削減されます。