マイナンバー管理システムを徹底比較！特徴・価格【2023年最新版】

2015年（平成27年）10月から、住民票を有する方全員に「マイナンバー」が付与され、企業はマイナンバーの取り扱いをおこなわなければならなくなりました。

マイナンバー制度が始まり約6年が経過していますが、マイナンバーの取り扱い方法に苦労している企業の担当者様も多いのではないでしょうか？

今回はそんなマイナンバーの管理に役立つ、マイナンバー管理システムをご紹介します。

マイナンバー管理システムで実現できることや、32のサービスの特徴・料金をまとめたので、こちらを参考にしていただければ幸いです。

1. マイナンバー管理システムで実現できることとは？

マイナンバー管理システムを導入すると、上記4つのことが可能となります。

このようにマイナンバー管理システムでは、収集から廃棄までの企業が必要なプロセスをすべてクラウド上で簡単・スムーズにおこなうことができ、法律に沿った正しい勤怠管理が可能となります。

サービスによって少し異なる部分もあるので、各サービスの詳細を見ていただけると幸いです。

下記で各社が提供しているサービスをご紹介します。

2. 23のマイナンバー管理システムを徹底比較！

2-1. ジンジャー人事労務| 収集から保管、そして利用から破棄までを全てクラウド上で完結！

【特徴】

• システム上から従業員に必要書類の提出を依頼することができ、従業員もPCやスマートフォンで提出が可能。
• 法律で定められている保管期間も、従業員のマイナンバーをすべてクラウド上で管理できるため、保管場所も必要なく、安全に保管することができる。
• 万全なセキュリティで管理されるため、情報漏えいや紛失なども防げる。

【料金】

• 月額300円〜/人

2-3. 人事労務freee（フリー）| マイナンバーの管理から、給与計算・年末調整まで、クラウド上でカンタン実現！

【特徴】

• マイナンバー管理に必要な収集、保管、利用のフローがクラウド上で完結！スムーズに収集が可能で、金融機関並みのセキュリティで保管し、人事労務で確実に利用できる。
• マイナンバー管理のペーパーレス化を促進し、給与計算との連動や、年末調整時の法定調書への印字などマイナンバーを利用した関連書類の作成も楽々運用。
• 法律で定められたマイナンバー管理の4つの安全管理措置に対して完全準拠しており、人事労務管理の大幅なコスト軽減を実現できる。

【料金】

• ライトプラン 基本料金：1,980円／月 従業課金：4人目から月額300円／1ユーザー
• ビジネスプラン 都度お問い合わせ”

2-4. セキュアMyNUMBER｜マイナンバー管理の全てに対応！中小企業向けマイナンバー収集クラウドサービス

【特徴】

• マイナンバーの収集・保存・運用管理・削除の機能を完備！情報漏えい対策や通信の暗号化、ウィルスチェックなど高いセキュリティ機能で、安心・安全な運用が可能。
• スマホなどスマートデバイスとPCでマイナンバーを収集することができ、誰でも利用できるシンプルで簡単な操作性を実現。労務管理の手間を軽減できる。
• 登録作業に不安がある人に代わって、管理者がマイナンバーを代理で登録できる機能を備えており、マイナンバー対策に柔軟に対応できる！

【料金】

• 月額100円／1ユーザー ※10ユーザー以上

2-6. SPIRALマイナンバー管理システム｜柔軟なカスタマイズ性と高度なセキュリティ性を併せ持つ！クラウド型マイナンバー管理システム

【特徴】

• 個人情報の取り扱いに関する政府のガイドラインに準拠したマイナンバーの収集から保管・廃棄まで、クラウド上で簡単におこなうことができ、手間とコストを大幅に削減！
• 社内環境に合わせたカスタマイズが柔軟に対応可能で、API機能を活用した既存の人事給与システムなどとの連携もスムーズに実現できる。
• 情報漏えいや不正使用防止の機能を備え、第三者のセキュリティ会社によるWEBセキュリティ診断で最高ランクを取得した安全性に優れている！

