社内コラボレーションの”ハブ”に「オンラインホワイトボード」を活用｜グッドパッチの実践例

デザインパートナーとして多くの企業やチームを支援するためには、リモートワークの中でもメンバー同士のコミュニケーションやコラボレーションができる環境を作ることが重要です。

そのため、働き方が変わる中でも、同じ時間・空間を共有し、同じモノを見ながら議論できる環境づくりが必要な状況でした。

Goodpatch社内ではこれに先立ち、2018年からフルリモートデザインチーム「Goodpatch Anywhere」が立ち上がっています。そして、そのノウハウや経験を生かすことで、全社的にもスムーズにリモート体制に移行することができました。

全国で働くデザイナーを採用しやすいこともあり、現在も継続してリモートワークを取り入れています。

そんなGoodpatchが蓄積・実践してきた、オンラインホワイトボードを活用したコラボレーションのポイントをご紹介します。

1-2.「偉大なプロダクト」は「偉大なチーム」から生まれる

また、これまで数多くの成功と失敗をしてきた結果、Goodpatchでは良いコラボレーションを生むためには「同じモノを見る」ということが必要不可欠であると考えています。

社内でリモートワークを進める中でも、良いコラボレーションを体現することはできないか。このような課題をベースに、2020年9月のコロナ禍で開発しリリースしたプロダクトが、オンラインホワイトボードツール「Strap」です。

これは、社内のメンバー同士が同じモノをみながら、同じ時間、そして同じ感情を共有し、コラボレーションをできる場所を目指したプロダクトです。

Goodpatchには、「偉大なプロダクトは偉大なチームから生まれる」という言葉がずっと語り継がれています。異なる専門性や価値観を持ったメンバーが、チームとしてコラボレーションすることで、より良いプロダクトを生み出していけるという信念です。

リモートワーク環境下にあったGoodpatchにとって、Strapは非常に相性が良く、すぐに社内コラボレーションのハブになりました。

日々の会議のシーンはもちろん、新人研修やオンボーディング、経営会議のようなシーンまで幅広く活用されました。そして、社内で出たフィードバックをStrapの改善にも取り入れるという良い循環が生まれています。

2. そもそもオンラインホワイトボードって何？

オンラインホワイトボードは従来のホワイトボードをオンライン上に再現したものです。従来のホワイトボードと同じように、自由に文字を書いたり、図形を描いたり、付箋や写真を貼ることができます。

またオンラインホワイトボードには、ビジネスにおいてこのようなメリットがあります。

リモートワークやハイブリットワークへの移行に伴い、社内外での研修やクライアントを巻き込んだコンサルティングをする上で、コラボレーションの場としても有効なツールです。

また、企画職や事業開発職ではブレインストーミングや事業ロードマップ策定の機会に、開発職やマーケティング職では価値定義や仕様の共有、スケジュールの作成時に活用する企業が増えています。

3. Goodpatchで実践する組織マネジメント

それでは、実際にGoodpatchではどのような取り組みが行われているのか。ここからは、各部門の事例をピックアップしてご紹介したいと思います。

3-1. 行動に落とし込む新人研修

Goodpatchの新人研修は、創業ストーリーや共通の価値観についての理解を高める研修、プロダクトアイデアやUIデザイン・UXデザインに関する講義を聞いた上でランディングページをデザインするといった実践的な研修等、様々なコンテンツが用意されています。

特に、共通の価値観について理解を深めるバリュー研修は、代表の土屋も新入社員と直接向き合いながらワークショップ形式で毎月欠かさず実施しています。

5つのコアバリューをしっかりと理解し、日々の仕事に反映するために、Strap上に5つのバリューの概要と新入社員が記入するワークシートを用意。各バリューに対し、自分がすべき行動とすべきでない行動を付箋に書き出し、日々の行動にまで落とし込みます。

具体的な行動を考え、可視化し共有することで新入社員自身がGoodpatchの価値観を体現できるよう工夫しています。

オンラインホワイトボードは広さに制限がないため、参加者全員で共有することも簡単です。また、それをきっかけにコミュニケーションが生まれ、オンラインでも滞りなく開催できています。

ホワイトボードをそのまま保存することもできるので、後から内容を振り返るなど、立ち戻る場所にもなっています。