勤怠管理・給与計算を連携するメリットとは?連携可能なおすすめのシステムをご紹介!

勤怠管理や給与計算などの日々の業務で時間を取られている人事担当者の方は多いのではないでしょうか。人事担当者は特に業務量が多いため、システムの導入によって簡略化できる業務は簡略化したいものです。

現在、このような労務に関する業務を簡略化するシステムが多く存在します。しかし、「どのように選べばいいのかわからない」「システムを導入してどんな効果が得られるのかわからない」などの悩みを抱える方も多いのではないでしょうか。

本記事は、そのような方に向けて、「勤怠・給与の連携を簡略化する方法」や「システムの選び方」などを解説いたします。

1.勤怠・給与に関する企業の悩み

企業の人事担当者の皆様は勤怠・給与に関して以下の悩みを抱えておられるのではないでしょうか。

勤怠・給与管理に手間がかかっている

現在、勤怠・給与に関するシステムが多く存在しますが、いまだに紙や古いシステムで管理されている方も多いのではないでしょうか。

従業員数が多くなればなるほど、管理する情報が多くなり、入力や計算に膨大な時間と労力がかかります。業務量が多い人事担当者にとって、大きな悩みの一つになるのではないでしょうか。

入力ミスやトラブルなどが起こる

また、紙での管理や手作業での入力など、人の手で管理するとミスが起こってしまう可能性があります。

給与計算においては、保険や税金なども絡むため、一つのミスで大きなトラブルを招いてしまうかもしれません。

実際に一つのミスで大きなトラブルになった方も多いのではないでしょうか。

2.勤怠・給与の悩みを解決するためには

このような悩みを解決するためにはどうすればいいのでしょうか。今回は以下の2つの方法をご紹介します。

勤怠・給与システムを連携する

この方法は現在システムを導入されている方向けの方法になります。

すでに、給与計算システムを導入されている方は、連携が可能な勤怠管理システムの導入をおすすめします。最近のシステムは他社のシステムとの連携が可能なものが増えてきているので、自社で導入している給与計算システムはどの勤怠管理システムと連携が可能なのかを調べたうえで導入するようにしましょう。

勤怠・給与システムが一元管理できるシステムを導入する

この方法はまだシステムを導入していない方向けの方法になります。

まだ紙やExcelなどで管理している方は、一元管理が可能な勤怠・給与計算システムの導入をおすすめします。

一元管理により、複数のシステムを導入する必要がなく、一つのシステムで勤怠・給与管理が可能になります。

3.勤怠管理と給与計算を連携させるメリット

勤怠・給与システムを連携するメリットは以下の2点があります。

人事業務の手間が大幅に削減できる

勤怠・給与システムを連携させることによって勤怠管理情報から自動的に給与計算をすることが可能になります。

連携させず別々で勤怠・給与管理を行う場合、勤怠情報からの給与計算を自分で行う必要があるため、大きな手間がかかります。

また、システムが自動で税金や控除金額も計算して給与額を算出してくれるため、今までミスやトラブルを防ぐために行っていた慎重なチェックも省くことができるでしょう。勤怠・給与システムを連携することによって時間や労力を省くことができます。

法改正の対応もミスなく行える

勤怠・給与システムを連携することは、時間や労力を省くことができるだけではありません。

勤怠管理や給与計算に関する内容は法改正が行われる可能性があり、そのたびに対応を行うことは大変です。

勤怠・給与システムの中には、法改正に対応した内容に自動的にアップデートしてくれるものがあります。

そのため、法改正のたびに内容を反映させる手間が省け、ミスなく対応することができるでしょう。

4.勤怠管理システムの選び方

では、どのような勤怠管理を選べばいいのでしょうか。本章では勤怠管理システムの選び方について解説します。

勤怠管理システムの選び方は、以下の3点があります。

オンプレミス型(パッケージ型)かクラウド型か

勤怠管理システムにはオンプレミス型(パッケージ型)とクラウド型の2種類があります。主な特徴は以下の通りです。

オンプレミス型(パッケージ型)

オンプレミス型(パッケージ型)とは、自社の業務に合わせて専用システムを開発し、構築する場合に採用される形式のことです。

特徴

  • 導入コストが高額
  • 導入に時間がかかる
  • システムのアップデート・改修を自社で対応する必要がある
  • カスタマイズ性があり、独自のシステム構築が可能
  • セキュリティ対策を強化できる

    クラウド型

    クラウド型とは、インターネット接続によって、システムやソフトウェアを利用するサービス形式のことです。

    特徴

    • 導入コストが抑えられる
    • 短期間で導入できる
    • 無償アップデートで法改正にも柔軟に対応できる
    • セキュリティ対策を運営会社に委ねることになる
    • インターネット接続ができない場所では使用できない