【料金】

• 都度お問い合わせ

2-7. huubHR(ヒューブエイチアール)｜マイナンバー管理機能を実装済み！人事情報を一元管理できるクラウド人事管理システム

【特徴】

• クラウド上でサクサク快適に人事データベースを構築できるだけでなく、最適に活用できる機能を満載！探しやすく、更新しやすい操作感で人事労務の効率向上が可能。
• マイナンバーを社員が本人確認書類とともに直接登録することができ、管理者の登録作業の負担を軽減！突合作業や進捗状況の確認、収集漏れの防止が簡単におこなえる。
• マイナンバーの暗号化やデータベースの二重化など万全のセキュア管理機能を搭載！管理者のセキュリティ対策負担とリスクを大幅に軽減。

【料金】

• 月額100円／1ユーザー ※5名まで無料

2-8. nyoibox（如意箱）｜マイナンバー制度に準拠した運用が可能！クラウド型ローコスト・データベース

【特徴】

• 業務に精通した担当者がビジネスフローや社内環境に合わせて自由にデータベースを作成でき、Excel感覚の操作とメンテナンスで業務の効率化を図ることが可能。
• マイナンバー制度に準拠した豊富な機能を搭載！スムーズにマイナンバー対応を進めるために、社内規定の整備や社員向け教育など導入・運用のノウハウを利用できる。
• 情報管理支援ツール「Priv.BOX」を利用することで、登録された個人情報や人事情報のセキュリティを強化し、万が一の不正アクセス対策も万全！

【料金】

• 月額480円／1ユーザー ※最低3ユーザーから

2-9. フリーウェイマイナンバー｜20人までなら永久無料！クラウド型マイナンバー管理システム

【特徴】

•  個人番号の収集から、保管・利用・廃棄まで、すべての業務を効率的にインターネット上で完結し、管理者の手間とコストの大幅な削減が可能！
• 公共機関や教育機関、金融機関での利用で高度な安全性が実証されているAWSを採用！万全のセキュリティ対策で安心・安全なマイナンバー運用を実現できる。
• 従業員20名以下はシステム利用料が永久無料！21名以上何人でも月額1,980円のみで利用でき、フリーウェイ給与計算ソフトとの連携で全体のコストも軽減。

• 月額1,980円 ※20名までは無料

2-10. Sociaマイナンバーサービス｜万全のセキュリティでサービス開始から情報漏洩事故ゼロ！クラウド型マイナンバーシステム

【特徴】

• マイナンバーの取得から保管、利用、廃棄までWebによる使いやすい操作で、一貫したサービスが可能。Socia給与システムとの連携で効率的に業務を向上できる。
• 金融機関の安全対策基準をクリアした高いセキュリティレベルと、情報セキュリティマネジメントシステムに準拠したサービスを提供。事業継続・災害復旧対策も万全！
• マイナンバー対応を含め、給与計算や社労士業務を丸ごとアウトソーシングが可能。全てSociaクラウドの環境下でおこなうので、安心・安全の運用を確保！

【料金】

• 都度お問い合わせ

2-11. データ管理の達人｜圧倒的なコストパフォーマンスで経理担当者から、税務のプロまで利用できる！

【特徴】

• 各業務ソフトウェアで利用するマイナンバーを含むマスターデータを一元的に登録・編集。手動で登録するのみならず、スマホやパソコンアプリで一括登録することが可能。
• 統合的にデータベースを構築でき、安全管理措置に準拠したセキュリティ機能でデータを安全に管理。外部システムとのエクスポート／インポートなどがおこなえる。
• 数多くの会計・給与ソフトと連動することで、業務の効率化と業務標準化を実現！圧倒的なコストパフォーマンスで運用コストを大幅に削減できる。

【料金】

• Light Edition：年間12,000円
• Professional Edition：年間49,800円

2-12. マイナクラウド｜最高水準のセキュリティで安心運営！クラウド型マイナンバー管理・保管サービス

【特徴】

• サーバー管理のプロフェッショナルが提供する最高水準のセキュリティ対策で、安心・安全な運営が可能！情報漏えいの防止やアクセス制御など安全管理措置の対応も万全。
• 誰でも簡単に利用できるように操作性を優先。シンプルなユーザーインタフェースで手間がかからず、担当者や管理者の負担を大幅に軽減できる！
• マイナンバーの導入から、運用、管理までワンストップ・サービスを安定的に低価格で提供。圧倒的なコストパフォーマンスで管理コストの削減を実現。

