「Web会議システムを検討したいけど、サービスの数が多すぎて、選べない」そのように悩んでいる方もいらっしゃるのではないでしょうか。
Web会議システムは、機能・価格・導入実績などによって比較することができます。しかし、一社一社電話して聞くことも手間がかかります。かといって、自身で調べるのは手間がかかります。
そのような方に向けて、今回は「Web会議システム」について、
- Web会議システムとは
- Web会議システムを選ぶ3つのポイント
- 3つのポイントごとのランキング
をご紹介します。ぜひ最後までご覧ください。
※この記事は2019年2月22日に最新版に更新しています
目次
1. Web会議システムとは
1-1. Web会議システムとは
Web会議システムとは、遠隔拠点と映像・音声のやり取りや、資料の共有などをおこなうことができるシステムです。Web会議システムは、遠隔拠点ともコミュニケーションを取ることができるので、会議のために場所を移動したり、会議室の空き状況に左右されたりすることがありません。
また、Web会議システムは、会議だけではなく、営業や採用にも活用することができます。一つのシステムで、さまざまなことに活用することができるので、企業にとって大きな武器になる可能性があります。
1-2. なぜ今Web会議システムがトレンドなのか
Web会議システムが今トレンドである理由は、大きく分けて3つです。
- 働き方改革の推進
- リモートワークの増加
- PCの性能の向上による、画質や音質が鮮明になった
- Web商談やWeb面接の認知拡大により、導入しやすくなった
この中でも、働き方改革の推進の影響が大きいのではないでしょうか。リモートワークなどの遠隔で仕事をおこなうことができる制度を導入により、遠隔にいても、コミュニケーションを取る必要が出てきました。
リモートワーカに仕事を依頼するとき、音声だけで説明するのではなく、画面を共有し、視覚情報も加えたほうが伝わりやすいでしょう。
Web会議システムの活用メリットとデメリット
ここで、考えられるWeb会議システムの活用メリットとデメリットを挙げてみます。
Web会議システムの活用メリット
- 一箇所に集まることなく開催ができるため、移動工数がかからない。
- 移動する必要がないため、交通費が削減でき、スケジュールも合わせやすくなる。
- 会議室の手配をする必要がなくなる。
- 資料を印刷せずにデータでのやりとりになるため、ペーパーレス化につながる。
- 同じデータを見ながら、編集していくことができる
Web会議システムの活用デメリット
- 周囲の微妙な雰囲気、空気感を読み取りにくい。
- アクセス状況が良くないと、うまくつながらない場合があり、時間をロスしてしまう可能性がある。
- 参加者の熱量がわかりにくい
- システムによっては、参加人数が限られてしまう場合がある
- 慣れるまで立ち上げに手間がかかることがある
このように活用のメリットやデメリットがある中で、Web会議システムはどのようなポイントに着目して、導入を検討したらいいのでしょうか。
2. Web会議システムを選ぶ3つのポイント
2-1. 機能
Web会議システムは、サービスによって、実装されている機能が異なります。たとえば、採用に特化したWeb会議システムには、日程自動調節機能や、採用管理機能が実装されていることが多いです。このように、さまざまな機能があるため、Web会議システムをどのような場面で活用したいのかによって、検討するサービスが異なります。
下記の表が、一般的なWeb会議システムの機能一覧です。
- Web会議システムでやりたいことが明確に決まっている企業
- Skypeでは物足りないと感じている企業
- Web会議だけではなく、さまざまなことで使ってみたいと感じている企業
2-2. 価格
Web会議システムの料金形態はさまざまです。「無料トライアルはあるのか」「初期費用はあるのか」「月額費用は、ID数ごとかルーム数ごとか」などの料金形態があります。
しかし、必ずしも安ければ良いとは限りません。どれだけ安くても、やりたいことができなければ導入する意味がありません。そのため、導入目的を明確にして、必要な機能があるサービスを洗い出してから、価格を比較するほうがいいかもしれません。
- Web会議の実施にあまりお金をかけられない企業
- ある程度、導入するWeb会議システムを絞れている企業
2-3. 導入実績
導入実績が多い企業は、それだけお客様と接して、システムのアップデートを重ね、より現場に合った仕様になっているでしょう。
また、Web会議システムなどのシステム系は、導入しても運用に乗らず、あまり活用できなかったというケースも多いです。多くの企業に導入してきたサービスは、運用ノウハウも溜まっている可能性が高いので、安心して導入することができます。
- 特に要望がなく、とにかく導入したい企業
- 安心した導入をしたい企業
3. 機能でおすすめするWeb会議システムの比較ランキング
1位｜Meeting Plaza：熱意が伝わるWeb会議システム
【特徴】
- 音声優先制御とネットワーク帯域自動制御機能で音切れを減らし、標準装備のエコー・ノイズキャンセラでクリアな音声通信を実現
- 世界各地にサーバや中継点があるので、より安定した通信が可能
- 会議や研修のために移動する必要がないので、コスト削減できる
| アプリ対応 | ◯ | メモ | ー |
| チャット | ◯ | 通信状況インジケーター | ー |
