Tổng hợp về lợi ích và xu hướng của việc sử dụng hệ thống chấm công với thẻ chấm công theo công nghệ đám mây

Gần đây, các loại thẻ chấm công sử dụng công nghệ đám mây đơn giản và miễn phí đang ngày một tăng lên.

Thay vì quản lý chấm công một cách thủ công qua đóng dấu và tổng hợp thẻ chấm công bằng giấy kiểu truyền thống, việc sử dụng hệ thống quản lý chấm công dạng công nghệ đám mây thông qua đóng dấu trên web và tự động tổng hợp trên màn hình quản lý đang dần trở thành xu hướng chủ đạo. Trong bài viết này, chúng tôi xin nói về những lợi ích của việc sử dụng thẻ chấm công bằng công nghệ đám mây.

Dù số lượng nhân viên trong công ty là nhiều hay ít, việc nắm bắt một cách toàn diện về quản lý chấm công không bao giờ là việc dễ dàng. Trong khi đó, dữ liệu quản lý chấm công còn là một dữ liệu vô cùng cần thiết và không thể thiếu để công ty có thể nắm được mức độ cống hiến và cách làm việc của nhân viên. Để quản lý việc chấm công đó, chắc hẳn có rất nhiều doanh nghiệp đã và đang sử dụng cùng một loại thẻ chấm công hết năm này qua năm khác.

3 lợi ích của việc sử dụng thẻ chấm công bằng công nghệ đám mây

Hiện nay hẳn vẫn còn nhiều doanh nghiệp đang sử dụng loại thẻ chấm công truyền thống, nhưng những doanh nghiệp không sử dụng máy vi tính trong công việc đang ngày càng ít đi.

Trên thực tế, bạn có biết rằng có rất nhiều hệ thống chấm công miễn phí cho phép chấm công một cách đơn giản trên máy tính cá nhân hay điện thoại thông minh?

Vậy việc sử dụng thẻ chấm công bằng công nghệ đám mây sẽ đem lại những thay đổi gì? Chúng tôi xin giới thiệu 3 lợích của công nghệ này.

1. Có thể chấm công ở bất kỳ đâu bằng máy tính cá nhân hay điện thoại thông minh

Những năm gần đây, ngày càng có nhiều người đi làm theo những chế độ thời gian rất đa dạng kiểu thời gian làm việc linh động hoặc tiết kiệm thời gian.

Tùy theo công việc và ngành nghề, chắc hẳn cũng có nhiều người gần như không có thời gian ở công ty. Nếu sử dụng phương pháp chấm công qua máy tính cá nhân hay điện thoại thông minh, thông qua việc liên kết với các dịch vụ định vị, họ có thể chấm công một cách chính xác mà không cần chấm công qua hệ thống ghi nhận thời gian tại công ty.

Chắc sẽ có những người cảm thấy lo sợ về tính an toàn trong việc chấm công trên internet, nhưng thực ra tính an toàn của công nghệ đám mây còn chắc chắn hơn so với việc lưu trữ trên giấy tờ hay trong trong các thư mục của công ty. Như vậy rõ ràng dịch vụ này đảm bảo về mặt an toàn. Người quản lý có thể hoàn toàn yên tâm vì có kiểm tra ngay lập tức về thông tin chấm công của nhân viên trên màn hình máy tính của mình.

2. Rút ngắn thời gian làm việi

Một chế độ làm việc linh hoạt làm vui lòng nhân viên đôi khi lại là một nhiệm vụ phức tạp đối với người quản lý. Tuy nhiên, nếu chúng ta sử dụng một dịch vụ với phương pháp tính toán có hệ thống, thì sự kết hợp lợi ích của cả hai phía trở nên vô cùng đơn giản.

Đặc biệt là thời gian làm thêm thường rất khó tính toán, nhưng có những dịch vụ có bao gồm chức năng thông báo cho nhân viên về số ngày nghỉ còn lại, hay cảnh báo về giới hạn tối đa của thời gian làm thêm, từ đó giúp người quản lý đỡ mất công trong việc thông tin tới từng nhân viên và tăng hiệu suất công việc.

3. Chi phí thấp trong việc cài đặt và vận hành hệ thốn

Lợi ích lớn nhất trong việc thực hiện dịch vụ với công nghệ đám mây là ít tốn kém trong việc cài đặt và vận hành hệ thống. Khi cài đặt những hệ thống quản lý không sử dụng công nghệ đám mây, sẽ mất chi phí cài đặt ban đầu và bảo trì định kỳ hệ thống.

Tuy nhiên, dịch vụ đám mây không gây tốn kém về chi phí quản lý dịch vụ, vận hành hệ thống và chi phí nhân công, tự động cập nhật phiên bản mới nhất, nên có thể giúp chúng ta tối thiểu hóa chi phí.

Khi sử dụng thẻ chấm công với công nghệ đám mây

Khi sử dụng hệ thống quản lý chấm công với thẻ chấm công ứng dụng công nghệ đám mây, điều đầu tiên là phải xem xét tới việc giảm chi phí trong dài hạn và tính hiệu quả trong công việc, từ đó thiết lập và cải tiến để hệ thống quản lý chấm công vận hành trơn tru, không gây phiền phức cho nhân viên.

Bên cạnh đó, khi chuyển đổi từ thẻ chấm công hiện tại, sẽ có nhiều việc cần thực hiện trong quá trình chuyển đổi. Có thể sẽ cần lập bản hướng dẫn sử dụng cho nhân viên hay tổ chức các buổi đào tạo, v.v.

Khi bắt đầu áp dụng, cần bắt đầu từ quy mô nhỏ ở một vài phòng ban, sử dụng thí điểm trước, trao đổi và kết hợp với nhà cung cấp.

Tóm tắt

Bạn có cảm nghĩ gì sau khi đọc bài viết này?

Những lợi ích của việc áp dụng thẻ chấm công với công nghệ đám mây

  • – Có thể nhập liệu từ điện thoại thông minh
  • – Rút ngắn thời gian làm việc
  • – Sử dụng chi phí có hiệu quả

Thẻ chấm công sử dụng công nghệ đám mây có rất nhiều lợi ích. Chúng ta có thể sử dụng những dịch vụ miễn phí mà ngoài cung cấp chức năng  cơ bản là nhập dữ liệu về thời gian làm việc, còn có nhiều giá trị sử dụng khác.

Bên cạnh đó, ngay cả khi bạn muốn sử dụng một hệ thống quản lý chấm công phù hợp hơn với kết cấu cụ thể của công ty, bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ trả phí với chi phí tương đối thấp và mức độ an toàn được tăng cường đáng kể. Đối với những người quản lý muốn điều chỉnh lại hệ thống quản lý của mình nhưng vẫn thực hiện được, đây cũng là một cơ hội tốt để liệt kê xem những chức năng nào sẽ tiện lợi và từ đó điều chỉnh lại thẻ chấm công truyền thống.

公式アカウントをフォローして毎日記事をチェック!