      他システムと連携ができるのか

      導入するシステムが他のシステムと連携が可能なのかは検討する必要があります。

      連携できない場合には、管理が別になり手間が増えてしまいます。

      自社で使いたい機能が備わっているのか

      自社で使いたい機能が備わっているシステムはどのシステムなのかを調べてから選定するようにしましょう。

      つまり、システムの選定をする際には、自社で使いたい機能を把握する必要があります。

      余計な機能が備わっているシステムは高額になる可能性もあるので、システムを導入する前は、どの機能が備わっていればいいのかを把握しておくようにしましょう。

      その他、使いやすさやコスト、サポート体制などを比較したうえで導入するシステムを選ぶようにしましょう。

      5.給与計算システムと連携可能な勤怠管理システム

      今回は給与計算システムと連携可能な勤怠管理システムを5つご紹介します。

      ジンジャー勤怠

      【サービスの特徴】

      • アプリ対応で、PC、スマホ、タブレットなど多彩な打刻方法が可能。直行直帰が多い営業職も、外出先で打刻が可能に。
      • クラウド型システムなので、従業員の労働時間をリアルタイムで管理。営業職の残業時間や遅刻の頻度をリアルタイムで把握でき、コンディションや離職懸念などの把握ができる。
      • オプション料金なしで多様な機能が利用可能。電話、メール、チャットでのサポートも無料。専任のサポートがつき、導入・運用にコミュニケーションコストがかからないプランも提供。

      【料金】

      • 初期導入費用:300,000円~
      • 月額料金:400円~/1ユーザー
      • 無料トライアル:あり
      無料で資料ダウンロード

      1分でわかる!ジンジャー勤怠

      サービス名:jinjer勤怠
      提供元:jinjer株式会社
      URL:https://hcm-jinjer.com/kintai/

      ジョブカン勤怠管理

      【サービスの特徴】

      • PCやタブレットだけでなく、ICカードやLINE、GPSなど多彩なシーンに対応した打刻が可能。
      • 出勤管理だけでなく、シフト管理や休暇・申請管理など豊富な機能の組み合わせが可能。
      • メール、チャット、電話による信頼のサポート体制。ご契約後のみならず、無料お試し期間中もすべてのサポートを無料で、制限なく受けられる。

      【料金】

      • 初期導入費用:なし
      • 月額料金:200円~/1ユーザー
      • 無料トライアル:あり
      サービス名:ジョブカン勤怠管理
      提供元:株式会社Donuts
      URL:https://jobcan.ne.jp/

      マネーフォワードクラウド勤怠

      【サービスの特徴】

      • マネーフォワードクラウドHRソリューションの各サービスと連携が可能。勤怠管理で自動集計したデータを、マネーフォワード給与計算へシームレス連携。
      • 法改正への対応や日々のサービス改善にも素早く無料でアップデート対応。
      • フレックスタイム制の時間集計や残業時間によるアラート機能、有給付与管理など豊富な機能を搭載。

      【料金】

      • 初期導入費用:無料
      • 月額料金:小規模事業者向け 3,980円/月、中小企業向け 5,980円/月
        ※年額プラン加入で割引あり
        ※ご利用人数で価格変動あり
        ※料金体系:基本料金+従量課金+その他オプション
      • 無料トライアル:あり
      サービス名:マネーフォワードクラウド勤怠
      提供元:株式会社マネーフォワード
      URL:https://biz.moneyforward.com/attendance/

      KING OF TIME

      【サービスの特徴】

      • 充実した導入サポート体制で、誰でも簡単にシステムを使える。導入後の運用体制なども安心サポート。月に何回ご利用いただいても無料。
      • 勤怠管理と親和性の高い人事管理、給与計算など他のサービスと連携が可能。
      • 必要な機能を豊富にそろえ、計算・集計業務などを自動化し、業務の簡素化とコストダウンを実現。

      【料金】

      • 初期導入費用:なし
      • 月額料金:300円/1ユーザー
      • 無料トライアル:あり
      サービス名:KING OF TIME
      提供元:株式会社ヒューマンテクノロジーズ
      URL:https://www.kingoftime.jp/

      kinnosuke

      【サービスの特徴】

      • 打刻情報の自動集計や給与計算ソフトへのデータ出力、シフト管理の一括作成など便利な機能を搭載。承認作業をワンクリック完了!カンタンに移動処理もできるラクラク機能搭載。
      • 勤務条件や深夜残業時間など勤怠管理項目を希望に合わせて設定でき、勤務形態の異なる社員ごとに項目の計算方法を指定することが可能。
      • 15年以上培ってきたノウハウを活かし、システム導入前も、運用開始後も、しっかりサポート。

      【料金】

      • 初期導入費用:別途お見積り
      • 月額料金:350円~/1ユーザー
      • 無料トライアル:あり
      サービス名:kinnosuke
      提供元:HOYA株式会社
      URL:https://www.kinnosuke.jp/

      6.まとめ

      勤怠システムと給与システムを連携することにより人事担当者の負担が軽減され、他の業務に充てる時間が増えます。今注目を集める「戦略人事」として経営戦略に向けた、人的マネジメントへの時間も確保することができるでしょう。

      勤怠管理だけでなく、採用管理や人材管理、社内コミュニケーションなど様々なHRTechと呼ばれるサービスが存在します。企業がより成長していくためには、システムの導入などのDX化を推進していく必要があるでしょう。

      今回紹介したシステムの選び方やおすすめのシステムを参考に導入をご検討されてみてはいかがでしょうか。

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