人事評価はさまざまな企業で行われており、業績向上のために不可欠です。しかし、その人事評価に納得できずに不満を抱える社員も出てくることもあり、対処法を知っておく必要があります。
人事評価への不満が発生する原因を知り、公平感のある人事評価制度づくりに生かしましょう。
本記事では、人事評価への不満が発生する原因や対処方法を紹介します。
1.人事評価への不満が発生する原因
なぜ人事評価への不満が発生するのでしょうか。アデコ株式会社が発表している「人事評価制度」に関する意識調査によると、社員が人事評価制度に不満を感じる理由の上位5つは以下のとおりです。［注1］
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理由 |
割合 |
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評価基準が不明確 |
62.8% |
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評価者の価値観や業務経験によって評価にばらつきが出て、不公平だと感じる |
45.2% |
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評価結果のフィードバック、説明が不十分、もしくはそれらの仕組みがない |
28.1% |
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自己評価よりも低く評価され、その理由がわからない |
22.9% |
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評価結果が昇進、昇格に結びつく制度ではない |
21.4% |
人事評価制度に不満を感じる理由として、もっとも多く挙げられたのが「評価基準が不明確（62.8%）」です。それ以外にも「評価者の価値観や業務経験によって評価にばらつきが出て、不公平だと感じる（45.2%）」「評価結果のフィードバック、説明が不十分、もしくはそれらの仕組みがない（28.1%）」など、人事評価の納得感や公平性の欠如に関する理由が挙げられています。
ここでは、人事評価への不満が発生する5つの原因を紹介します。
1-1. 評価基準が曖昧でよくわからない
人事評価への不満としてもっとも多いのが「評価基準が曖昧でよくわからない」ケースです。人事評価の基準が明確でないと、自分がどのような理由で評価されたのかがわからず、評価結果に納得感が生まれません。
とくに人事評価の結果が低い社員ほど、人事評価制度に不満を抱きやすくなります。
1-2. 評価者によって基準が変わるため公平感がない
評価者によって基準が変わる場合も、社員が不公平だと感じる可能性があります。とくに「勤務態度」「仕事に取り組む姿勢」「思考力や判断力」など、数値や数量で表せない定性評価を行う場合、評価者によって評価結果に偏りが生まれやすくなります。
1-3. 評価結果に対する説明や質疑応答の機会がない
人事評価に関するフィードバックがない場合も、社員が不満を抱く可能性があります。評価結果に対する説明や質疑応答の機会があれば、社員がわからない点を質問し、「なぜそのような評価結果になったのか」「もっとよい人事評価を得るため、どのようなことに取り組めばよいか」を納得できます。
人事担当者が中心となり、人事評価のフィードバックを丁寧に行うことが大切です。
1-4. 自己評価よりも評価結果が低い
自己評価よりも評価結果が低い場合も、社員が不満を感じる可能性があります。ただし、この場合は必ずしも人事評価制度に問題があるとは限りません。
社員が人事評価制度の狙いを理解していなかったり、自己評価が高すぎたりする可能性もあります。後述する被評価者訓練を実施することで、人事評価制度への理解度を高めることが可能です。
1-5. 評価結果が昇進や昇格に結びついていない
評価結果が昇進や昇格などのインセンティブに結びついていない場合も、社員が不満を感じやすくなります。努力や成果が目に見える形で認められない場合、優秀な人材が流出するリスクもあるため、人事評価制度と報酬制度をきちんと連動させることが大切です。
2. 人事評価への不満を放置する2つのリスク
人事評価への不満を放置すると、どのようなリスクが生じるのでしょうか。たとえば、優秀な社員がより条件のよい企業に転職し、人材が流出するリスクが挙げられるでしょう。
また、努力や成果が認められない状態が続くと、社員の生産性やパフォーマンスの低下につながります。ここでは、人事評価への不満を放置する2つのリスクを解説します。
- 離職率が高まり、優秀な人材が流出するリスク
- 社員の生産性やパフォーマンスが低下するリスク
2-1. 離職率が高まり、優秀な人材が流出するリスク
人事評価に公平性がない企業や、評価結果が昇進や昇格に結びつかない企業は、早急に人事評価制度の見直しが必要です。人事評価への不満を放置していると、社員が自分の努力や頑張りが認められないと感じ、離職を検討する可能性があります。
とくに高いスキルや経験を持つ社員が外部に流出した場合、企業にとって大きな痛手です。雇用市場が流動化し、転職を検討する人が増えた今、人事評価制度は社員が企業を選ぶ重要な理由のひとつです。
社員が正当な評価を受けていると実感できるような魅力ある人事評価制度を構築しましょう。
2-2. 社員の生産性やパフォーマンスが低下するリスク
人事評価制度の不満を放置していると、社員の生産性やパフォーマンスが低下するリスクもあります。人事評価には、社員の努力や成果を適切に評価し、モチベーションを高める役割もあります。
自分の努力や成果が認められない環境では、社員のモチベーションが上がらず、生産性やパフォーマンスに悪影響を及ぼします。
3. 人事評価への不満が発生したときの対処方法
人事評価への不満が発生したら、どのように対処すればよいのでしょうか。対処方法は大きく分けて3つあります。
- 社員と積極的にコミュニケーションをとる
- 評価者訓練を実施し、人事評価エラーを削減する
- 被評価者訓練を実施し、人事評価の狙いを伝える
まずは社員とのコミュニケーションの機会を増やすことが大切です。たとえば、上司と部下の1on1ミーティングや、参加者が順番に発言していくチェックインミーティングなどの場を設けましょう。
人事評価制度に関する説明や質疑応答の機会を設けることで、人事評価への理解を促進し、社員の不満を抑えられる場合があります。また、社員との対面でのコミュニケーションを通じて、実績や成果に表れない部分を直接評価することもできます。
評価者訓練や被評価者訓練を実施するのも効果的です。評価者訓練とは、人事評価のロールプレイングなどを通じて、人事評価の担当者の評価スキルを高める施策を指します。
評価者訓練を定期的に実施することで、人事評価エラーの発生を減らし、より公平な人事評価ができるようになります。
また、人事評価の担当者ではなく、人事評価を受ける側の社員を対象とした被評価者訓練も効果的です。
被評価者訓練では、主に目標設定の方法や評価面談の受け方などを学びます。被評価者訓練を実施することで、人事評価制度の狙いや重要性が社員に伝わり、人事評価を前向きにとらえる社員が増加します。
4. 人事評価の不満の原因を知り公平感のある人事評価制度づくりを
人事評価への不満が発生する原因は、大きく分けて5つです。人事評価への不満を放置すると、離職率の悪化や社員のパフォーマンス低下など、さまざまなリスクが生じます。
社員とのコミュニケーション機会を増やしたり、評価者訓練や被評価者訓練を実施したりして、人事評価への不満に対処することが大切です。人事評価の不満が発生する原因を知り、公平感のある人事評価制度づくりに取り組みましょう。
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