【料金】

• 月額1,000円～／最大10ユーザー～

2-13. ワーククラウド｜勤怠管理からマイナンバーまでシンプルに一元管理！人事労務管理クラウドサービス

【特徴】

• マイナンバーの登録・確認・閲覧・破棄を自動で簡単におこなうことが可能で、法定遵守のワークフローと万全のコンプライアンス体制を構築できる。
• データ通信とデータ保管の暗号化や、アクセス権限の設定など、徹底したセキュリティ対策を講じており、充実のサポート体制で安心・安全の運用が可能。
• 人事担当者から管理者、経営者まで人事労務の業務の一元管理が可能。ストレスフリーな環境で、コストパフォーマンスの向上と効率化を実現！

【料金】

• 都度お問い合わせ

2-15. パッケージプラス・マイナンバーロッカーシステム｜利用者の「こうしたい」にフレキシブルに応えられる！マイナンバー管理システム

【特徴】

• 他システムから完全に独立した高い機密性を確保し、データベースと通信の暗号化や厳重なログ管理など、万全のセキュリティ対策で安全な運用が可能。
• マイナンバーの取得から保管・利用・廃棄のサイクルを徹底的に管理することが可能！簡単に個人情報を登録・照会することで、ストレスなくデータを一元管理できる。
• 多様な導入方法が可能で、システム単体で利用することはもちろん、外部システムとの連携によって高いアクセシビリティを実現する利便性も備えている。

【料金】

• 都度お問い合わせ

2-16. MKS・マイナンバー管理プラットフォーム｜無償でマイナンバー対応が可能に！マイナンバー管理のためのプラットフォーム

【特徴】

• クラウドサービス上で社員と家族のマイナンバーを一括管理し、自社で保持・管理する必要がなくなる！マイナンバー対応への負担を軽減し、コア業務により注力が可能。
• マイナンバー対応のために自社の既存システムを変更する必要がなく、今後の法改正に伴うシステムへの対応も無償でおこない、永久に追加開発が不要！
• 個人番号を柔軟な方法で円滑に収集することができ、情報漏えい等を防止する堅牢な管理機能を装備し、法定帳票の出力などの利用に至るまで、オールインワンで実現！

【料金】

• 無料

2-17. 奉行Edgeマイナンバークラウド｜1万4千社以上の利用実績！クラウド型マイナンバー管理システム

【特徴】

• 社内すべてのマイナンバー業務の手作業を排除し、履歴管理を自動化することで業務効率化を図り、1年中発生する業務コストを大幅に削減できる。
• 世界トップレベルの堅牢なセキュリティ環境を備え、情報漏えいなどのリスクに対する不安を解消。手間なく安全管理措置を構築してコンプライアンスを実現！
• 個人番号の収集から、保管・管理・廃棄、支払調書の作成まで一気に解決することができ、基幹システムと簡単に連携して企業全体の業務向上が可能。

【料金】

• 年間36,000円～／最大30ユーザー ※31名以上は都度お問い合わせ

2-18. マイナンバーステーション｜マイナンバー対策はこれ1つでOK！企業向けクラウド型マイナンバー管理システム

【特徴】

• 中小企業の「低コストで、簡単、安全にマイナンバー制度に対応したい」を即座に可能にし、人事労務のバックオフィス業務と士業事務所との一元化管理も簡単に実現！
• マイナンバー対応のガイドラインに基づく必須機能を搭載。マイナンバーの取得から廃棄まで一貫したサービスの導入により、業務の大幅な効率化を図ることが可能。
• 二重認証や暗号化通信、不正攻撃への堅固な防御など、国内最高レベルのセキュリティシステムを利用することで、安心して安全な運用ができる。