| 画面共有 | ◯ | 録画 | ◯ |
| 資料ダウンロード | ◯ | アンケート | ◯ |
【料金】
- 月額費用：9,000円～
2位｜SaasBoard：世界中どこからでもすぐに使える
【特徴】
- メールで会議室へ招待しブラウザからログインするだけでスタート
- 言葉では伝えられないことも、資料を共有し、ビジュアルに確実に伝達
- データ暗号化、アクセスコントロール、情報削除機能、国内大手IDC高稼働率サーバーでのサービス提供
| アプリ対応 | ◯ | メモ | ◯ |
| チャット | ◯ | 通信状況インジケーター | ー |
| 画面共有 | ◯ | 録画 | ◯ |
| 資料ダウンロード | ◯ | アンケート | ー |
【料金】
- 月額費用：2,980円～
4. 価格でおすすめするWeb会議システムの比較ランキング
1位｜BizMee：WebRTCで構築された無料のWeb会議システム
【特徴】
- 面倒なインストールや会員登録などの手続きは一切不要。会議室を作って、そこに相手を招待するだけで直ぐにミーティングが始められる
- 基本料金や初期費用などは一切不要。BizMeeのサービスは、既存のブラウザを用いて誰でもすぐに利用できる
- ホワイトボードや議事録を共有することで、リアルな会議室を再現。会議室にロックをかけ、入室制限することも可能
| アプリ対応 | ー | メモ | ー |
| チャット | ー | 通信状況インジケーター | ー |
| 画面共有 | ◯ | 録画 | ー |
| 資料ダウンロード | ー | アンケート | ー |
【料金】
- 無料
2位｜Conect live：社内外でワンクリックで繋がる簡単Web会議システム
【特徴】
- ソフトウェアのインストールや複雑な事前設定も不要なので、導入が簡単
- オンライン商談やオンライン面談などに活用できる
- ウェブサイトを閲覧するように会議に参加できるため、PCスキルに関わらず、誰とでも簡単につながることができる
| アプリ対応 | ー | メモ | ー |
| チャット | ◯ | 通信状況インジケーター | ー |
| 画面共有 | ー | 録画 | ◯ |
| 資料ダウンロード | ◯ | アンケート | ー |
【料金】
- 初期費用：無料
- 月額費用：1,950円/ID
3位｜SaasBoard：世界中どこからでもすぐに使える
【特徴】
- メールで会議室へ招待しブラウザからログインするだけでスタート
- 言葉では伝えられないことも、資料を共有し、ビジュアルに確実に伝達
- データ暗号化、アクセスコントロール、情報削除機能、国内大手IDC高稼働率サーバーでのサービス提供
| アプリ対応 | ◯ | メモ | ◯ |
| チャット | ◯ | 通信状況インジケーター | ー |
| 画面共有 | ◯ | 録画 | ◯ |
| 資料ダウンロード | ◯ | アンケート | ー |
【料金】
- 月額費用：2,980円～
5. 導入実績でおすすめするWeb会議システムの比較ランキング
1位｜GoToMeeting：導入社数45,000社！プロのWeb会議システム
【特徴】
- GoToMeetingはチャット機能があり、ビジネスチャットとしても活用できる
- スマホやタブレットで会議することも可能なため、パソコンを開けない外出中でも会議に参加できる
- スマートミーティングアシスタントが自動的に会議を書き起こすので、会議中に議事録を取る必要がなくなる
| アプリ対応 | ◯ | メモ | ー |
| チャット | ◯ | 通信状況インジケーター | ー |
| 画面共有 | ◯ | 録画 | ー |
| 資料ダウンロード | ー | アンケート | ー |
【料金】 都度お問い合わせ
2位｜Meeting Plaza：導入社数4,500社！熱意が伝わるWeb会議システム
【特徴】
- 音声優先制御とネットワーク帯域自動制御機能で音切れを減らし、標準装備のエコー・ノイズキャンセラでクリアな音声通信を実現
- 世界各地にサーバや中継点があるので、より安定した通信が可能
- 会議や研修のために移動する必要がないので、コスト削減できる
| アプリ対応 | ◯ | メモ | ー |
| チャット | ◯ | 通信状況インジケーター | ー |
| 画面共有 | ◯ | 録画 | ◯ |
| 資料ダウンロード | ◯ | アンケート | ◯ |
【料金】
- 月額費用：9,000円～
3位｜Fresh Voice：導入社数4,000社！場所を選ばない働き方を実現できるWeb会議システム
【特徴】
- 最大200拠点までの同時表示が可能。すべての拠点で全画面表示できるのは、Fresh Voiceだけ
- 今なら、「成功するWeb会議ノウハウ集小冊子」を無料でプレゼント
- 国内企業・官公庁・教育機関など国内導入実績4,000社以上
| アプリ対応 | ー | メモ | ー |
| チャット | ー | 通信状況インジケーター | ー |
| 画面共有 | ー | 録画 | ◯ |
| 資料ダウンロード | ー | アンケート | ー |
【料金】
- 月額費用：15,000円～
6. さいごに
今回の記事では、
- Web会議システムとは
- Web会議システムを選ぶ3つのポイント
- 3つのポイントごとのランキング
についてお話しました。
Web会議システムの導入を検討している方は、ぜひ機能・価格・導入実績で比較してみてください。