【料金】

• 月額3,000円～／最大100ユーザー ※以降100名ごとに1,000円追加

2-19. マイコレキーパー｜簡単・便利・安心！マイナンバー管理・保管の支援サービス

【特徴】

• 従業員がスマホやタブレット、パソコンから簡単、安全に登録することができ、登録したマイナンバーを管理者だけが確認できる安心の運用が可能。
• 社員情報とマイナンバーを別々のサーバーで管理し、暗号化されたセキュアなクラウド環境で保護！操作ログ管理や情報漏えい防止などセキュリティ機能も充実。
• 法定調書作成などの外部システムと連携することができ、マイナンバーを手書きする必要がなくなり、確認作業の省力化と、正確で迅速な対応が可能。

【料金】

• 都度お問い合わせ

2-20. マイナセキュリティ/マイナドライブ｜特許取得のマイナンバー管理手法！高機能・高信頼性のクラウド管理マイナンバーシステム

【特徴】

• PCのみならず、スマホやタブレット端末からマイナンバーを入力可能。本人、社内担当者及び会計事務所の3パターンの入力に対応し、業務環境に合わせて選べる。
• 社内や会計事務所にマイナンバーを持たずに管理でき、世界高水準のセキュリティ環境で保護し、情報漏えいリスクを一気に低減することが可能！
• 収集・管理コストを削減し、システム連携機能により、税務申告時の必要な帳票に自動的にマイナンバーを挿入するなど、安全で効率的な運用が可能。

【料金】

• 都度お問い合わせ

2-21. SmartHR｜利用企業数15000社を超える実績！マイナンバーもラクに管理できるクラウド人事労務ソフト

【特徴】

• 会社の環境・状況に合せて、ムダな業務を削減して生産性が向上し、入社手続き等の工数を大幅削減でき、業務全体のコストを抑え利益を最大化することが可能。
• マイナンバーの収集・管理・利用を含め、給与計算から年末調整まですべての人事労務業務をWeb上で完結でき、個人番号と社員情報を一元管理できる。
• マイナンバーなど機密情報の暗号化や二段階認証の設定、データの改ざん・漏えい防止など、安全で安心して利用するために、万全のセキュリティを装備している。

【料金】

• サポートなし：無料（10名まで）
• サポートあり：月額600円／1ユーザー（50名まで）
• 51名以上：都度お問い合わせ

2-22. マイナンバー収集代行｜アウトソーシング・代行なら業界No.1！25年にわたる実績とノウハウで、マイナンバー運用をサポート

【特徴】

• マイナンバーの収集から破棄まで煩雑な業務を全て丸投げ可能！人材サービス会社ならではの給与計算代行やマイナンバー収集管理代行をワンストップで提供。
• マイナンバーを収集・保管した人数に応じた従量課金により無駄なコストは発生せず、収集データの確認作業も含めた一括管理が可能。自社での負荷を大幅に縮小！
• システム導入なしで、ガイドラインに準拠した安全管理体制の運用が可能。安心・安全なセキュリティ環境の下でマイナンバー対応を促進することができる。

【料金】

• WEB対応：年間500円／1ユーザー
• 郵送対応：年間1,350円／1ユーザー

2-23. まもれナンバード｜会計部門にも人事総務部門にも対応！支払調書・人事帳票のマイナンバー管理サービス

【特徴】

• 会計システムと連携し、会計部門で発生するマイナンバー管理を効率化した運用を実現！源泉徴収票や年末調整など人事総務部門のマイナンバー関連業務にも対応。
• セットアップ済みノートPCで提供するアプライアンス形式のため、インストールやPC機器の準備が不要！迅速に導入が可能で、企業に義務付けられた安全管理措置も万全。
• 利用ユーザーを限定したセキュリティ対策や情報漏えいをしっかり防止し、データ自動破棄により削除忘れ等の人的ミスを削減するなど、安心して運用できる。

【料金】

• 都度お問い合わせ

3. まとめ

いかがでしたでしょうか。

マイナンバー管理システムをいくつかご紹介させていただきました。たくさんシステムがあり、どれにすべきかわからないという方もいらっしゃることでしょう。

サービスの特徴や料金を見て、自社の規模にあったものや自社で管理したい方法に一番適したサービスの導入を検討して頂けたらと思います。

マイナンバー管理システムで、効率的な管理・法律に沿った管理・セキュリティ万全な管理を実現してみてはいかがでしょうか？

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